2020
3.2.2.2. Giải pháp nâng cao năng lực đấu thầu trong năng lực sản xuất của công ty
công ty phải tiến hành phân tích lập phương án giải quyết các tình huống có thể xảy ra khi
đấu thầu như giá đối thủ cạnh tranh thấp hơn giá ta định bỏ thầu, so sánh lợi ích và chi phí cho từng quyết định kinh doanh….từđó lãnh đạo công ty quyết định xem có nên tham gia hay không.
- Sau khi đã có được những thông tin khá đầy đủ, chính xác về gói thầu, các lãnh đạo công ty và nhân viên chức năng đưa ra các dự kiến phương thức dự thầu: độc lập dự thầu hay liên
danh đấu thầu. Sau đó trình bản kế hoạch đấu thầu lên để Tổng giám đốc phê duyệt.
* Nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ dự thầu
- Công tác lập hồsơ dự thầu như đã khẳng định là bước quan trọng nhất, quyết định chất
lượng tranh thầu. Muốn nâng cao chất lượng công tác này đòi hỏi phải có một quy trình làm việc thống nhất và hiệu quả.
- Việc quy trình hóa này cũng như một sựđầu tư trước hết cần có sự quan tâm của ban lãnh
đạo công ty và những người có trách nhiệm đồng thời phải có sự chuẩn bị về dữ liệu và thiết bịđồng bộ không chỉở bộ phận thịtrường – nơi lập dự án. Muốn như vậy, thì phải tiến hành chuyên môn hóa các bộ phận đấu thầu về giá, tiếp thị và thi công.
3.2.2.2. Giải pháp nâng cao năng lực đấu thầu trong năng lực sản xuất của công ty công ty
* Nâng cao năng lực quản lý thi công
- Chuyên môn hóa các cán bộđấu thầu về giá, marketing và thi công. Tăng cường công
tác đào tạo nhân lực, nâng cao trình độ. Việc nâng cao trình độ được tập trung trong các vấn đề sau:
+ Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cả về lý thuyết lẫn thực hành tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty về các mặt như: nghiên
cứu mới, làm thực tế... Luân chuyển vị trí làm việc : như kỹ sư từ phòng kinh tế kế
công trên công trường để việc tính toán khối lượng và thiết kế có tính hợp lý và thực tế , có kinh nghiệm trong việc giảm chi phí, tận dụng nguyên vật liệu….
+ Đầu tư nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học: ngoại ngữ chuyên môn, áp dụng nghiên cứu các phần mềm xây dựng, phần mềm quản lý dự án...
- Bên cạnh đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán bộ làm công tác đấu thầu thì Công ty cần có chiến lược kế hoạch hóa nguồn nhân lực nhằm mục tiêu thích
ứng với cường độ cạnh tranh ngày càng cao và nhu cầu tăng trưởng, phát triển của
Công ty trong tương lai.
- Lựa chọn phương án khấu hao phù hợp với kế hoạch sao cho có thể vừa bảo toàn vốn lại vừa bảo đảm tính cạnh tranh của giá thành sản phẩm cũng như tạo điều kiện
đểđổi mới kỹ thuật sản xuất của nhà thầu.
* Nâng cao năng lực tài chính
Với bất kỳ doanh nghiệp nào đặc biệt là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh
vực xây dựng thì vấn đề tài chính là vấn đề khá quan trọng. Để nâng cao năng lực của Công ty có thể tiến hành một số biện pháp sau:
Huy động vốn qua ngân hàng và tổ chức tín dụng. Đây là nguồn cung cấp vốn lớn do đó cần tăng cường, củng cố mối quan hệ với các tổ chức ngân hàng và tổ
chức tín dụng. Tuy nguồn này là lớn nhưng phải trả giá bằng lãi suất vì vậy không nên lạm dụng, huy động quá nhiều nguồn vốn này. Lập liên minh thầu với ngân
hàng đểtăng vốn với chi phí rẻ.
Huy động vốn của cán bộ công nhân viên trong Công ty: Hình thức này đã
nâng cao được nguồn vốn chủ sở hữu và khuyến khích lao động làm việc hiệu quả.
Đây là hình thức huy động vốn có hiệu quả.
Tạo vốn bằng cách mở rộng sản xuất, tăng cường chất lượng công trình để tăng tổng doanh thu, tăng lợi nhuận, từ đó tỷ lệ trích nhập quỹ vốn phát triển sản xuất tăng lên.
Đẩy mạnh khả năng tạo vốn bằng cách thi công dứt điểm từng hạng mục công trình, rút ngắn thời gian thi công, có như vậy thì mới tăng nhanh khả năng thu
Đẩy mạnh khảnăng tạo vốn bằng cách tham gia liên doanh, liên kết, tạo điều kiện để hỗ trợ về vốn lưu động, tăng khả năng năng lực vốn công nghệ, tăng khả năng tạo vốn đồng thời qua đó cũng học hỏi them kinh nghiệm quản lý vốn có hiệu quả, đây là yếu tố giúp cho sự thành công của Công ty.
Duy trì các mối quan hệ với các nhà cung ứng nguyên vật liệu để có được
điều kiện thuận lợi cho thanh toán phù hợp điều kiện thi công trong từng công trình, nhằm đảm bảo tiến độ cung ứng vật tư đối với tiến độ thi công tránh tình trạng nguyên vật liệu về chậm sẽlàm tăng thời gian thi công một cách vô ích, gây ứđọng vốn.