CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH THÁI NAM VÀ CÁC CÔNG TY THÀNH VIÊN ĐỂ HOẠT ĐỘNG HIỆU QUẢ HƠN
III. Các giải pháp và kiến nghị
1. Các giải pháp.
1.1 Giải pháp về điều chỉnh cơ cấu tổ chức:
Chuyển đội dự án của Thái Nam thành bộ phận Quản trị tài chính để theo dõi tình hình tài chính ở các công ty con.
Do phải nhận phần kinh doanh nhập khẩu các thiết bị máy móc từ công ty Thái Nam chuyển sang nên công ty DDGVN cần một phó giám đốc dịch vụ chuyên quản lý về phần này để có thể cung cấp máu móc, phụ tùng thay thế và dịch vụ sửa chữa được nhanh chóng. Đồng thời các phòng dịch vụ và xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm trực tiếp dưới vị phó giám đốc này. Phó giám đốc kỹ thuật cũng sẽ hỗ trợ trực tiếp khi công ty chuẩn bị nhập hàng về bằng những tư vấn về kỹ thuật (tiêu chuẩn, model,…). Mở bộ phận marketing dưới sự điều hành phòng kinh doanh để thúc đẩy quá trình bán hàng.
Công ty sản xuất thương mại Thịnh Đạt đưa Phòng tài chính – kế toán chịu sự giám sát trực tiếp của Tổng giám đốc để đảm bảo tình hình tài chính được kiểm soát chặt chẽ và giảm gánh nặng cho phó giám đốc kinh doanh.
Công ty Thái Nam có thể theo dõi được tình hình tài chính được thuận lợi trong khi công ty là đang là cổ đông lớn nhất.
PGĐ DỊCH VỤ
PGĐ DỊCH VỤ PGĐ
KỸ THUẬT PGĐ KỸ THUẬT
PHÒNG DỊCH VỤ PHÒNG
DỊCH VỤ PHÒNG
XNK PHÒNG
XNK PHÒNG
MARKETING PHÒNG
MARKETING PHÒNG
KINH DOANH PHÒNG
KINH DOANH PGĐ
KINH DOANH
PGĐ KINH DOANH GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
Cơ cấu tổ chức của sau khi tổ chức lại Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Và Thương Mại Thịnh Đạt
1.2 Giải pháp về điều chỉnh cơ cấu hoạt động:
Công ty TNHH Thái Nam chỉ đi về mảng đầu tư, chuyển mảng kinh doanh thiết bị sang Công ty DDGVN. Để các công ty có thể thực hiện công việc tập trung tối đa nguồn lực ,chuyên môn hóa nâng cao hiệu quả công việc.
1.3 Giải pháp về điều chỉnh cơ cấu thể chế:
2 công ty CP Thịnh Đạt và Phụ liệu áp dụng các mô hình quản trị chất lượng(ISO) để nâng cao chất lượng sản phẩm và TNHH Thái Nam theo dõi được tình hình sản xuất kinh doanh.
2. Một số kiến nghị 2.1 Về phía nhà nước
Để giúp các doanh nghiệp tái cấu trúc thành công, rất cần những chính sách rõ ràng, minh bạch và kịp thời của nhà nước để giúp các doanh nghiệp có được những quyết sách đúng đắn.
TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC
PGĐ KINH DOANH PGĐ KINH DOANH
PHÒNG
HC-NS PHÒNG
HC-NS
PHÒNG TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN PHÒNG TÀI CHÍNH
KẾ TOÁN
- Để giúp các doanh nghiệp tái cấu trúc thành công, rất cần những chính sách rõ ràng, minh bạch và kịp thời của nhà nước. Đặc biệt là các định hướng tái cơ cấu kinh tế của Chính phủ được hoàn thành và công bố, các doanh nghiệp sẽ có được nền tảng cơ bản để quyết định các bước đi của mình
- Các ngành kinh tế lớn cần chủ động tìm ra một hướng đi thích hợp, bền vững.
- Khuyến khích việc sáp nhập để phát triển các tập đoàn kinh tế lớn, đa sở hữu, kinh doanh đa ngành, hoạt động xuyên quốc gia.
- Có sự tham gia rộng rãi, tự nguyện của các doanh nghiệp và đối tác liên quan theo nguyên tắc thị trường, đồng thời đề cao vai trò chủ đạo của Nhà nước thông qua các công cụ luật pháp và ngân sách.
- Cần bắt đầu tái cấu trúc theo từng ngành và sản phẩm kinh tế chủ lực từ đó hình thành phương án chung của cả nước.
- Xã hội hoá công tác quản lý thay thế việc quản trị theo nguyên tắc thuận tiện bằng việc quản trị theo những nguyên lý khoa học.
- Mở rộng quá trình cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nước. Đặc biệt, cần đề cao vai trò của SCIC (Tổng công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn nhà nước) trong việc chủ động mua bán các cổ phần doanh nghiệp để định hướng và thúc đẩy quá trình này.
2.2 Về phía doanh nghiệp.
Tái cơ cấu doanh nghiệp là đòi hỏi tự thân và sẽ là công cuộc tự sàng lọc của chính các doanh nghiệp bước đi của mình.
- Công ty nên thành lập Ban Chỉ đạo dự án tái cấu trúc để có những chỉ đạo kịp thời và xát sao với những thay đổi.
- Cần rà soát lại tầm nhìn, hướng đi chiến lược, các chiến lược hiện tại loại bỏ những dự án, sản phẩm không phù hợp. Cần thiết bổ sung các chiến lược mới phù hợp hơn.
- Quá trình tái cấu trúc đòi hỏi phải có sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng, ban, bộ phận và cần có những con người am hiểu về hệ thống quản lý chuẩn.
- Rà soát các hoạt động phòng ban, các quy trình xuyên suốt phòng ban, xây dựng các hành động mới.
- Nên thuê công ty tư vấn ( macconsult,…) có thể hổ trợ doanh nghiệp tìm ra các giải pháp tái cấu trúc thích hợp.
- Tạo lập nguồn ngân sách cho quá trình tái cáu trúc công ty và quá trình đầu tư cấp vốn vào các công ty con.
- Cấp lãnh đạo cao nhất cụ thể là Giám đốc, Tổng giám đốc nên là những người thay đổi chính mình đầu tiên để thay đổi nhận thức và quyêt tâm thực hiện quá trình tái cấu trúc đến cùng.
dựng các hành động mới.