b. Tình hình tài sản nguồn vốn
3.2.5. Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ
Qua phân tích thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty TNHH Tháng Tư ta thấy các khoản phải thu của công ty tăng lên hàng năm. Đặc biệt, khoản phải thu khách hàng càng ngày càng tăng lên trong những năm gần đây. Do vậy, công ty cần phải có biện pháp thu hồi nợ.
Hiện công ty TNHH Tháng Tư đang thực hiện chính sách bán hàng trả chậm, theo cơ chế khách hàng tư nhân sẽ trả tiền thành càng đợt tùy vào tiến độ thi công của công trình. Còn các công trình của nhà nước được rót vốn ngay từ ban đầu. Tuy nhiên công ty là công ty xây dựng nhỏ vì vậy các công trình hầu như là của tư nhân, khách hàng được trả chậm 2 tháng. Trên thực tế, số dư bình quân hàng tháng tiền hàng trả chậm luôn ở mức cao và công ty chưa có giải pháp để giảm số dư nợ này. Đây là một chiến lược thu hút khách hàng nhưng cũng mang lại nhiều thiệt hại, công ty cần phải áp dụng giá bán linh hoạt cho các khách hàng trả chậm, cụ thể:
Giá bán hàng trả chậm = Giá bán áp dụng chung + Giá bán áp dụng chung × Lãi suất (%) × số tháng trả chậm
Số tháng chậm trả tính lãi sẽ được xác định một cách linh hoạt, tuỳ thuộc vào từng quan hệ khách hàng. Điều này làm cho giá bán trả chậm cũng thay đổi linh hoạt theo.
Thực hiện chính sách chiết khấu, hoa hồng nguyên vật liệu đối với những hợp đồng có giá trị lớn, khách hàng thường xuyên và khách hàng thanh toán tiền sớm nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh hơn, giảm bớt được khoản chiếm dụng vốn. Cụ thể, công ty có thể áp dụng như sau:
Chiết khấu:
Chiết khấu số lượng: Các đơn đặt hàng có thể giảm chi phí sản xuất và vận chuyển nguyên vật liệu.
Chiết khấu thương mại Chiết khấu thanh toán
Công ty cần quy định một số điều khoản rằng buộc chặt chẽ với khách hàng như: nêu rõ thời hạn trả tiền, phương thức thanh toán.. cụ thể, rõ ràng. Kí kết hợp đồng và quy định mức bồi thường của hợp đồng khi khách hàng trả chậm.
Đối với các doanh nghiệp khác nhau thì áp dụng chính sách khác nhau, có thể mềm d o hoặc cứng rắn. Vì vậy, công ty cần có bộ phận phân loại các đối tượng nợ, không nên để các món nợ chồng chất, các khoản nợ lâu chưa được xử lí thì cần thu hồi và tiến hành dứt điểm.