8.6. THÀNH LẬP BẢN ĐỒ HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG ĐẤT THEO PHƯƠNG PHÁP SỬ DỤNG BẢN ĐỔ ĐỊA CHÍNH HOẶC BẢN ĐỔ ĐỊA CHÍNH CƠ SỞ PHÁP SỬ DỤNG BẢN ĐỔ ĐỊA CHÍNH HOẶC BẢN ĐỔ ĐỊA CHÍNH CƠ SỞ
8.6.6. Kiểm tra, nghiệm thu, sao nhân bản và giao nộp sản phẩm lưu trữ
* Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm
Công tác kiểm tra nghiệm thu Bản đồ hiện trạng sử dụng đất thực hiện theo quy chế quản lý chất lượng các công trình, sản phẩm đo đạc, bản đồ và quản lý đất đai của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Căn cứ để kiểm tra, nghiệm thu bản đồ hiện trạng sử dụng đất là các quy định của quy phạm "Thành lập bản đồ hiện trạng sử dụng đạo, và tập "Ký hiệu bản đồ hiện trạng sử dụng đất và bản đồ quy hoạch sử dụng đất"; Thiết kế kỹ thuật, dự toán công
trình thành lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất đã được phê duyệt.
Công tác kiểm tra nghiệm thu phải tiến hành thường xuyên, có hệ thống nhằm phát hiện các sai sót, tìm biện pháp khắc phục sửa chữa kịp thời. Không cho phép chuyển những tồn tại trong thành quả của công đoạn trước cho công đoạn sau giải quyết. Chỉ cho phép đưa những thành quả bản đồ đã được kiểm tra, nghiệm thu của công đoạn trước vào thực hiện ở những công đoạn liếp theo.
Kết hợp giữa kiểm tra thường xuyên và kiểm tra định kỳ . giữa kiểm tra nội nghiệp và kiểm tra ngoại nghiệp. Người thực hiện phải kiểm tra toàn bộ công việc mình thực hiện. Đơn vị trực tiếp sản xuất phải kiểm tra thường xuyên sau mỗi công đoạn và trong suất quá trình thực hiện. Cơ quan quản lý trực tiếp kiểm tra định kỳ và kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm cuối cùng. Kết quả kiểm tra, ý kiến đề xuất được lòng hợp thành văn bản làm căn cứ cho việc kiểm tra lần sau và nghiệm thu sản phẩm.
Bản đồ hiện trạng sử dụng đất được nghiệm thu phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
+ Đúng quy trình công nghệ nêu trong thiết kế kỹ thuật, dự toán công trình đã phê duyệt, các lài liệu phục vụ thành lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất phải đảm bảo đúng quy định trong quy phạm đã ban hành.
+ Các yếu tố nội dung phải đầy đủ, phản ánh đúng hiện trạng sử dụng đất, mức độ tổng hợp và thể hiện các yếu tố nội dung bản đồ theo đúng quy định trong quy phạm và tập "Ký hiệu bản đồ hiện trạng sử dụng đất và bản đồ quy hoạch sử dụng đất" và thiết kế kỹ thuật, dự toán công trình đã phê duyệt.
Kết quả kiểm tra nghiệm thu phải được lập biên bản theo quy chế quản lý chất lượng các công trình, sản phẩm đo đạc, bản đồ và quản lý đất đai của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Xác nhận và xét duyệt bản đồ hiện trạng sử dụng đất:
- Bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp xã do người đứng đầu đơn vị lập bản đồ ký tên, đóng dấu; Chủ tịch uỷ ban nhân xã ký duyệt.
- Bản đồ hiện trạng sử dụng đất khu công nghệ cao, khu kinh tế, do người đứng đầu đơn vị lập bản đồ và người đứng đầu Ban quản lý khu công nghệ cao, khu kinh tế ký tên, đóng dấu.
- Bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp huyện và cấp tỉnh do người đứng đầu đơn vị thành lập bản đồ và thủ trưởng Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất ký tên, đóng dấu (trường hợp không có Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thì trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường ký, đóng dấu), thủ trưởng cơ quan Tài nguyên và Môi trường cùng cấp ký xác nhận; Chủ tịch uỷ ban nhân dân huyện ký duyệt Bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp huyện; Chủ tịch uỷ ban nhân dân tỉnh ký duyệt Bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp tỉnh.
* Sao nhân bản và giao nộp sản phẩm lưu trữ
Bản đồ sau khi hoàn thành cần nhân bản và giao nộp lưu trữ ở các cấp như sau:
- Bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp xã: 03 bộ (1 bộ ở cấp xã, 1 bộ ở cấp huyện và 1 bộ ở cấp tỉnh).
- Bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp huyện: 03 bộ (1 bộ ở cấp huyện, 1 bộ ở cấp tỉnh và 1 bộ ở cấp trung ương).
- Bản đồ hiện trạng sử dụng đất cấp tỉnh: 02 bộ (l bộ ở cấp tỉnh, 1 bộ ở cáp trung ương.
Ngoài các bản đồ đã được in ra ở dạng bản đồ giấy còn phải nộp theo giữ liệu bản đồ số ghi vào đĩa CD để giao nộp ở các cấp theo quy định.
Cơ quan quản lý tài liệu này là: ở cấp xã do cán bộ Địa chính trực tiếp quản lý; ở cấp huyện do Phòng Tài nguyên và Môi trường trực tiếp quản lý; ở cấp tỉnh do Trung tâm Thông tin Tài nguyên và Môi trường thuộc sở Tài nguyên và Môi trường trực tiếp quản lý; ở cấp Trung ương do Trung tâm Thông tin - Lưu trữ thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường trực tiếp Quản lý.