1. Mở thanh công cụ vẽ: (nhắc lại) Nếu phía dưới giao diện PowerPoint chưa có thanh công cụ vẽ Drawing thì bạn mở nó ra bằng cách: Nhấp View / Toolbars / Drawing.
- Vẽ đường thẳng , vẽ tia:
* Vẽ đường thẳng: Nhấp biểu tượng Line Rê chuột và vẽ ra trên Slide.
Mỗi lần vẽ là mỗi lần nhấp biểu tượng Line.
- Muốn đổi màu đường vẽ thì nhấp chuột phải vào mũi tên Format Autoshape Tại mục Color chọn màu OK (Hoặc kích chuột vào biểu tượng Lines Color)
- Muốn thay đổi kích thước hoặc dạng đường vẽ nhấp chuột vào biểu tượng Line Style hoặc Dash Chọn lấy một mẫu ưng ý.
Bạn cũng có thể di chuyển hoặc quay đường vẽ
- Muốn nhóm các đoạn thẳng thì chọn đoạn đầu tiên rồi nhấn đè phím Shift và nhấp chọn các đoạn còn lại Nhấp chuột phải trên menu nhanh chọn Grouping (dã nhóm chọn Ungroup)
- Muốn Copy đường vẽ bạn chọn nó, nhấn đè phím Ctrl trên bàn phím cho đến khi mũi tên chỉ chuột xuất hiện dấu + nhỏ thì đè và rê chuột đến một vị trí khác trên Slide, thả chuột và phím Ctrl.
2. Vẽ tia: Tương tự như vẽ đường thẳng, chỉ khác là lúc đầu ta nhấp
chọn biểu tượng Arrow. Muốn thay đổi dạng tia thì ta nhấp chuột vào biểu tượng Arrow Style.
3. Vẽ hình chữ nhật và hình vuông: Nhấp biểu tượng Rectangle
* Rê chuột và vẽ thì ta được một hình chữ nhật
* Nhấn đè phím Shift, rê chuột và vẽ thì ta được hình vuông
+ Muốn điều chỉnh kích thước thì chọn nó rồi kéo rê các mốc để điều chỉnh
+ Muốn quay hình thì chọn nó rồi đưa con trỏ chuột đến nút tròn màu xanh. Khi con trỏ biến thành vòng tròn có chiều thì đè và rê chuột để quay.
+ Muốn đặt chữ thì chọn nó rồi nhấp chuột phải và chọn Add Text.
Sau khi chọn Font và kích thước thì gõ chữ vào.
+ Muốn thay đổi màu nền hoặc màu đường viền thì chọn nó rồi nhấp chuột phải Chọn Format AutoShape Hộp thoại Format AutoShape xuất hiện Chọn thẻ Colors and Lines: thực hiện sự thay đổi (No Fill và No Line là không màu nền và không màu đường viền).
- Muốn hình ở lớp sau hiện ra mờ mờ thì ta thay đổi độ mờ đục của AutoShape Nhấp chọn nó Nhấp chuột phải Chọn Format AutoShape Chọn thẻ Colors and Lines Nhấp kéo con trượt transparency về bên phải, quan sát thấy độ mờ đục đã đạt thì nhấp nút lệnh OK
+ Muốn di chuyển hình thì chọn nó rồi đưa con trỏ đến đường viền.
Khi con trỏ biến thành mũi tên 4 đầu thì đè chuột và rê đến vị trí mới.
+ Muốn nhóm các hình thì thực hiện tương tự như nhóm các đoạn thẳng.
4. Tạo bóng đỗ; tạo ảnh 3D cho một AutoShape hoặc một hình vẽ:
Nhấp chuột chọn AutoShape hoặc hình vẽ cần tạo bóng đỗ, cần chuyển thành ảnh 3D
- Để tạo bóng đỗ: Nhấp chuột vào biểu tượng Shadow Style (các kiểu bóng đỗ) hình vuông màu lục trên thanh công cụ vẽ bên dưới.
Trên menu nhanh mới xuất hiện, nhấp chọn một kiểu bóng đỗ (nếu không ưng ý thì làm lại)
Kéo thanh trượt để thay đổi độ mờ đục của AutoShape
+ Để chọn màu cho bóng đỗ (mặc định, bóng đỗ có màu đen), trên menu nhanh nói ở trên Chọn dòng lệnh Shadow Settings Hộp thoại nhỏ Shadow Settings xuất hiện
Nhấp mũi tên chỉ xuống bên cạnh biểu tượng Shadow Color Ở menu xổ xuống Chọn dòng lệnh More Shadow Color. Ở hộp thoại Color, bạn chọn một màu
Chú ý : Thanh trượt Transparency có tác dụng điều chỉnh độ đậm nhạt của bóng đỗ (kéo sang trái: bóng đỗ đậm thêm, kéo sang phải:
bóng đỗ nhạt bớt)
* Để tạo ảnh 3D cho hình phẳng: Nhấp chuột vào biểu tượng 3-D Style ( các kiểu 3D ) hình lập phương màu lục trên thanh công cụ vẽ bên dưới Trên menu nhanh mới xuất hiện Chọn một kiểu 3D Để chọn màu cho phần 3D mới xuất hiện hoặc điều chỉnh dáng vẻ của hình
Chọn dòng lệnh 3-D Settings Hộp thoại 3-D Settings xuất hiện ở hộp thoại này có thể xoay hình; thay đổi kích thước 3D; thay đổi hướng chiếu sáng; thay đổi màu của phần 3D.
Nhấn vào đây để chọn màu
Lưu ý :
+ Để thay đổi màu của phần hình , bạn thực hiện giống như AutoShape .
+ Để thay đổi kích thước 3D, bạn còn có thể nhập trực tiếp con số của kích thước vào khung Custom rồi nhấn phím Enter trên bàn phím.
5. Chèn và tạo một sơ đồ tổ chức:
* Để chèn một sơ đồ tổ chức vào Slide
-Bước 1: Nhấp Insert / Diagram hoặc nhấp vào biểu tượng Insert
Diagram hình 3 vòng màu luân chuyển trên thanh công cụ vẽ bên dưới Hộp thoại Diagram Gallery xuất hiện
- Bước 2: Chọn 1 trong 6 loại Diagram (VD kiểu thứ nhất) và nhấp nút lệnh OK Sơ đồ mặc định và hộp thoại Organization Chart hiển thị trên Slide.
+ Hộp thoại Organization Chart giúp bạn tạo ra một sơ đồ tố chức.
* Thẻ Insert Shape : giúp bạn chèn thêm một nhánh vào sơ đồ. Cách thực hiện
- Bước 1: Trước tiên nhấp chọn một khung hình (nhánh) nào đó rồi nhấp vào mũi tên chỉ xuống của thẻ này
- Bước 2: Nhấn chọn 1 trong 3 dòng lệnh thì nhánh mới sẽ được chèn (Nếu không vừa ý bạn nhấp chuột vào biểu tượng Undo trên thanh công cụ)
- Bước 3: Muốn xóa một khung hình Nhấp chuột chọn nó và nhấn phím Delete trên bàn phím .
* Thẻ Layout: Giúp bạn thay đổi bố cục trình bày của sơ đồ. Nên nhớ, bố cục trình bày sơ đồ mặc định là bố cục chuẩn.
* Thẻ Select: Giúp bạn chọn một hoặc nhiều nhánh trong sơ đồ. Để chọn nhiều nhánh ngang hàng trong sơ đồ Nhấp chọn một nhánh và nhấp mũi tên chỉ xuống của thẻ này rồi chọn
+ Để nhập văn bản lên một khung hình Nhấp chọn nó Khi con nháy xuất hiện trong khung hình thì bạn nhập văn bản vào
+ Để đổ màu nền và màu đường viền cho khung hình bạn làm tương tự như đối với một AutoShape.