PHẦN I. CÁC LỖI TRONG WORD VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
D. MỘT SỐ LỖI KHÁC
Lỗi khi đánh số trang lại không xuất hiện số trang đầu tiên
Cách khắc phục lỗi: Mở văn bản cần đánh số trang. Nháy vào Insert / Page Numbers. Hủy dấu kiểm trong mục Show number on first page. Nháy vào Format trong ô Start at gõ số 1.
Lỗi khi ấn phím Space Bar xuất hiện mũi tên.
Cách khắc phục: chọn Tools / Options. Nháy vào nhãn View. Trong mục Nonprinting characters hủy dấu kiểm trong mục Space. Nhấn phím OK.
Lỗi khi ấn phím Tab xuất hiện mũi tên.
Cách khắc phục: chọn Tools / Option. Nháy vào nhãn View. Trong mục Nonprinting characters hủy dấu kiểm trong mục Tab characters. Nhấn OK.
Lỗi gõ không ra chữ.
Cách khắc phục: Ấn tổ hợp CTRL+SHIFT+H
Lỗi khi in văn bản nhưng lại in từ cuối trang lên đầu trang.
Cách khắc phục: Vào menu Tools \ Options \ Chọn thẻ Print rồi hủy dấu kiểm trong ô Reverse Print order \OK.
Lỗi khi chèn hình ảnh nhưng không thấy hình hiện lên.
Cách khắc phục: Vào menu Tools \ Options \ Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Picture Placeholders \ nhấn OK.
Lỗi chữ “i”:
a) Hiện tượng 1: Soạn thảo với font TCVN3-ABC có thể xuất hiện tình huống nhập từ kết thúc có chữ “i” lại thành “I”. Ví dụ từ “tôi” trong câu “Hà Nội và tôi” sẽ thành “tôI”. Nguyên nhân gây ra hiện tượng đó là do tùy chọn sửa tự động AutoCorrect của MS Word hiểu nhầm từ ngữ của ta với của Tây (chữ cái biểu thị ngôi thứ nhất trong Anh văn luôn được viết hoa là
“I”).
Cách khắc phục: Tools \ AutoCorrect Option, bỏ dấu tích ở Replace text as you type.
b) Hiện tượng 2: Tất cả các chữ “i” trong văn bản đều chuyển thành “I”.
Cách khắc phục: Vào Insert \ AutoText \ AutoText \ Chọn Tab AutoCorrect.
Đánh chữ i ở ô Replace, nếu thấy hai chữ i, I xuất hiện ở dòng bên dưới thì bấm chọn vào dòng đó \ Delete\ OK.
Chữ hoa đầu câu là nguyên âm tiếng việt bị thụt xuống:
Cách khắc phục: Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools\ AutoCorrect Options\ AutoCorrect rồi bỏ dấu tích ở dòng Correct Two Intial Capital\ OK.
Lỗi gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữ hoa.
Cách khắc phục: Bạn vào Tools\ AutoCorrect Options\ AutoCorrect rồi bỏ dấu tích ở dòng Capitalize first Letter of Sentence.
Hiện tượng lệch dấu trên ký tự chữ hoa: Khi sử dụng các font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc chúng ta bỏ dấu thì sẽ thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn bản thiếu thẩm mỹ. Trường hợp này là do tiện ích AutoCorrect của Word.
Cách khắc phục: Vào menu Tools\ AutoCorrect Options\ Chọn thẻ AutoCorrect\ bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial Capitals\ OK.
Lỗi khi gõ thêm chữ vào thì chữ bên phải của từ đó bị mất.
Cách khắc phục: hủy bỏ chế độ gõ đè trong Option. Nháy vào Tools\ Options\
Chọn nhãn Edit\ hủy bỏ dấu tích trong ô Overtype mode\ OK.
Lỗi khi gõ văn bản chữ rơi vào giữa trang:
Cách khắc phục: Chọn File\ Page Setup\ Nháy vào nhãn Layout\ Trong mục Vertical alignment chọn Top chữ sẽ chạy lên trên. Nháy vào Default, chọn Yes.
Lỗi khi căn lề nhưng không có khổ giấy chỉ có mục Customize.
Cách khắc phục: lỗi đó là do máy tính không cài đặt trình điều khiển máy in.
Vì vậy phải cài đặt với máy in, mặc dù máy tính của bạn không kết nối với máy in cũng vẫn phải cái đặt máy in
Lỗi khi đánh số trang mà không ra số lại ra PAGE.
Cách khắc phục: chọn Tools\ Options, nháy vào View hủy dấu tích của mục Filed codes nhấn OK.
Lỗi chia cột cho văn bản : khi người sử dụng bôi đen không đúng bôi qua đoạn văn bản sẽ không chia được cột
Cách khắc phục: bôi đen đúng, đặt con trỏ vào dầu dòng của văn bản sau đó nhấn đúp 2 lần chuột trái. Sau đó vào Format / Columns để chia cột.
Lỗi đường viền bao quanh văn bản
Cách khắc phục: Bạn vào menu Tools \ Options \ Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Text boundaries \ nhấn OK.
Bỏ dấu tích
Lỗi khi hết dòng hoặc nhấn enter xuống dòng thì xuất hiện các số thứ tự để đếm dòng.
Cách khắc phục: Vào menu File \ Page setup \ chọn thẻ Layout rồi nhấn nút LineNumbers… \ bỏ dấu kiểm trong ô Add line numbering \ nhấn OK.
Lỗi khi nhấn phím Tab thì xuất hiện dấu mũi tên.
Cách khắc phục: Vào menu Tools \ Options \ Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Tab Characters \ nhấn OK.
Lỗi khi kẻ hình vẽ hay Text box thì xuất hiện đường viền bao quanh rất khó thao tác.
Cách khắc phục: Vào menu Tools \ Options \ Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Automatic Create… \ nhấn OK.
Lỗi khi nhấn phím Home hay End thì không có tác dụng.
Cách khắc phục: Vào menu Tools \ Options \ Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Navigation keys for Wordperfect users \ nhấn OK.
Lỗi trên văn bản có màu nền là màu xanh và chữ màu trắng.
Cách khắc phục: Vào menu Tools \ Options \ Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Blue background, white text \ nhấn OK.
Lỗi đánh chữ nhưng không thấy chữ và trên thước lại không thấy số (tất cả đều biến thành màu trắng).
Cách khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties \ chọn thẻ Appearance \ chọn tiếp mục Advanced rồi nhấn chuột vào dòng chữ Message text và tại hộp Color bạn chọn lại màu đen và nhấn OK \ nhấn OK lần nữa.
Lỗi một tình trạng khác là chữ “ở” tại vị trí đầu câu như “ở hai đầu nỗi nhớ” sẽ hóa thành chữ “ậ …”, đó là do tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu cũng trong AutoCorrect của MS Word.
Cách khắc phục: cần bỏ dấu tick ở Capitalize first letter of sentences\ nhấn OK.
Lỗi có các đường zíc zắc đỏ gạch chân dưới dòng chữ.
Khi đánh văn bản hiện lên các đường gạch chân màu đỏ để không thấy rối mắt thì ta có thể xóa đường zíc zắc đỏ bằng cách
Vào Tools \ Options \ Chọn Tab Spelling and Grammar \ Xóa dấu chọn ở toàn bộ các mục as you type”. Sau đó nhấn OK.
Lỗi chèn số thứ tự của trang mà không được.
Cách khắc phục: Đây là lỗi mà do bạn copy file ở nhiều nơi, cho nên khi bạn chèn trang nó sẽ không ra như bạn đánh máy bình thường được:
Cho nên bạn hãy làm theo cách sau đây:
Bạn vào Insert\ pages numbers\ format\ continue from …\ok.
Lỗi khi gõ văn bản chữ chạy sát đáy trang.
Cách khắc phục: chọn File \ Page Setup\ Nháy vào nhãn Layout\ Trong mục Vertical alignment chọn Top\ Nháy vào Default\ chọn Yes.
Lỗi khi gõ văn bản có hiện số dòng.
Cách bỏ đánh số dòng: chọn File\ Page Setup\ Nháy vào nhãn Layout\ Vào mục Line Numbers\ bỏ dấu tại mục Add numbering\ Nháy vào Default\
chọn Yes.
Lỗi khi đánh số trang mà không ra được số 1 lại ra số 2.
Cách khắc phục lỗi: nguyên nhân là do đã mặc định. Ta sẽ làm như sau: nháy vào File \ Page Setup chọn nhãn Layout, chọn New page thay cho Even page đã thiết lập trước đó. Nháy vào Default.
Lỗi đánh chữ Tấn thành chữ Tờn.
Cách khắc phục: chọn Tools \ AutoCorrect. Chọn nhãn AutoCorrect hủy dấu kiểm tại ô Replace text as you type nhấn OK.
Lỗi khi đánh dấu gạch nối bị dài ra.
Cách khắc phục: chọn Tools \ AutoCorrect. Nháy vào nhãn Auto Format As You Type hủy bỏ dấu kiểm trong ô Symbol character (-) with symbol (-) nhấn OK.