Chơng 3. Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công
Công ty cổ phần Quang Trung là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành công nghiệp thực phẩm Hà Nội. Các sản phẩm của Công ty luôn luôn đáp ứng kịp thời những nhu cầu của thị trờng. Nhng nay sản phẩm bia không phải là sản phẩm độc quyền, các công ty trong nớc và các hãng bia lớn của nớc ngoài cũng tìm kiếm thị trờng
đa ra các loại bia với những mẫu mã lạ hấp dẫn.
Trong điều kiện cạnh tranh trên thị trờng bia gay gắt nh vậy, để thực hiện
biện pháp kinh tế có hiệu quả liên tục đổi mới về mọi mặt từ khâu tổ chức quản lý, thiết bị công nghệ chất lợng sản phẩm và nhất là công tác quản lý hạch toán đầu vào của quá trình sản xuất. Một trong những yêu cầu quan trọng mà công ty đề ra là phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó việc tổ chức quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, điều này thể hiện ở sự chú trọng từ các khâu thu mua, dự trữ bảo quản và sử dụng vật liệu.
Qua thời gian thực tập trên cơ sở vận dụng lý luận kết hợp với nghiên cứu thực tế tình hình tổ chức hạch toán kế toán vật liệu ở công ty Cổ phần Quang Trung cã nh÷ng ®iÓm cô thÓ sau.
3.1.1. ¦u ®iÓm
- Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý khoa học phù hợp với đặc
điểm sản xuất kinh doanh và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán. Đội ngũ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, có năng, tác phong làm việc khoa học, đoàn kết giúp đỡ nhau trong công việc.
- Việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản kế toán thống nhất đã
ban hành. Phơng pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Việc vận dụng hình thức này ở công ty về cơ bản là đúng với quy
định về mẫu sổ.
- Vệc luân chuyển chứng từ: Công ty thực hiện đầy đủ các thủ tục nhập kho, xuÊt kho.
- Về khâu thu mua vật liệu: Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật liệu. Công ty đã tổ chức một đội ngũ cán bộ cung ứng chuyên đi mua một nhóm loại vật liệu. Việc quản lý chứng từ, hóa đơn về thu mua cũng rất hợp lý đồng thời cũng đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, để quá
trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục.
- Về khâu dự trữ bảo quản: Vật liệu luôn đợc dự trữ ở mức hợp lý đảm bảo cho sản xuất từ 3 đến 6 tháng và không gây ứ đọng vốn. Do vậy công ty luôn chủ động về kế hoạch sản xuất. Hệ thống kho đợc tổ chức một cách hệ thống, hợp lý, rộng rãi và thuận lợi cho việc nhập xuất vật liệu. Đội ngũ thủ kho có tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức nhập xuất vật liệu tơng đối tốt.
- Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều đợc đa qua phòng
kỹ thuật để xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các nhu cầu đó nhằm sử dụng tốt và quản lý tốt vật liệu trong quá trình sản xuất.
Nhìn chung công tác kế toán vật liệu đợc thực hiện tơng đối tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với tình hình thực tế của công ty
đảm bảo theo dõi một cách thờng xuyên liên tục quá trình nhập xuất tồn kho vật liệu.
Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm, công tác kế toán vật liệu ở Công ty cổ phần Quang Trung vẫn còn một số hạn chế.
3.1.2. Hạn chế
- Về phân loại vật liệu.
Để sản xuất ra những sản phẩm Công ty cổ phần Quang Trung phải sử dụng một khối lợng lớn vật liệu gồm nhiều loại nhiều thứ vật liệu. Mỗi loại, mỗi thứ có những công dụng, tính chất khác nhau. Tuy nhiên, việc phân loại vật liệu vẫn cha khoa học, hợp lý. Công ty đã lập sổ danh điểm vật liệu nhng sắp xếp các loại vật liệu, công cụ dụng cụ cha khoa học, gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu và sổ chi tiết kế toán tổng hợp. Ví dụ nh về NVL “cồn”, bao gồm cồn công nghiệp và cồn thực phẩm.
Cồn công nghiệp đợc sử dụng vào quá trình tẩy, rửa vỏ chai nhất là các loại vỏ chai tái sử dụng. Còn cồn thực phẩm đợc sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm nhng hiện Công ty quản lý chung cùng một danh điểm “152c”. Hay nh malt có xuất xứ từ nhiều quốc gia, với mỗi xuất xứ có thể làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm cũng nh làm thay đổi giá thành sản phẩm vì giá NVL có xuất xứ khác nhau thì có giá thu mua khác nhau. Để phục vụ tốt công tác quản lý và kế toán Công ty cần lập sổ danh điểm vật liệu một cách chi tiết và khoa học.
- Về cách lập sổ kế toán chi tiết vật liệu
Mặc dù hiện nay công ty có lập sổ chi tiết vật liệu, nhng lại tách rời thành hai loại sổ là sổ nhập và sổ xuất. Do vậy khi nhìn vào sổ ta không thấy
đợc tổng thể sự biến động tăng giảm của vật liệu trong kỳ.
- Về việc lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t
Hiện nay tại công ty sử dụng kế toán máy nên các nhân viên kế toán mang tâm lý chủ quan, tin tởng vào số liệu lu trữ trong máy tính nên cuối mỗi tháng các chứng từ tập hợp về phòng kế toán ít khi đợc đối chiếu ngày mà chỉ thờng cuối mỗi quý kế toán mới lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật t đợc tập
hợp số liệu từ sổ chi tiết nhập kho của ba tháng trong quý nh vậy sẽ gây khó khăn cho công việc kiểm tra, đối chiếu khi có sai sót nhầm lẫn.
- Về việc quản lý vật liệu
Công tác quản lý vật liệu hiện nay ở công ty về mặt hiện vật còn lỏng lẻo, ở phòng kế toán không tổ chức theo dõi các vật liệu đã xuất dùng về mặt hiện vật mà giao cho phân xởng sử dụng vật liệu theo dõi. Nh vậy công ty không quản lý tình hình hiện có của vật liệu hiện đang sử dụng. Trong khi đó, NVL sử dụng cho quá trình sản xuất sản phẩm có những đặc điểm lý hóa đặc thù (bay hơi, biến chất,…) từ đó dẫn đến việc lập định mức phân bổ NVL còn cha chính xác.
3.1.3. Phơng hớng hoàn thiện
Năm 2010 công ty phấn đấu đạt mức 71.600.000.000 VNĐ. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh
đạo công ty trong việc thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện hiện nay. Phòng kế toán của công ty đợc bố trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng công ty đã có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý của công ty. Phòng kế toán công ty đã sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán mới vào công tác kế toán của công ty, công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán mới có u điểm là hệ thống sổ sách t-
ơng đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn giản. Bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả chế độ kế toán trên máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ cơ giới hóa công tác kế toán, phát huy hơn nữa trong vai trò kế toán trong tình hình hiện nay. Về cơ bản hệ thống sổ sách của công ty đợc lập đầy đủ theo quy định với u điểm là sổ sách đợc lập đầy đủ và in vào cuối tháng, nếu trong tháng phát hiện ra sai sót thì vẫn có thể sửa chữa dễ dàng. Ngoài ra việc các sổ sách kế toán đều đợc ghi thờng xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp. Thông qua giá trị thực tế của vật liệu biết đợc chi phí thực tế NVL trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu. Thông qua đó biết đợc hao phí lao động quá khứ trong giá thành của sản phẩm.