hoạt động của Công ty TNHH Trang Tiên
Hoạt động quản lí một công ty là hoạt động phức tạp, gây nên những hao tổn lớn về tâm trí và sức lực. Thoạt trông tởng nh là đơn giản nhng nếu trực tiếp
điều hành bộ máy thì mới thấy hết mức độ khó khăn của công việc này. Với vai trò là ngời đứng ngoài quan sát, có thể không tránh khỏi những hạn chế nhất
định về mặt kiến thức kinh doanh cũng nh khả năng tổ chức, tôi xin đợc trình bày những ý kiến nhằm tăng hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Trang Tiên
Chiến lợc phát triển sản phẩm của công ty hiện nay cha có, cần phải bắt tay ngay vào xây dựng chiến lợc này. Để có thể xây dựng thơng hiệu cho công ty, quảng bá sản phẩm đối với ngời tiêu dùng trong tơng lai, thì hiện tại công ty không thể cứ chỉ chú ý đến những hợp đồng gia công sản phẩm cho những công ty khác hay thực hiện những đơn đặt hàng đơn giản, sản xuất hàng loạt và không tạo một cảm giác gì cho ngòi tiêu dùng khi đứng trớc sản phẩm đó.
ân tợng của một ngời tiêu dùng đối với sản phẩm rất quan trọng trong việc tiêu thụ sản phẩm của, không chỉ một lần mà còn nhiều lần tiếp theo. Điều này quyết định khả năng chiếm lĩnh thị trờng của công ty, cái mà Công ty TNHH Trang Tiên cần nhất hiện nay.
Xây dựng chiến lợc sản phẩm bao gồm những việc cụ thể sau: thành lập bộ phận nghiên cứu, chế tạo mẫu mã sản phẩm, hoàn thiện và bổ sung cho bộ phận marketing hoạt động theo đúng chức năng của mình: nghiên cứu thị trờng, nhu cầu và khả năng của khách hàng, khả năng của công ty và quyết định chiếm lĩnh phân đoạn thị trờng mà công ty có khả năng đấy.
Nói một cách tổng thể thì chiến lợc phát triển hớng tói tơng lai của công ty phải đợc hoạch định một cách rõ ràng, cụ thể với một thời gian biểu chính
dân trong bối cảnh cạnh tranh trong và ngoài nứoc ngày càng gay gắt ( việc thực hiện Hiệp định u đãi thuế quan giữa các nứoc ASEAN đang tới gần, lúc này thuế nhập khẩu hàng dệt may đợc dỡ bỏ ), cơ hội và thách thức cho Công ty TNHH Trang Tiên là ngang nhau. Tồn tại có nghĩa là phải vận động và tiến lên phía tr- ớc, đứng yên tại chỗ tự bằng lòng vói mình có nghĩa là đang trên đờng thụt lùi, tiến thẳng vào diệt vong. Bắt đầu từ bây giờ, tiến hành nghiên cứu, tự học hỏi những công ty đi trớc, những công việc đó hoàn toàn cha muộn với công ty.
Công tác kế hoạch của công ty phải đợc cải tiến, hớng tới chiều sâu và phải có sự phân chia phạm vi lập kế hoạch. Cụ thể là kế hoạch hoạt động của công ty phải đợc thiết lập theo tuần, tháng, quý, năm. Phải có một tầm nhìn chiến lợc,nhất là với một thị trờng nhiều biến động nh thị trờng dệt, may.
Về nội lực, công ty phải tiến hành đào tạo, nâng cao tay nghề cho cán bộ, công nhân viên nhà máy. Hớng tới đào tạo thợ có tay nghề và trình độ chuyên môn hoá cao, có đủ khả năng dáp ứng đợc yêu cầu sản xuất của công ty trong hoàn cảnh mới
Song song với đó là việc nâng cao trình độ quản lý cho những cán bộ của công ty, khả năng làm việc tập thể, xử lý công việc linh hoạt và quyết định cong quyÕt.
Công ty có thể gửi cán bộ công nhân của mình học tập kinh nghiệm, kĩ năng làm việc ở những công ty lớn hoặc mời chuyên gia nớc ngoài về giảng dạy, hớng dẫn. Hiệu quả mang lại là rất lớn so với chi phí mà công ty bỏ ra.
Khuyến khích khả năng sáng tạo của công nhân trong việc cải tiến sản xuất, thởng xứng đáng cho những sáng kiến mang lại lợi ích cho hoạt động của công ty. Công ty có thể ban hành văn bản cụ thể về chính sách này.
Thực hiện tốt chế độ đãi ngộ với cán bộ công nhân nh thai sản, ốm đau, ma chay, cới hỏi Làm tăng sự gắn bó của công nhân với công ty, nêu rõ lợi ích… của công ty cũng chính là lợi ích của công nhân.
Qua bảnng cân đối kế toán 31/08/2003 chỉ ra sự tồn đọng nguyên vật liệu là rất lớn, lên tới hơn 400 triệu đồng, con số này cho thấy sự cần thiết phải
điều chỉnh hoạt động cung ứng nguyên vật liệu của công ty. Bởi vì việc tồn kho một lợng lớn nguyên vật liệu gây lãng phí cho công ty. Trứoc hết là lãng phí chi phí bảo quản, sau nữa là lãng phí chi phí cơ hội , ảnh hởng tói khả năng huy
động vốn cho sản xuất kinh doanh của công ty.
Đây không phải là công việc phức tạp mà hoàn toàn là một công việc có thể hoàn thành theo đúng yêu cầu đề ra chỉ cần ngời thực hiện chú ý theo dõi tình hình biến động của thị trờng nguyên vật liệu ( thời gian gần đây thì thị trờng vải may mặc khá ổn định), tình hình hoạt động của công ty là có thể thiết lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu thoả mãn nhu cầu sản xuất của nhà máy. Điều cần thiết ở đây là lãnh đạo công ty phải có sự quan tâm nhất định, tạo điều kiện hoạt động và động viên kịp thời khi hoàn thành công việc đợc giao.
Công tác quản lý tài chính của công ty cũng phải đợc chú trọng hơn, cụ thể là không đợc để xảy ra tình trạng vốn nhàn rỗi, có rất nhiều cách có thể tận dụng để làm vốn quay vòng và sinh lợi. Một nhà quản lý tài chính giỏi phải là ngời không có úa nhiều tiền mặt trong két và nếu có thể thì phải hạn chế tối đa việc chiếm dụng vốn.
ở thời điểm hiện tại, năng lực sản xuất của công ty cho thấy việc không cần thiết phải đi vay vốn bởi nguồn vốn chủ sở hữu của công ty cũng không đợc sử dụng hết. Nhng trong thời gian tới, việc nâng cao quy mô sản xuất sẽ đợc tiến hành, lúc đó nhu cầu về vốn sẽ bắt buộc công ty phải đi vay ngân hàng . Điều này là cần thiết và công ty phải chuẩn bị sẵn cho tình huống này.
Tận dụng nguồn vốn, tăng cờng hiệu quả sử dụng vốn, tăng số vòng quay của vốn. Những yêu cẩu này có thể đạt đợc khi nhà máy thực hiện sát sao việc nâng cao hiệu quả từ việc kinh doanh, tận dụng tối đa mọi cơ hội có thể có để có
đợc những hợp đồng, chiếm lĩnh thị trờng sản phẩm mục tiêu. Cố gắng trong
trả chậm,thu nhập và tìm kiếm thông tin trên thị trờng các yếu tố đầu vào để có thể mua nguyên vật liệu với giá rẻ nhất. Hợp lý hoá các khâu sản xuất, quản lý
để tăng vòng quay cho sản phẩm nhng vẫn phải đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật cho sản phẩm của công ty. Hạn chế tối đa việc ứ đọng vốn dới các hình thức tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng, công ty có thể tiến hành đầu t vào thị trờng hoặc có thể bắt đầu nghiên cứu khả năng phát triển sản phẩm mới ( nguồn vốn nhàn rỗi và đang ứ đọng cho phép công ty tiến hành công việc này ). Công ty phải chú ý
đến việc tính khấu hao các chi tiết thiết bị sản xuất, tuỳ theo giá trị của thiết bị, thời gian sử dụng ( thời gian hao mòn nhanh) mà ta có các cách tính khấu hao cho phù hợp.
Nhìn nhận một cách thật khách quan thì những ý kiến trên đây vẫn cha thể hiện hết những việc công ty cần phải làm trong việc hoạch định chiến lợc phát triển của mình, thế nhng đó cũng là những ý kiến nổi bật và mang tính khả
thi cao, nằm trong tầm tay của công ty và công ty có thể quyết định dễ dàng. Thế nhng có những câu hỏi đặt ra rất khó trả lời và khi trả lời rồi thì việc có thực hiện
đợc hay không lại không phải là đơn giản, bởi nó là cuộc đấu tranh, lựa chọn giữa hai con đờng. Một là, con đờng mà mình cha chắc chắn, không có gì đảm bảo, đầy mạo hiểm rủi ro nhng là con đờng tắt, đa ta đuổi kịp những ngời đi trớc ta hàng bao năm trời. Hai là một con đờng bằng phẳng mịn màng, hứa hẹn một sự thăng tiến và phát triển đều đều nhng mãi mãi vẫn chỉ là ngời đi sau cùng, là ngxời mà chăng ai biết đến. Sự lựa chọn thật là khó khăn, đau khổ nhng cần thiết
để xác định một con ngời là khát vọng hay an phận, là ngời muốn vơn tới đỉnh cao vinh quang hay chịu làm ngời không tên tuổi. Tất cả từ sự lựa chọn và quyết
định của bản thân trong thời khắc này. Điều này là rất đúng và quan trọng đối với công ty. Dũng cảm quyết định, tỉnh táo và không ngoan, Công ty TNHH Trang Tiên hoàn toàn có thể đạt đợc mục tiêu là trở thành một cánh chim đầu
đàn của nghành công nghiệp dệt may Việt Nam
KÕt LuËn
Với những thành tựu đã đạt đợc trong thời gian qua, công ty TNHH Trang Tiên ngày càng chứng tỏ khả năng cũng nh năng lực hoạt động của một công ty thuộc một thành phần kinh tế quan trọng của đất nớc- thành phần t nhân.
Có năng lực nhng những khó khăn và thách thức của một công ty mới đ- ợc thành lập, đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và gia công hàng dệt may trong nớc và xuất khẩu vẫn còn nhièu ở phía trớc. Nhìn nhận thấy rõ đợc những mặt cần phải hoàn thiện ấy, bộ máy lãnh đạo của nhà máy đang khẩn trơng tìm phơng hớng khắc phục, xây dựng một chiến lợc toàn diện cho việc phát triển công ty trong tơng lai. Việc nghiên cứu để tìm hớng đi cho công ty và thực hiện những biện pháp cần thiết đang đợc tập trung tiến hành.
Vì lẽ đó để tài nghiên cứu cho đợt thực tập sau của tôi tại công ty TNHH Trang Tiên sẽ là : xây dựng chiến lợc phát triển và tiêu thụ sản phẩm dệt may của công ty ra thị trờng .
Môc lôc
Trang
Lời mở đầu 1
Phần I: Quá trình hình thành và sự phát triển chủ yếu của công ty TNHH trang tiên
2
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Trang Tiên 2
2. Chức năng và nhiệm vụ của nhà máy 8
2.1. Chức năng 8
2.2. Nhiệm vụ 8
3. Những đặc điểm của công ty 10
3.1. Đặc điểm về sản phẩm 10
3.2. Đặc điểm về thị trờng 10
3.3. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất 11
3.4. Đặc điểm cơ sở vật chất 12
3.5. Đặc điểm cung ứng nguyên vật liệu 13
3.6. Đặc điểm về vốn 14
Phần II: Phân tích tình hình hoạt động của công ty TNHH Trang tiên
16
1. Công tác lập kế hoạch sản xuất 16
2. Công tác tổ chức nhân sự của Công ty TNHH Trang tiên 17
3. Hoạt động Marketing 24
4. Tình hình quản lí một số yếu tố của công ty TNHH Trang Tiên 26
4.1. Quản lý tài sản cố định hữu hình 26
4.2. Quản lý chất lợng sản phẩm của công ty 26
5. Phân tích tình hình tài chính của công ty 28
5.1. Biến động của nguồn vốn của công ty 28
5.2. Mối quan hệ giữa tài sản và nguồn vốn 28
5.3. Phân tích tính hình phân bổ vốn 29
Phần III: Kiến nghị một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty TNHH Trang tiên
31
KÕt luËn.