CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT
3.2. Đánh giá về tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Thành Đạt
- Các chính sách kế toán chung: Hiện nay việc lựa chọn hình thức kế toán áp dụng ở công ty là Nhật ký chung. Hình thức này khá phù hợp với đặc điểm và quy mô của công ty do hình thức sổ sách đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa cán bộ kế toán, dễ dàng cho việc vi tính hóa công tác kế toán của đơn vị. Hiện tại công ty các sổ sách và bảng biểu đã được ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng và có hệ thống, bám sát chế độ quy định của Bộ tài chính và Nhà nước ban hành.
- Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ, tất cả nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được lập chứng từ đầy đủ theo đúng quy định, nội dung chứng từ trung thực và rõ ràng, theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Việc lưu trữ chứng từ cũng được tổ chức một cách rất khoa học. Các chứng từ liên được thu thập, lưu trữ và bảo quản tốt, được sắp xếp thành bộ hoàn chỉnh theo thời gian phát sinh, thuận lợi kiểm tra và theo dõi. Các chứng từ được lập theo mẫu do Bộ Tài
chính quy định và theo chuẩn mực kế toán giúp cho công tác kiểm tra, kiểm soát được thuận lợi và dễ dàng tránh được nhưng sai sót đáng tiếc xảy ra.
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đã xây dựng một hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh để đảm bảo theo dõi, phản ánh kịp thời sự biến động tăng, giảm của các khoản mục tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Đồng thời tạo thuận lợi cho tiến trình thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán tiếp theo.
- Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: Về hệ thống sổ sách kế toán công ty tổ chức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung và hệ thống tài khoản áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 22/12/2014 là phù hợp với doanh nghiệp. Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung, đây là một hình thức ghi sổ khoa học, chặt chẽ, ghi chép trùng lặp và phù hợp với quy mô của công ty. Việc sử dụng hình thức ghi sổ này đảm bảo tính chuyên môn hóa cao của sổ kế toán, phù hợp với chuyên môn hóa và phân công lao động kế toán tại công ty. Ngoài ra kế toán còn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết, các bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng kịp thời.
- Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán: công ty sử dụng hệ thống báo cáo theo đúng quy định của Bộ Tài chính, cơ quan thuế quận Thanh Xuân và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
3.2.2. Nhược điểm
- Các chính sách kế toán chung: Công ty chỉ sử dụng hình thức khấu hao theo đường thẳng, mặc dù hình thức này đơn giản nhưng công ty có thể áp dụng các phương pháp khấu hao khác để có thể đánh giá đúng nhất được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty nên tiến hành tham khảo thêm phương pháp tính khấu hao TSCĐ. Ví dụ như TSCĐ ở các công trình có thể áp dụng hình thức khấu hao theo sản lượng để đánh giá đúng tình hình hoạt
động hơn. Vì không phải lúc nào những TSCĐ này cũng hoạt động, và tùy mỗi công trình mà mức độ sử dụng lại khác nhau.
- Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Trong vấn đề bảo quản, lưu trữ chứng từ. Mặc dù việc lưu trữ, bảo quản ở phòng Kế toán rất tốt, nhưng tại các tổ, đội thì công tác này lại chưa được nghiêm ngặt. Tủ đựng hồ sơ còn sơ sài, không có phòng riêng nên dễ thất lạc, mất mát. Các công trình cũng thực hiện ở nhiều nơi, xa văn phòng công ty, vì vậy chứng từ phát sinh tại các công trình còn phải vận chuyển về văn phòng công ty mới được phản ánh vào sổ sách. Vì vậy, tính cập nhật của thông tin kế toán vẫn chưa được hoàn chỉnh.
Công ty nên đưa ra các quy định về việc lưu trữ, bảo quản và gửi chứng từ về Công ty từ Ban quản lý công trường để việc hạch toán kế toán được đảm bảo, cung cấp nhanh nhất, chính xác nhất các thông tin kinh tế phát sinh ở công trường. Công ty nên quy định trong khoảng một tuần làm việc thì Ban quản lý công trường phải gửi các chứng từ phát sinh ở công trường về cho phòng Kế toán. Nếu quá ngày trên thì Ban quản lý công trường có thể bị phạt như trừ vào tiền lương, giảm các khoản phụ cấp,…
- Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán: Về việc cung cấp thông tin kế toán còn chậm, chưa phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến việc kế toán thường xuyên phải điều chỉnh lại số liệu cho chính xác.