II. Nguồn kinh phí, quỹ khác
13. Tăng vốn đầu tư của chủ sở hữu
3.2.2. Quản lý dự trữ hàng tồn kho
Việc quản lý hàng tồn kho sao cho vừa đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra bình thường không bị gián đoạn vừa giảm được tổng chi phí tồn kho dự trữ ở mức thấp nhất luôn là vấn đề cần thiết được đặt ra đối với nhà quản trị. Đối với công ty cổ phần thương mại dịch vụ Tân Yên nói riêng hàng tồn kho chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng tài sản lưu động (hàng tồn kho của công ty chủ yếu là các sản phẩm gạch, công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu than, củi, bùn, sỏi, đất, cát) nên đòi hỏi trong công tác quản lý hàng tồn kho cần phải chú trọng những điểm sau:
• Kho bãi thường xuyên vệ sinh sạch sẽ, không giột nát, khô ráo.
• Với lượng hàng tồn kho khá lớn và chiếm tỷ trọng chủ yếu là nguyên vật liệu phục vụ sản xuất sản phẩm, đặc biệt là than củi dễ xảy ra hỏa hoạn nhất là trong môi trường nung gạch, nhiệt độ rất cao, công ty có thể áp dụng các biện pháp phòng ngừa rủi ro như công tác phòng cháy chữa cháy luôn sẵn sàng, mua bảo hiểm tài sản cho lượng tồn kho…
• Sắp xếp gọn gàng các sản phẩm tồn kho, tránh vỡ vụn, sứt mẻ, tránh thất thoát, các hàng tồn kho là công cụ dụng cụ cần được bảo quản cẩn thận để có thể sẵn sang sử dụng tốt khi cần.
• Thực hiện bảo về nghiêm ngặt, tránh mất trộm, mất cắp.
Bên cạnh đó, để vừa giảm được lượng hàng tồn kho và chi phí dự trữ hàng tồn kho ở mức thấp mà vẫn đảm bảo được việc thực hiện sản xuất hàng ngày của công ty diễn ra liên tục, công ty cũng cần:
• Xác định đúng đắn lượng nguyên vật liệu, hàng hóa cần mua trong kỳ và lượng tồn kho dự trữ thường xuyên.
• Xác định lựa chọn nhà cung cấp thích hợp, nên lựa chọn những nhà cung cấp lớn có khả năng cung ứng nguyên vật liệu nhanh để bớt phải dự trữ quá nhiều nguyên liệu. Mặc dù công ty cũng đã tận dụng được một số nguồn nguyên liệu giá rẻ nhưng cũng cần quan tâm đến chất lượng nguyên vật liệu tránh xảy ra những rủi ro không đáng có.
• Tiếp tục thường xuyên theo dõi biến động của thị trường vật tư, hàng hóa từ đó dự đoán điều chỉnh việc dự trữ vật tư hàng hóa một cách hợp lý.
• Tổ chức tốt việc dự trữ bảo quản nguyên nhiên vật liệu, hàng hóa không để xảy ra mất mát hư hỏng gây lãng phí cho doanh nghiệp.
• Thường xuyên kiểm tra nắm vững tình hình dự trữ hàng tồn kho, phát hiện kịp thời ứ đọng vật tư, hàng hóa có biện pháp giải phóng ứ đọng vốn. Quản lý hàng tồn kho theo các danh mục khoa học, lượng xuất ra, nhập vào cần được cán bộ quản lý cập nhật ghi chép đầy đủ.
3.2.3. Quản lý chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả
Chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm có chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và những khoản chi phí khác, là những chi phí phát sinh không thể thiếu trong quá trình hoạt động sản xuất. Tuy nhiên, nếu không có biện pháp quản lý thích hợp với những khoản mục này sẽ gây ra lãng phí nguồn lực và làm suy giảm lợi nhuận thu được của công ty. Công ty nên lập dự toán chi phí đầu năm và từ đó có kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như sử dụng chi phí phù hợp với lượng dự toán sẽ bỏ ra trong kỳ.
Chi phí bán hàng của doanh nghiệp chủ yếu tập trung ở chi phí lưu
thông sản phẩm.
Công ty có thể tiết kiệm chi phí lưu thông bằng việc:
Đổi mới phương thức nhận hàng trong hợp đồng – giao hàng tại kho thay vì giao trực tiếp đến khách hàng trong trường hợp đã được thỏa thuận hợp lý trong hợp đồng giao nhận hàng với khách hàng.
Thực hiện vận chuyển theo lô hàng, sắp xếp thời gian giao hàng và vận chuyển hợp lý sao cho lượng hàng giao được là nhiều nhất.
Bảo quản các phương tiện vận tải để chúng có thể hoạt động hết công suất và tiết kiệm chi phí về nhiên liệu…
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty nằm ở lương quản lý, khấu
hao tài sản quản lý, xe – các phương tiện quản lý, tiếp khách… Với chi phí quản lý doanh nghiệp công ty nên
Theo dõi tình trạng hoạt động của các phương tiện quản lý, sửa chữa kịp thời nếu có hỏng hóc nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động.
Tránh tình trạng phương tiện công sử dụng cho mục đích riêng của từng cá nhân trong công ty.
Tinh giảm bộ máy quản lý một cách phù hợp mà vẫn duy trì được hiệu quả…