1. Hồ sơ hoàn công:
Trách nhiệm chính và chủ yếu lập HSHC do Nhà thầu xây lắp đảm nhận. TVGS có trách nhiệm phối hợp giúp cho Chủ đầu tư, TVQLDA và Nhà thầu trong suốt quá trình lập, hoàn thiện HSHC.
a. Hồ sơ hoàn công được đóng thành từng quyển và đánh số thứ tự
- Thuyết minh và các biên bản chứng nhận chất lượng, nghiệm thu, nhật ký thi công (đóng khổ A4); Bản vẽ tổ chức thi công tổng thể.
- Các bản vẽ: Khổ A3 (gấp thành A4 vào hộp)
- Tất cả phải cho vào hộp cứng. Ngoài các hộp hoặc các tập phải được ghi rõ bằng mực không phai: Dự án, công trình, loại hồ sơ, nhà thầu, TVGS, chủ đầu tư.
b. Số lượng bộ hồ sơ hoàn công: theo yêu cầu của chủ đầu tư, bao gồm một bản chính, còn lại là bản sao.
c. Bản chính, bản sao
- Một bộ hồ sơ bản chính giao nộp cho cấp cao nhất theo quy định của từng dự án.
Các bộ còn lại là bộ photôcopy.
- Bản chính là bản có dấu đỏ, ký mực.
Ghi chú:
Bộ quy định bản chính là bắt buộc; nếu thấy cần phải tăng số lượng bộ chính, chủ đầu tư sẽ yêu cầu cụ thể.
d. Hướng dẫn chi tiết lập HSHC
HSHC bao gồm các phần chính sau:
d.1. Thuyết minh:
- Thuyết minh phải thể hiện: tên dự án, địa điểm xây dựng, các yếu tố kỹ thuật chính;
- Tên chủ đầu tư, TVQLDA, TVGS, Nhà thầu thi công;
- Thời gian khởi công, thời gian kết thúc dự án;
- Tóm lược quy trình thi công (nhân lực, thiết bị , máy móc, vật tư, bộ máy điều hành).
d.2. Bản vẽ tổ chức thi công tổng thể
- Dùng sơ đồ ngang thể hiện tiến độ thi công;
- Các biện pháp thi công: đào, đắp, vận chuyển, lắp đặt (sơ đồ).
d.3. Các tài liệu phải có để lưu vào hồ sơ hoàn công
- Chứng chỉ thí nghiệm do tổ chức thí nghiệm hợp chuẩn làm thí nghiệm;
- Chứng chỉ kiểm tra kỹ thuật xác định chất lượng (biên bản kiểm tra, nghiệm thu từng bộ phận, hạng mục; biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình)
- Các biên bản xử lý kỹ thuật, xử lý phát sinh ở công trường do CĐT, TVQLDA chủ trì;
- Các quyết định phê duyệt có liên quan tới quá trình: duyệt thầu; hợp đồng xây lắp;
duyệt BVTC; dự toán BVTC; biên bản nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng;
- Nhật ký thi công của Nhà thầu;
- Các kết quả kiểm tra, kiểm định chất lượng, kiểm định thử tải công trình (nếu có);
- Bảng tính khối lượng hoàn công.
d.4. Bản vẽ hoàn công
Bản vẽ hoàn công là bản vẽ bộ phận công trình, công trình xây dựng hoàn thành, trong đó thể hiện kích thước thực tế so với kích thước thiết kế, được lập trên cơ sở bản vẽ thiết kế thi công đã được phê duyệt. Mọi sửa đổi so với thiết kế được duyệt phải được thể hiện trên bản vẽ hoàn công.
Trong trường hợp các kích thước, thông số thực tế thi công của bộ phận công trình xây dựng, công trình xây dựng đúng với các kích thước, thông số của thiết kế bản vẽ thi công thì bản vẽ thiết kế đó là bản vẽ hoàn công.
Nghĩa là:
+ Nếu thi công đúng với đồ án thiết kế (tức các sai số về kích thước, cao độ, góc chuyển hướng trong phạm vi cho phép đã được nghiệm thu) thì dùng ngay thiết kế BVTC đã được CĐT duyệt làm BVHC.
+ Nếu thi công khác so với thiết kế BVTC về một số chi tiết, kích thước cấu tạo phụ, đơn giản, mức độ nhỏ thì dùng BVTC đang thi công này làm BVHC và ghi số liệu thi công vào dòng trên của số liệu BVTC (hoặc sang các dòng bên cạnh). Với các hình vẽ thì vẽ vào cạnh các nét vẽ của BVTC. Các số và nét vẽ này bằng mực đỏ.
+ Nếu trong quá trình thi công để phù hợp thực tế phải thi công khác với thiết kế BVTC nhiều điểm cơ bản quan trọng hoặc nhiều chi tiết cấu tạo thì phải bổ xung sửa đổi qua TVTK và kèm theo quyết định duyệt bổ xung chấp thuận của cấp có thẩm quyền và bản vẽ bổ xung được duyệt này là BVHC.
* Các bản vẽ hoàn công bao gồm:
+ Bản vẽ phần kiến trúc, hoàn thiện;
+ Bản vẽ phần kết cấu;
+ Bản vẽ phần hệ thống điện, điều hòa - thông gió;
+ Bản vẽ phần hệ thống cấp – thoát nước...;
* Khung tên, chữ ký, đóng dấu:
- Thành phần ký và đóng dấu
+ Trong BVHC phải ghi rõ tên, chữ ký của người lập và soát bản vẽ hoàn công;
+ Người đại diện theo pháp luật của Nhà thầu thi công xây dựng phải ký tên và đóng dấu;
+ Người kỹ sư tư vấn giám sát ký;
+ Chủ đầu tư ký và đóng dấu xác nhận tài liệu này là HSHC;
- Khung tên
+ Có thể thêm 1 khung tên mới ngoài khung tên cũ của BVTC hoặc thay đổi thành phần trong khung tên cũ;
+ Khung tên g m m t s n i dung chính:ồm một số nội dung chính: ột số nội dung chính: ố nội dung chính: ột số nội dung chính:
BẢN VẼ HOÀN CÔNG Ngày….. tháng….. năm…..
Người lập
(Ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký)
Chỉ huy trưởng công trình
(Ghi rõ họ tên, chữ ký) Tư vấn giám sát trưởng (Ghi rõ họ tên, chức vụ, chữ ký )
2. Công tác nghiệm thu bàn giao.
Trước khi tiến hành nghiệm thu bàn giao Nhà thầu phải chuẩn bị đầy đủ nội dung sau:
- Biên bản kiểm tra nghiệm thu giữa TVGS và Nhà thầu toàn bộ các hạng mục trong hồ sơ thiết kế đã được thi công xong và đạt yêu cầu chất lượng;
- Hồ sơ hoàn công lập đủ số lượng và nội dung theo yêu cầu quy định được Chủ đầu tư và TVGS nghiệm thu;
- Nhà thầu viết báo cáo quá trình thi công;
- Tư vấn giám sát viết báo cáo quá trình giám sát kiểm tra chất lượng công trình;
- Nhà thầu có văn bản yêu cầu Chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu đưa công trình vào bàn giao và khai thác;
- Thời gian bảo hành công trình được tính từ ngày hội đồng nghiệm thu ký biên bản nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng.
Các phụ lục kèm theo:
1. Hướng dẫn trình tự thi công và nghiệm thu bộ phận công trình xây dựng, giai đoạn thi công xây dựng (phụ lục 2).
2. Hướng dẫn trình tự thi công và nghiệm thu công việc xây dựng (Nghị định số 46/2015/NĐ-CP).