PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ KÊNH PHÂN PHỐI CỦA XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN LÂM SẢN HÒA NHƠN
2.1. Tổng quan về xí nghiệp
2.1.1.Qúa trình hình thành và phát triển củ xí nghiệp a.Tổng công ty
Xí nghiệp liên hợp lâm sản Quảng Nam - Đà Nẵng là tên gọi đầu tiên của công ty,được UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng (cũ) ra quyết địnhthành lập số 3166/QD- UB ngày 29 tháng 11 năm 1986.
Ngày 9 tháng 12 năm 1992, UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng ra quyết định số 3415/QD-UB về việc thành lập doanh nghiệp nhà nước Công Ty Lâm Đặc Sản Xuất Khẩu Quảng Nam - Đà Nẵng ,thuộc tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng và ủy quyền trực tiếp cho sở lâm nghiệp quản lí doanh nghiệp này.
Ngày 10 tháng 5 năm 1997, UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng ra quyết định số 700/QD-UB về việc tiếp nhận Công Ty Lâm Đặc Sản Xuất Khẩu thuộc UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng (cũ) thành lập doanh nghiệp nhà nước,do UBND tỉnh Quảng Nam trực tiếp quản lí.
Công ty được sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Nam cấp giấy phép kinh doanh số 103698, ngày 20 tháng 1 năm 2000.
Hiện nay tên tên gọi của công ty là: Công Ty Lâm Đặc Sản Xuất Khẩu Quảng Nam.
Tên gọi đối ngoại là : FOREST PRODUCTS EXPORT JOINT-STOCK COMPANY OF QUANG NAM
Tên viết tắt FOREXCO QUANG NAM Điện thoại 0510.3843595-3843469
Trụ sở chính Xã Điện Ngọc , huyện Điện Bàn , tỉnh Quảng Nam Fax (84510)843619
Email forexcoqnam@dng.vnn.vn Wedsite www.forexcoqnam.com
b.Xí Nghiệp Chế Biến Lâm Sản Hòa Nhơn
Xí nghiệp được hình thành trên cơ sở chuyển Xí Nghiệp Chế Biến Lâm Sản Hòa đổi tên gọi từ chi nhánh công ty tại Đà Nẵng sang Xí Nghiệp Chế Biến Lâm Sản Hòa Nhơn,từ nhiệm vụ cung ứng nguyên vật liệu giấy sang sản xuất hàng mộc xuất khẩu là chủ yếu,theo quy định số 335/QĐ-CT, ngày 15/10/2003
Trụ sở chính đóng tại: Xã Hòa Nhơn-Huyện Hòa Vang-Thành Phố Đà Nẵng
Giao dịch tại : Ngân Hàng Ngoại Thương Thành Phố Đà Nẵng
Điện Thoại : 0511.3780265-3788035-3788188 Fax: (0511)3780265
Email : xnhoanhon@.vnn.vn c. Qúa trình phát triển của xí nghiệp:
Tuy xí nghiệp thành lập chưa lâu,từ năm 1998 đến nay,nhưng được sự giúp đỡ của công ty Lâm Đặc Sản Xuất Khẩu Quảng Nam và sự nổ lực của các cán bộ công nhân viên, Xí Nghiệp đã từng bước ổn định và phát triển,làm ăn có hiệu quả,lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước,đứng vững trong nền kinh tế thị trường với những cạnh tranh khá gay gắt.Cụ thể doanh thu của xí nghiệp qua các năm như sau:
Là một đơn vị trực thuộc nên xí nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch công ty giao.Ngoài ra , xí nghiệp còn có các hoạt động kinh doanh khác nhằm gia tăng lợi nhuận,cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động Hiện nay,xí nghiệp được công ty đánh giá cao về hiệu quả sản xuất kinh doanh và công tác quản lý.Đó là kết quả của những cố gắng không ngừng của tập thể, cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp trong nhiều năm qua.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của xí nghiệp a. Chức năng
Khai thác, chế biến gỗ và lâm sản để tiêu thụ nội địa và xuất khẩu, kinh doanh nông sản thực phẩm, vật liệu xây dựng, kinh doanh vật tư, thiết bị hàng tiêu dùng, quản lý, bảo vệ, xây dựng và phát triển rừng, sản xuất kinh doanh nông lâm sản kết hợp. Nhưng chức năng chủ yếu là khai thác và chế biến gỗ để xuất khẩu, sản xuất dịch vụ và liên doanh hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế, các cá nhân trong và ngoài nước để khai thác có hiệu quả nguồn lực hiện có, để phát triển lượng hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu và tạo nguồn xuất khẩu, tăng thu nhập cho xí nghiệp và ngoại tệ cho đất nước góp phần đẩy mạnh sự phát triển của công ty trong giai đoạn hội nhập nền kinh tế.
b. Nhiệm vụ
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo pháp luật hiện hành của nhà nước và theo chỉ đạo, hướng dẫn của công ty mẹ - Công Ty Cổ Phần Lâm Đặc Sản Xuất Khẩu Quảng Nam, tìm hiểu và nghiên cứu thị trường để xây dựng các phương án kinh doanh có hiệu quả, quản lý và sử dụng vốn của công ty đúng quy định và đạt hiệu quả kinh tế, đảm bảo trang trải tài chính, thực hiện mọi nghĩa vụ, trách nhiệm một cách đầy đủ với cơ quan nhà nước. Quản lý sử dụng đội ngũ CBCNV theo đúng luật của nhà nước, luôn chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho CBCNV của công ty.
Công ty có trách nhiệm khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên nông lâm sản và đặc sản rừng, đảm bảo cho sự cân bằng sinh thái và môi trường.
c. Quyền hạn
- Được chủ động trong giao dịch, đàm phán, kí kết và thực hiện các hợp đồng mua bán, hợp đồng liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư sản xuất kinh doanh với mọi tổ chức kinh tế thuộc mọi thành phần trong và ngoài nước, theo đúng luật định.
- Được vay vốn ngân hàng, huy động vốn trong nước để phát triển sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật
- Được quyền tham gia các hội chợ, triển lãm, quảng cáo hàng hóa của mình trong và ngoài nước và được quyền tổ chức theo kế hoạch của mình
- Được quyền tố tụng khiếu nại trước mọi cơ quan pháp luật đối với các tổ chức, cá nhân trong phạm vi hợp đồng kinh tế, chế độ quản lý kinh tế tài chính, để bảo vệ quyền lợi cho xí nghiệp và bảo vệ lợi ích chung cho toàn xã hội
- Được quyền trồng và khai thác trên diện tích đất nhà nước cấp theo đúng luật định, dưới sự giám sát và hướng dẫn cúa Công Ty Lâm Đặc Sản Xuất Khẩu Quảng Nam.
- Thông qua các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu , sản xuất dịch vụ và liên doanh hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế, các cá nhân trong và ngoài nước để khai thác có hiệu quả các nguồn lực hiện có
2.1.3.Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Xí Nghiệp Chế Biến Lâm Sản Hòa Nhơn
Căn cứ vào quy mô với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, xí nghiệp đã tổ chức bộ máy quản lý của mình theo mô hình vừa có quan hệ trực tuyến vừa có quan hệ chức năng, đảm bảo sự điều hành quản lý không bị chồng chéo, và sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban, đem lại hiệu quả quyết định cao nhất
Theo mô hình này, giám đốc xí ngiệp là người trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Đồng thời, được sự giúp đỡ đắc lực của các phòng ban trong việc xây dựng phương án kinh doanh và ra quyết định.
Chú thích : Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng