Phần 3: Kiểm tra chứng từ do người hưởng lợi
3.2. Kiểm tra và lập danh mục những bất hợp lý của bộ chứng từ
STT Ô Sai Lỗi Sai Sửa Lại Giải thích
1 Date of issue June 18, 2012 June 15, 2012 Hối phiếu phải được xuất trình trong thời hạn hiệu lực của L/C. Từ ngày xuất trình thì còn có khoảng thời để kiểm tra. Vì vậy ngày phát hành hối phiếu phải
trước ngày
17/11/2012 2 Số tiền ghi
trên hối phiếu
USD 112,500.0 USD 122,500.0 Số tiền ghi trên hối phiếu phải chính xác và bằng số tiền ghi trên hóa đơn thương mại và nằm trong khoảng sai số cho phép của L/C.
3 Số tiền bằng chữ
One hundred twenty-two thousand five hundred US dollar
US dollar One hundred twenty thousand five hundred
Số tiền ghi bằng chữ phải thống nhất với số tiền ghi bằng số trên hối phiếu.
4 Pay to the order of
Electronic distributing Associates
Electronic distributors Associates
Ghi chính xác tên người hưởng lợi như trong L/C quy định
5 Thiếu phần
Drawn under
Drawn under Banko Binko, Panama Documentary credit 1234 issued on May 29,2012
Do trong L/C quy định: Draft to be marked" Drawn under Banko Binko, Panama
Documentary credit 1234 issued on May 29,2012"
6 Pay to the order of
Electronic distributing Associates
Electronic distributors Associates
Phải ghi chính xác tên người hưởng lợi như trên L/C
7 For Value
Received and charge same to account of
For value of received asper our invoice No 741
Viết chưa chính xác.
1 Date of Issue
June 17,1994 June 9, 1994 Ngày kí hóa đơn phải sớm hơn hoặc muộn nhất là ngày phát hành B/L
2 Term Documentary
Credit
Irrevocable Documentary Credit
Đây là thư tín dụng không hủy ngang nên trong hóa đơn phải ghi đúng
3 Sold to Importadora Electronics S.A.
Panama, Rep. of Panama
Importadores Electronia S.A.
147 Avenida’ San Jose Panama, Rep.
of Panama
Phải ghi đúng tên và đại chỉ người nhập khẩu trên hóa đơn thương mại
4 Tên nhà xuất khẩu
Electronic Distributing Associates
Electronic Distributors Associates
Ghi chính xác tên người xuất khẩu
5 Tổng chi phí
Total C&F Panama
Total C&F Puerto Armuelles,
Panama
Theo quy định của L/C, điều kiện bán hàng là C and F (Cảng giao hàng nơi đến quy định), nên dựa theo L/C thì phải ghi đầy đủ là C and F Puerto Armuelles, Panama 6 Contract
No.
1714 1714_ x Ghi rõ dựa trên hợp đồng số 1714_ x nên ghi 1714 không là sai.
7 Description VHS Cassetes 10,000 VHS Hàng hoá liệt kê trên
Cassetes hóa đơn thương mại phải ghi dung là hàng VHS Cassetes theo L/C
8 Total USD 122,500.0 Trong khoảng +/- 10% của giá trị L/C
Có mâu thuẫn giữa giá trị của hoá đơn, hối phiếu với giá trị của L/C. Trên L/C quy đinh giá trị L/C là Approximately USD 110,000.0 điều này có thể hiểu là giá trị thể hiện trên hoá đơn và hối phiếu phải lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị của L/C không quá 10%, do vậy tối đa giá trị của hoá đơn và hối phiếu chỉ có thể là USD 121,000.0
3.2.3.. Giấy chứng nhận xuất xứ
STT Ô Sai Lỗi Sai Sửa Lại Giải thích
1 Consignor Electronic distributing Associates, Hong Kong Consolidators, Inc., as agents
Electronic distributors Associates, Hong Kong Consolidators, Inc., as agents
Phải ghi chính xác tên người gửi hàng, ở đây là người hưởng lợi
2 Consignee Banko Binko Panama, Rep.
of Panama
To order of Transitarios Panama
Trên L/C quy định B/L consigned to Transitarios Panama, vì vậy người nhận hàng hợp pháp trong trường hợp này là Transitarios Panama.
3 The
undersigned authority certificate
Palama- Hongkong Chamber of Commerce
Hongkong Chamber of Commerce
Nơi cấp C/O là Phòng thương mại Hong Kong
3.2.4. Vận đơn
1 Shipper Electronic distributing Associates, Hong Kong Consolidators, Inc., as agents
Electronic distributors
Associates, Hong Kong
Consolidators, Inc., as agents
Phải ghi chính xác tên người gửi hàng, chính là tên người hưởng lợi ghi trên L/C
2 Notify address
Importadora Electronica S.A 147, Avenida San Jone
Panama, Rep. of Panama
Importadores Electronica S.A 147, Avenida' San Jone
Panama, Rep. of Panama
Ghi chính xác tên người, địa chỉ người được thông báo
3 Number and type of packages;
description of goods
TV, VCRs spare parts and
Cassettes
Television, VCRs, spare parts, Video recorders,10,000 VHS Cassettes,
Ghi thiếu tên hàng so với mô tả của L/C
4 Freight and charge
Collect Freight Prepaid Theo quy định trong L/C điều kiện giao hàng là C&F nên người xuất khẩu phải thuê tàu vận chuyển hàng đến cảng nước nhập nkẩu cho người nhận hợp pháp nên người thuê tàu phải thanh toán tiền cước, trả trước.
5 Phí Collect USD
16,800.0
Freight Prepaid USD 16,800.0
Cước ở đây là cước trả trước