2.2.2. K toán chi ti t quá trình bán hàng hóa
2.2.2.1. K toán chi ti t giá v n hàng bán
Công ty áp d ng ph ng pháp tính giá Bình quân c k d tr , vì v y, sau khi k toán theo dõi đ c toàn b s l ng hàng xu t kho, nh p kho qua các Phi u Nh p kho, Phi u Xu t kho, Th kho, S chi ti t hàng hóa, B ng t ng h p chi ti t hàng hóa, đ n cu i k , d a theo ph ng pháp tính giá quy đ nh, tính giá hàng xu t kho và đi n vào ph n đ n giá trong các Phi u Xu t kho, s chi ti t có liên quan. D a vào các s li u trên Phi u xu t kho, l p S chi phí s n xu t kinh doanh (TK 632) đ theo dõi giá v n hàng bán cho toàn b hàng hóa xu t bán trong k .
Ví d : Ti p t c v i s li u chi ti t c a Thép cán VIS, đ u k , hàng hóa này t n 50.000kg, v i đ n giá 13.300đ/kg. T ng s l ng hàng nh p trong k đư đ c nêu trong s chi ti t TK 156 – Thép cán VIS m c “K toán mua hàng hóa và chi phí thu mua hàng hóa” (Bi u 2.9). Công ty áp d ng ph ng pháp tính giá Bình quân c k d tr . V y theo các s li u đư có, tính đ c đ n giá xu t c a Thép cán VIS trong k theo công th c:
Giá VBQ c k d tr =
Giá tr th c t c a hàng
t n đ u k + Giá tr th c t c a hàng nh p trong k S l ng hàng th c t
t n đ u k + S l ng hàng nh p trong k
Áp d ng công th c trên, tính đ c giá đ n v bình quân xu t bán c a Thép cán là 13.361đ/kg. Nh v y, giá đ n v này s là c s đ ghi tr giá hàng hóa xu t bán trong k và giá v n hàng bán.
Ví d : Ngày 05/05, bán cho Công ty C ph n H ng Hà Vi t Nam m t lô Thép cán 163.000kg, đ n giá ch a thu GTGT 10% là 14.000đ/kg. Hóa đ n s 353, ký hi u ES/14P, ngày Hóa đ n 05/05, ng i nh n: Hoàng ình Lai. Khách hàng ch a thanh toán ti n hàng.
Khi x y ra nghi p v bán hàng, tr c h t c n ph i vi t Phi u Xu t kho (Bi u 2.13) đ làm c s theo dõi s l ng hàng xu t và t n trong kho. Nh v y s tránh đ c tr ng h p xu t bán nh ng không có đ hàng đ chuy n đ n cho ng i mua.
T ng t nh ph n “Th c nh p” trong Phi u Nh p kho thì ph n “Th c xu t” trong Phi u Xu t kho c ng do Th kho ghi, sau khi đư ki m đ m s l ng hàng th c s đư xu t ra kh i kho Công ty.
Bi u 2.13. Phi u xu t kho hàng bán năv : Công ty CP Thép Châu Âu
B ph n: Qu n lý kho
M u s 02 ậ VT
(Ban hành theo Q s 48/2006Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) PHI U XU T KHO
Ngày 05 tháng 05 n m 2014 S : 43
N : 131 Có: 156 H tên ng i nh n: Hoàng ình Lai a ch (b ph n): Phòng Kinh doanh Theo Hóa đ n s 353 ngày 05 tháng 05 n m 2014 c a Công ty CP Thép Châu Âu Xu t t i kho: Kho Hàng hóa a đi m: Hòa Bình
STT
Tên, nhãn hi u, quy cách, ph m ch t v tăt ,ăd ng c , s n ph m, hàng hóa
Mã s
nă v tính
S l ng
nă
giá Thành ti n Yêu c u Th c
xu t
A B C D 1 2 3 4
1 Thép cán VIS Kg 163.000 163.000 13.361 2.177.843.000
C ng 2.177.843.000
T ng s ti n (b ng ch ): Hai t m t tr m b y m i b y tri u tám tr m b n m i ba nghìn đ ng ch n ./.
S ch ng t g c kèm theo: 01
Ngày 05 tháng 05 n m 2014 Ng i l p phi u
(Ký, h tên)
Ng i giao hàng (Ký, h tên)
Th kho (Ký, h tên)
K toánătr ng (Ho c BP có nhu c u xu t)
(Ký, h tên)
Giámăđ c (Ký, h tên)
(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán)
46
Sau khi có Phi u Xu t kho, k toán d a trên s l ng hàng xu t th c t đ theo dõi trên Th kho c a hàng hóa t ng ng.
Bi u 2.14. Th kho hàng hóa năv : Công ty CP Thép Châu Âu
a ch : Lô 13 nhà P khu X1, Yên Hòa, C u Gi y, Hà N i
M u s : S09 ậ DNN
(Ban hành theo Q s 48/2006/Q – BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) TH KHO
Ngày l p th : 01/05/2014 T s : 01
Tên nhãn hi u, quy cách v t t : Thép cán VIS
n v tính: Kg
Mã s :
STT Ngày tháng
S hi u ch ng t
Di n gi i
Ngày nh p xu t
S l ng KT ký
xác nh n
Nh p Xu t Nh p Xu t T n
T n đ u k 50.000
1 04/05 PNK50 Nh p mua 04/05 128.000 178.000
2 05/05 PXK43 Xu t bán 05/05 163.000 15.000
3 10/05 PNK53 Nh p mua 10/05 12.900 27.900
4 12/05 PNK58 Nh p mua 12/05 19.600 47.500
5 15/05 PNK62 Nh p mua 15/05 33.490 80.990
…
7 16/05 PXK49 Xu t bán 16/05 46.000 36.240
8 16/05 PNK65 Nh p mua 16/05 50.977 87.217
9 25/05 PNK70 Nh p mua 25/05 8.351 95.568
10 28/05 PNK74 Nh p mua 28/05 26.459 122.027
11 29/05 PXK54 Xu t bán 29/05 61.200 60.827
C ng cu i k 281.027 270.200 60.827
Ngày 31 tháng 05 n m 2014 Th kho
(Ký, h tên)
K toánătr ng (Ký, h tên)
Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng Tài chính – K toán)
K toán d a vào ph n “ n giá” trên Phi u Xu t kho đ l p S chi phí s n xu t kinh doanh (Bi u 2.15), t đó theo dõi đ c giá v n c a hàng xu t bán trong k . Sau đó, k toán s d ng toàn b s li u trên Phi u Xu t kho, Th kho, S chi phí s n xu t kinh doanh đ làm c n c ghi vào S chi ti t hàng hóa (Bi u 2.16).
Bi u 2.15. S chi phí s n xu t kinh doanh năv : Công ty CP Thép Châu Âu
a ch : Lô 13 nhà P khu X1, Yên Hòa, C u Gi y, Hà N i
M u s : S18 ậ DNN
(Ban hành theo Q s 48/2006/Q – BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) S CHI PHÍ S N XU T KINH DOANH
- Tài kho n: 632 - Tên phân x ng:
- Tên s n ph m, d ch v : Thép cán VIS Ngày
tháng ghi s
Ch ng t
Di n gi i
TK đ i ng
Ghi N tài kho n 632 S
hi u
Ngày
tháng T ng s ti n Chia ra
ầ.. ầ..
- S d đ u k 665.000.000 05/05 PXK43 05/05 Giá v n hàng bán 156 2.177.843.000 14/05 PXK49 14/05 Giá v n hàng bán 156 614.606.000
…
29/05 PXK54 29/05 Giá v n hàng bán 156 817.693.200
…
- C ng s phát
sinh trong k 3.593.440.950 - Ghi Có TK
Ngày 31 tháng 05 n m 2014 Ng i ghi s
(Ký, h tên)
K toánătr ng (Ký, h tên)
(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán)
48
Bi u 2.16. S chi ti t hàng hóa năv : Công ty CP Thép Châu Âu
a ch : Lô 13 nhà P khu X1, Yên Hòa, C u Gi y, Hà N i
M u s : S07 ậ DNN
(Ban hành theo Q s 48/2006/Q – BTC ngày 14/09/2006 c a B tr ng BTC) S CHI TI T V T LI U, D NG C , S N PH M, HÀNG HÓA
N mă2014
Tài kho n: 156 Tên kho: Kho Hàng hóa Tên, quy cách nguyên li u, v t li u, công c , d ng c (s n ph m, hàng hóa): Thép cán VIS
n v tính: Kg Ch ng t
Di n gi i
TK đ i
ng
nă giá
Nh p Xu t T n
Ghi S chú
hi u
Ngày tháng
S
l ng Thành ti n S
l ng Thành ti n S
l ng Thành ti n
T n đ u k 13.300 50.000 665.000.000
PNK50 04/05 Nh p mua 331 13.500 128.000 1.728.000.000 178.000 2.393.000.000
PXK43 05/05 Xu t bán 632 13.361 163.000 2.177.843.000 15.000 215.157.000
PNK53 10/05 Nh p mua 331 13.120 12.900 169.248.000 27.900 348.405.000
PNK58 12/05 Nh p mua 331 13.330 19.600 261.268.000 47.500 609.673.000
…
PXK54 29/05 Xu t bán 632 13.361 61.200 817.693.200 59.577 796.103.640
C ng phát sinh 281.027 3.757.947.090 270.200 3.610.142.200
T n cu i k 60.827 812.804.890
Ngày 31 tháng 05 n m 2014 Ng i ghi s
(Ký, h tên)
K toánătr ng (Ký, h tên)
Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng Tài chính – K toán)