- Kế toán thủ kho, thủ quỹ: Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền
1 Lê Thanh Tuấn Giám đốc + NC + + GT + GT
3.2. Một số giải pháp và ý kiến góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Thương Mại Tuấn Hiền
tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Thương Mại Tuấn Hiền
* Giải pháp về cách tính lương cho bộ phận gián tiếp
Công ty cần phân định rõ ràng các chế độ, hệ số lương theo các cấp bậc với từng người lao động để tính lương cơ bản cho người lao động đồng thời kết hợp với hiệu quả công việc mà họ mang lại để người lao động thấy rằng họ được trả lương một cách xứng đáng với công sức mà họ bỏ ra làm cho việc tính lương và trả lương được chính xác hơn đảm bảo sự công bằng cho người lao động cũng như làm cho việc trích các khoản bảo hiểm được xác thực hơn.
Công ty nên lập kế hoạch và thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vì khi phát sinh tiền lương nghỉ phép thực tế trong tháng nào sẽ làm cho giá thành của tháng đó tăng đột biến, làm cho công việc tính giá thành trong tháng thiếu chính xác và kém khoa học.
Công ty TNHH Đông Tiến là doanh nghiệp sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số công nhân viên. Để hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra bình thường, không có những biến động lớn về chi phí sản xuất thì công ty có thể trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tỷ lệ trích trước x
Tổng tiền lương chính năm của công nhân sản xuất trực tiếp
Trong đó: Tỷ lệ trích
trước =
Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm của CNSXTT
Tổng tiền lương chính kế hoạch năm của CNSXTT Căn cứ vào kế hoạch trích trước của công nhân nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK335- Chi phí phải trả
Khi phát sinh khoản tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK335- Chi phí phải trả
Công ty cần tiến hành đăng ký mã số thuế và tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động để không gặp khó khăn sau này khi tính thuế TNCN
* Giải pháp về hệ thống sổ:
Hiện nay công ty tiến hành lập Sổ chi tiết theo năm điều này làm cho công tác theo dõi và ghi chép không được thuận tiện, theo em công ty nên theo dõi Sổ chi tiết các tài khoản theo từng tháng và tách Sổ chi tiết của TK 338 thành các Sổ theo tài khoản cấp 2 ( TK 3382,3383,3384,3389) cho tiện theo dõi và hạch toán hơn.
Thay vì sử dụng phương pháp thủ công phải lưu hồ sơ viết tay cá nhân của nhân viên thì việc áp dụng công nghệ thông tin sẽ giúp công ty lưu trữ được trên máy. Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngày công nhân viên, theo dõi dễ dàng hơn, làm cho công tác quản lý lao động không còn nặng về sổ sách, quản lý có hiệu quả hơn. Giải pháp:
Tiến hành quản lý nhân sự thông qua hệ thống phần mềm, quản lý thời gian lao động, tính toán, quản lý tiền lương, tiền thưởng và chi phí,….
Chấm công bằng máy sẽ giúp công ty quản lý lịch làm việc của công nhân dễ dàng hơn mà việc chấm công cũng bớt tính chủ quan.
Thực hiện chi trả tiền lương cho nhân viên thông qua thẻ tín dụng ATM.
* Giải pháp về việc trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất viêc làm
Để giải quyết khó khăn trước mắt cho người lao động trong trường hợp lao động bị mất việc làm và đồng thời cũng là khuyến khích lao động trong công việc thì công ty cần trích lập “Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm”.
Quỹ này dùng để chi trợ cấp mất việc và thôi việc cho người lao động với mức trích lập là từ 1 – 3% quỹ tiền lương làm cơ sở đóng BHXH. Khoản trích lập dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Thời điểm trích lập quỹ là thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm.
Hạch toán: TK sử dụng là TK 351
*Kiến Nghị với công ty:
Công ty cần xây dựng lại quy chế trả lương của đơn vị nhằm làm khác biệt hơn giữa các nhóm có trình độ nghề nghiệp khác nhau trong công nhân trực tiếp.
Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo cán bộ nhân viên đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu giờ công, tăng năng suất lao động, tăng cường trang thiết bị như máy tính, máy in cho phòng kế toán,…
Công ty nên đưa vào sử dụng phần mềm kế toán, nối mạng toàn công ty giúp cho công tác kế toán các phần hành nói chung và kế toán tiền lương nói riêng gọn nhẹ, nhanh chóng và chính xác.
Hình thức trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản xuất.Vì vậy việc tăng lương thỏa đáng, với những chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực đối với người động để hết mình vì công ty.
KẾT LUẬN
Dù ở bất cứ lĩnh vực nào thì con người vẫn luôn là nhân tố giữ vai trò quan trọng quyết định sự thành công. Để có thể phát huy vai trò, khả năng sáng tạo cũng như tận dụng tối đa khả năng của người lao động buộc các nhà hoạch định chính sách kinh tế cần tìm hiểu đòi hỏi lợi ích của người lao động. Từ đó, xây dựng và
vận dụng các chính sách kinh tế cho phù hợp, đáp ứng được yêu cầu quản lý, đồng thời thoả mãn nhu cầu của người lao động.
Tiền lương chính là thước đo giá trị sức lao động, là động lực thúc đẩy người lao động làm việc, gắn bó với Công ty. Chính vì vậy việc hoàn thiện “Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” là một vấn đề vừa mang tính thực tế vừa mang tính lý luận. Nó sẽ giúp kế toán phát huy được vai trò quản lý của mình một cách tốt nhất thông qua việc phản ánh và giám sát chặt chẽ toàn diện quỹ tiền lương của Doanh nghiệp. Từ đó sẽ cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ để phục vị cho quá trình phát triển của Doanh nghiệp.
Bài chuyên đề tốt nghiệp này em đã trình bày khái quát lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Tóm lược được quá trình hình thành và phát triển của Công ty Thương Mại Tuấn Hiền, đặc biệt là thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Qua đó đánh giá được những thành tựu và hạn chế trong công tác kế toán tiền lương và đã nêu ra một số đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Tuy nhiên đây là một vấn đề rộng trong khi thời gian thực tập và kinh nghiệm còn hạn chế nên vấn đề nêu ra khó tránh khỏi thiếu sót. Em mong có được sự ủng hộ và góp ý của các thầy cô giáo cũng như tập thể cán bộ nhân viên tại Công ty Thương Mại Tuấn Hiền để bài khoá luận này của em được hoàn thiện hơn, có ý nghĩa thực tiễn hơn. Đặc biệt là Khoa kế toán – Kiểm toán trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM cơ sở Thanh Hóa nói chung và cô Võ Thị Minh nói riêng.
Em xin chân thành cảm ơn!