+ Chứng từ, sổ sách sử dụng:
Báo cáo thực hiện kế hoạch sản lượng Thẻ chấm công
Phiếu báo làm thêm giờ Bảng đơn giá
Bảng cân đối công đoạn Bảng chấm công
Bảng lương và thanh toán tiền lương Phiếu chi tiền mặt
Bảng kê chi tiết TK 622
Bảng tổng hợp chi tiết TK 622
+ Tài khoản sử dụng:
Số hiệu tài khoản: 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
+ Quy trình kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
công được lập hàng tháng và lập riêng cho từng phòng ban, trên đó liệt kê danh sách từng nhân viên và các cột chấm công tương ứng với các ngày.
Cuối tháng thông qua bảng chấm công, nhân viên tính lương sẽ tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận phòng ban.
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, lương được tính theo sản phẩm. Để biết số lượng sản phẩm làm ra của từng công nhân là bao nhiêu thì căn cứ vào bảng cân đối công đoạn. Bảng này được lập theo từng mã hàng của từng tổ sản xuất. Ứng với mỗi mã hàng có các bước quy trình công nghệ và những người công nhân làm ra công đoạn nào, sản lượng bao nhiêu sẽ được kê trên bảng này ứng với tên bước đó và cũng biết được đơn giá cho từng công đoạn.
+ Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Căn cứ vào Phiếu nhập kho và Báo cáo BTP và thành phẩm nhập kho tháng 12/2012 ta có số lượng nhập kho mã hàng H467 là 1,5 tấn
Tiền lương phải trả NCTT SX Nợ TK 622: 1.500.000đ
Có TK 334101: 1.500.000đ
Cuối kỳ kết chuyển CP NCTT vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm: Nợ TK 154: 1.500.000đ
BẢNG TỔNG HỢP TÀI KHOẢN THÁNG 12/2012 Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Nội dung TK đối ứng Số tiền
Nợ Có
CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 1.500.000 1.500.000
Phải trả tiền lương CNV 334 1.500.000
Kết chuyển CP SXKD DD 154 1.500.000
Cộng 1.500.000 1.500.000