- Lưu VP, TCNS TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ XÂY DỰNG
2.2.4. Quan điểm của Ban lãnh đạo và vai trò, năng lực của phòng Tổ chức Nhân sự trong công tác phân tích công việc
chức Nhân sự trong công tác phân tích công việc
Quan điểm, sự nhận thức của Ban lãnh đạo Công ty về công tác phân tích công việc có ảnh hưởng lớn đến công tác này.
Ban lãnh đạo Công ty đã có chỉ đạo, đề nghị, yêu cầu phòng Tổ chức Nhân sự và các phòng, ban khác trong Công ty phối hợp thực hiện công tác phân tích công việc. Ban lãnh đạo đã xác định phân tích công việc là công tác cần phải thực hiện để phân công việc, nhiệm vụ rõ ranggiúp mỗi người lao động trong Công ty nẵm rõ được mình phải thực hiện những nhiệm vụ, trách nhiệm gì, có quyền hạn nào trong công việc.
Ban lãnh đạo đã nhận thấy được một phần tầm quan trọng của phân tích công việc nhưng chưa hiểu sâu sắc và hiểu hết các tác dụng của phân tích công việc đối với hoạt động quản lý nhân sự của Công ty. Vì vậy cho đến nay Công ty chưa quan tâm, đầu tư đúng mức cho công tác này. Điều này được thể hiện ở quy trình thực hiện phân tích công việc không bài bản, chính quy; hệ thống văn
bản phân tích công việc chưa hoàn chỉnh. Phòng tổ chức nhân sự không có nhân viên chuyên trách mảng phân tích công việc, trong khi kiến thức, kỹ năng làm việc thực tế về phân tích công việc của họ còn hạn chế nhưng Công ty cũng không có sự đào tạo, bồi dưỡng cho họ.
Phòng Tổ chức Nhân sự đóng vai trò phụ, mờ nhạt trong công tác phân tích công việc. Hầu hếtcác hoạt động của quá trình phân tích công việc tại Công ty đều do các phòng, ban khác tự thực hiện. Phòng Tổ chức Nhân sự không có sự hướng dẫn cụ thể, không phối hợp thực hiện, quản lý, giám sát quá trình các phòng, ban khác thực hiện phân tích công việc. Trước khi thực hiện phân tích công việc, phòng Tổ chức Nhân sự chỉ hướng dẫn qua cho các Trưởng phòng, ban khác là văn bản phân tích công việc phải nêu ra các thông tin về nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn của người lao động. Nhiệm vụ của phòng Tổ chức Nhân sự là tập hợp các bản phân công công việc/nhiệm vụ và trình Tổng Giám đốc duyệt, sau đó gửi tới những phòng, ban liên quan và lưu lại tại phòng mình. Như vậy, Phòng Tổ chức Nhân sự đã không thể hiện được vai trò chính của mình.
Tóm lại, công tác phân tích công việc tại Công ty PV-INCONESS chưa được thực hiện hoàn thiện:
- Cách thức tổ chức thực hiện công tác phân tích công việc chưa tốt, chưa hợp lý;
- Các văn bản liên quan đến công việc của Công ty chưa thực sự là văn bản phân tích công việc;
- Việc ứng dụng văn bản liên quan đến công việc vào các công tác khác của quản lý nhân sự còn rất hạn chế;
- Công ty chưa nhận thức đúng về tầm quan trọng của phân tích công việc, phòng Tổ chức Nhân sựkhông giữ vai trò chủ đạo trong công tác phân tích công việc.