3.1.1 Đặc ủiểm Cụng ty TNHH thương mại và ủầu tư Huy Phỏt Tờn thường gọi: Cụng ty TNHH thương mại và ủầu tư Huy Phỏt Năm thành lập: 2005
Tài khoản ngân hàng: 15010000198579 - NHBIDV Mã số thuế: 0102116982
Địa chỉ giao dịch: Số 18/131 Phố Vương Thừa Vũ – Thanh xuân – Hà Nội.
Giỏm ủốc Cụng ty: Bựi Thế Anh
Điện thoại: 04.62691630, 04.22168585 Fax: 04.62691631
Giấy phộp kinh doanh số: 102029203 – C.T.T.N.H.H do sở kế hoạch và ủầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
3.1.2 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty thương mại và ủầu tư Huy Phát
Cụng ty TNHH thương mại và ủầu tư Huy Phỏt là một doanh nghiệp tư nhõn, cú tài khoản ngõn hàng và sử dụng con dấu riờng theo quy ủịnh của nhà nước, ngành kinh doanh chủ yếu là kinh doanh trao ủổi mua bỏn hạt nhựa nguyờn liệu, nhựa phế liệu phục vụ cho ngành sản xuất nhựa và dịch vụ vận tải.
K IL O B O O K S .C O M
Được thành lập năm 2005 sau 5 năm ủi vào hoạt ủộng với những khú khăn nhất ủịnh như nguồn vốn cú hạn, thị trường cú nhiều ủối thủ cạnh tranh, nền kinh tế thế giới và nước ta trong những năm vừa qua gặp khủng hoảng và suy thoái nhưng trước những khú khăn ủú Cụng ty vẫn khụng ngừng phỏt triển và ủi lờn.
Là một doanh nghiệp hoạt ủộng trong lĩnh vực kinh doanh thương mại với nhiệm vụ chủ yếu là trao ủổi mua bỏn hàng húa cho nờn bạn hàng (ủặc biệt là quan hệ với cỏc nhà cung ứng) là vấn ủề quan trọng cú ý nghĩa thành bại ủến phỏt triển của Cụng ty. Cụng ty TNHH thương mại và ủầu tư Huy Phỏt luụn ủặt chữ tớn lờn hàng ủầu và khụng ngừng nõng cao chất lượng phục vụ khỏch hàng do vậy ủến nay Cụng ty ủó cú chỗ ủứng trờn thị trường, hàng húa tiờu thụ nhanh chúng, khả năng cạnh tranh trờn thị trường khu vực ngày càng ủược nõng cao.
3.1.3 Nhiệm vụ và chức năng của công ty 3.1.3.1 Chức năng của công ty
Là một doanh nghiệp tư nhõn, cụng ty TNHH thương mại và ủầu tư Huy Phát có các chức năng sau:
Thực hiện cỏc nhiệm vụ mua bỏn hàng húa,cung cấp dịch vụ ủỏp ứng nhu cầu hoạt ủộng kinh doanh của cụng ty.
Thực hiện cỏc cụng tỏc hoạch ủịnh, tổ chức và lónh ủạo nhằm ủảm bảo cỏc hoạt ủộng trong cụng ty ủược nhịp nhàng.
3.1.3.2 Nhiệm vụ của công ty
Thực hiện ủỳng và ủầy ủủ nghĩa vụ ủối với nhà nước, tuõn thủ nghiờm luật phỏp nhà nước về quản lý tài chớnh nghiờm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp ủồng mua bỏn và hợp ủồng liờn quan ủến cỏc hoạt ủộng kinh doanh của cụng ty.
Bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty thông qua việc quản lý và sử dụng cú hiệu quả nguồn vốn, bổ sung vốn kinh doanh, ủầu tư mới trang thiết bị, mở
K IL O B O O K S .C O M
rộng cơ sở hạ tầng nõng cao năng suất phục vụ qua ủú tạo nguồn thu lớn hơn, bự ủắp chi phớ thực hiện mục tiờu lợi nhuận.
Tổ chức quản lý tốt nguồn lao ủộng trong cụng ty, cú kế hoạch và chiến lược quản lý, ủào tạo nhõn sự một cỏch hiệu quả, gúp phần ủẩy mạnh cụng tỏc tiờu thụ hàng hóa, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong công ty.
Hoàn thành những mục tiêu kế hoạch lớn trong những năm tới:
Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng
Đổi mới ủa dạng húa hơn nữa cơ cấu, chủng loại mặt hàng.
Phát triển, mở rộng thị trường kinh doanh.
3.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty 3.1.4.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Cụng ty TNHH thương mại và ủầu tư Huy Phỏt ủó xõy dựng bộ mỏy quản lý của mỡnh một cỏch hợp lý theo hướng tập trung từ ủú giỳp cụng ty nõng cao hiệu quả công việc giữa các bộ phận chức năng. Quá trình thông tin nhanh, kiểm tra ủịnh hướng, phõn cụng giải quyết cụng việc kịp thời qua ủú tạo ủiều kiện nhanh chúng thỏo gỡ những trở ngại và khú khăn trong cụng tỏc hoạt ủộng kinh doanh và quan hệ hợp tác làm ăn với bạn hàng.
Cụng ty gồm một ban giỏm ủốc và ba phũng chức năng giỳp ban giỏm ủốc ủiều hành Cụng ty và cỏc hoạt ủộng của cụng ty.
3.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý
• Ban lónh ủạo Cụng ty
Giỏm ủốc: là người cú quyền ủiều hành lớn nhất trong Cụng ty, là người chịu trỏch nhiệm chung về cỏc hoạt ủộng kinh doanh. Là người quyết ủịnh mục tiờu, ủịnh hướng phỏt triển của toàn bộ cụng ty, quyết ủịnh thành lập cỏc bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm cỏc trưởng phú bộ phận, quản lý giỏm sỏt ủiều hành cỏc bộ phận
K IL O B O O K S .C O M
Sơ ủồ 3.1: Sơ ủồ bộ mỏy tổ chức quản lý của Cụng ty
thông qua các trợ lý, phòng ban. Các phòng ban chịu sự phân công và thực hiện nhiệm vụ do Giỏm ủốc chỉ ủạo.
Phú giỏm ủốc: Cụng ty chỉ cú một phú giỏm ủốc là người giỳp việc cho giỏm ủốc, phụ trỏch một số mặt cụng tỏc ủược giỏm ủốc ủy quyền và là người tham mưu cho giỏm ủốc về hoạt ủộng kinh doanh trong cụng ty.
• Các phòng ban chức năng
Phũng kế toỏn tài vụ: Cú nhiệm vụ giỳp giỏm ủốc quản lý tài sản, tiền vốn và qũy của công ty trong quá trình kinh doanh, thực hiện các biện pháp quản lý ủể bảo toàn và phỏt triển vốn. Đồng thời tớnh toỏn và theo dừi cỏc khoản giao nộp cho nhà nước theo nghĩa vụ, tình hình thực hiện kết quả kinh doanh, nộp ngân sách, hạch toỏn lợi nhuận, cụng nợ với khỏch hàng, thu chi tiền mặt ủảm bảo ủỳng chế ủộ chớnh sỏch, chế ủộ phỏp lệnh kế toỏn thống kờ của nhà nước quy ủịnh.
Số lượng nhân viên trong phòng hiện nay là 5 người bao gồm kế toán trưởng, kế toán ngân hàng, kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp và thủ quỹ.
Phòng kinh doanh: Hiện nay số lượng nhân viên trong phòng là 12 Phú giỏm ủốc
Phòng kế toán
tài vụ Phòng kinh
doanh Phòng dịch vụ vận tải Giám Đốc
K IL O B O O K S .C O M
người phũng cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch kinh doanh ủịnh kỳ dựa trờn nhu cầu tiêu thụ các mặt hàng mà thị trường cần và tìm hướng mở rộng mạng lưới tiêu thụ khai thác các mặt hàng mới.
Phòng dịch vụ vận tải: thực hiện chuỗi dịch vụ bao gồm: Chứng từ, bảo hiểm, giỏm ủịnh; Xếp dỡ hàng; Vận chuyển nội ủịa; Đúng gúi, nhón hàng; Lưu kho: Dịch vụ gom hàng tận nơi; Gom hàng lẻ…
Phũng vận tải phục vụ tất cả về dịch vụ vận chuyển ủường hàng khụng, ủường biển, ủường bộ.
3.1.5 Tỡnh hỡnh về lao ủộng trong cụng ty
Trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào dự là sản xuất hay dịch vụ thỡ lao ủộng cũng là một yếu tố khụng thể thiếu ủể tiến hành cỏc hoạt ủộng của ủơn vị mỡnh.
Lao ủộng là yếu tố chớnh ủể tạo ra của cải vật chất nhằm thỏa món nhu cầu cần thiết của con người, ủảm bảo cho hoạt ủộng sản xuất kinh doanh ủược diễn ra một cỏch liờn tục. Do vậy muốn ủạt ủược hiệu quả cao trong hoạt ủộng sản xuất kinh doanh thỡ ủũi hỏi doanh nghiệp phải biết kết hợp và sử dụng nguồn lực một cỏch hợp lý và cú hiệu quả. Tỡnh hỡnh lao ủộng của cụng ty trong 3 năm nghiờn cứu (2007-2009) ủược thể hiện rừ qua bảng 3.1.
Lao ủộng trong cụng ty cú thể phõn theo rất nhiều tiờu thức khỏc nhau như phõn theo giới tớnh, theo trỡnh ủộ, theo tớnh chất. Qua bảng 3.1 ta thấy lao ủộng trong Cụng ty thay ủổi trong cỏc cỏc năm. Cụ thể, năm 2007 tổng số lao ủộng trong cụng ty là 19 người ủến năm 2008 số lượng này tăng lờn là 25 người tăng 31,58%
so với năm 2007 ủến năm 2009 tổng số lao ủộng trong cụng ty so với năm 2008 chỉ tăng lờn 1 người tức 26 người tăng 4%. Như vậy tốc ủộ tăng lao ủộng trung bỡnh mỗi năm của Công ty là 17,79%.
K IL O B O O K S .C O M
Khi phõn cụng lao ủộng của cụng ty theo giới tớnh ta thấy số lao ủộng nam trong cụng ty qua 3 năm nghiờn cứu ủều chiếm tỷ lệ cao hơn số lao ủộng nữ. Trong năm 2007 số lao ủộng nam trong cụng ty là 12 người chiếm 63,16 % và số lao ủộng nữ là 7 người chiếm 33,84 %. Đến năm 2009 số lao ủộng nam tăng lờn là 17 người chiếm 65,38% và số lao ủộng nữ là 9 người chiếm 34,62%. Bỡnh quõn trong 3 năm số lao ủộng nam tăng 19,79% và số lao ủộng nữ Tăng 14,29%. Nguyờn nhõn của việc thay ủổi này là do ủặc ủiểm kinh doanh chớnh của cụng ty bỏn hàng, mà cụng việc bỏn hàng này phự hợp với nam hơn nữ vỡ thế cụng ty cần nhiều lao ủộng nam.
Khi phõn cụng lao ủộng theo tớnh chất cụng việc thỡ lao ủộng trực tiếp bỡnh quõn tăng 12,38%, lao ủộng giỏn tiếp khụng tăng. Điều này là hoàn toàn hợp lý do xu thế của thị trường việc trao ủổi mua bỏn hàng húa giảm dần thay vào ủú là việc trao ủổi mua bỏn hàng húa bằng ủiện thoại và cụng nghệ thụng tin.
Trỡnh ủộ lao ủộng là chỉ tiờu vụ cựng quan trọng khi phõn cụng lao ủộng trong cụng ty. Cụng ty TNHH thương mại và ủầu tư Huy Phỏt là một cụng ty cú quy mụ nhỏ số lượng hàng húa ớt chủng loại, do vậy ủũi hỏi lao ủộng cú trỡnh ủộ ủể hoạt ủộng kinh doanh cú hiệu quả. Phần lớn lao ủộng trong cụng ty là lao ủộng cú trỡnh ủộ từ trung cấp trở lờn, lao ủộng phổ thụng chiếm phần nhỏ, chất lượng lao ủộng của cụng ty trung bỡnh qua cỏc năm tăng, cụ thể: Năm 2008 trỡnh ủộ ủại học tăng 50,00% so với năm 2007 tức 4 người và năm 2009 tăn 16,67% so với năm 2008 tức 2 người và lao ủộng phổ thụng năm 2008 giảm so với năm 2007 là 50,00
%, năm 2009 không giảm so với năm 2008.
Điều này chứng tỏ Cụng ty ủó tuyển chon ủược một ủội ngũ nhõn viờn cú trỡnh ủộ học vấn cao vào làm việc, giỳp cụng ty ngày càng phỏt triển.
K IL O B O O K S .C O M
Bảng 3.1: Tỡnh hỡnh lao ủộng trong Cụng ty (Năm 2007-2009)
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty) Chỉ tiêu
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tốc ủộ phỏt triển(%) Số
lượng
(người) Cơ cấu (%)
Số lượng (người)
Cơ cấu (%)
Số lượng (người)
Cơ cấu
(%) 08/07 08/09 BQ Tổng số lao ủộng 19 100,00 25 100,00 26 100,00 131,58 104,00 117,79