Mô tả Giả thiết
Mức độ ảnh hưởng
Khả năng xảy ra
Cấp độ
rủi ro Phản ứng Rủi ro về kế hoạch
Phân công công việc không hợp
lý
Việc phân công không cân nhắc và không chính
xác dẫn đến sự chênh lệch lớn về tiến độ công việc giữa các thành viên
trong nhóm.
4 2 8
Liên tục đánh giá và điều chỉnh phân công công việc để phù hợp với kỹ năng và thời gian của mỗi thành viên trong
nhóm.
Không đồng bộ được các module
Các module được phân công riêng cho từng thành viên thực hiện có sự sai lệch dẫn đến không
thể tích hợp lại thành phần mềm hoàn chỉnh
hoặc phát sinh lỗi.
3 3 9
Tiến hành các cuộc họp định kỳ để đảm bảo tất cả các thành viên hiểu rõ nhiệm vụ của mình
và làm việc cùng nhau để giải quyết
các vấn đề phát sinh.
Chi phí ước tính không
chuẩn
Khi thực hiện kế hoạch có nhiều chi phí phát sinh nhiều hơn so với
dự kiến
4 2 8
Nâng kinh phí dự trù, nâng trợ cấp cho các hoạt động
đáp ứng được những nhu cầu cần
thiết nhất khi thực hiện dự án Ước lượng
thời gian không
Thời gian ước tính không chính xác trong quá trình
lập kế hoạch
4 2 8 Sử dụng các biện
pháp ước tính thời gian chính xác và
đúng. hiệu quả.
Người quản lý dự án chưa sát sao
với dự án.
Người quản lý dự án không tập trung thời gian nhiều cho dự án dẫn đến lơ là và không sát sao trong từng giai
đoạn của dự án.
3 1 3
Người quản lý dự án phải luôn dành thời gian quan tâm đến kết quả dự án
trong từng gian đoạn củ thể của dự
án để có những sự điều chỉnh thích
hợp.
Kế hoạch dự án không hợp
lý.
Khi thực hiện kế hoạch có phát sinh nhiều so
với dự kiến.
4 2 8
Liên tục điều chỉnh kế hoạch cả về thời gian thực hiện và tiến trình các công việc cần thực hiện để phù hợp với những phát sinh.
Chất lượng sản phẩm
chưa đạt yêu cầu của khách hàng
Các thành viên trong đội lập trình thiếu kinh nghiệm, chưa hiểu biết sâu sắc về hệ thống nên tkhi triển khai sẽ tạo ra sản phẩm chất lượng thấp, đội ngũ nhân viên
làm việc không hiệu quả.
5 2 10
Tìm phương pháp có thể hướng dẫn các thành viên làm
việc có hiệu quả nhất hoặc đưa them nhân viên có
kinh nghiệm và trình độ vào dự án.
Rủi ro về nội bộ
Nhân lực thực hiện dự án bị thiếu so với dự kiến ban
đầu.
Trong đội thực hiện dự án có người bỏ việc hoặc có người bị ốm hoặc vì một lý do nào đó một số thành viên không
thể tham gia dự án.
4 2 8
Bổ sung nhân ngay lập tức và điều chỉnh hợp lý công
việc cho từng người.
Mâu thuẫn giũa các thành viên.
Trong khi thực hiện dự án xảy ra những mâu thuẫn giữa các thành viên trong nhóm dự án
5 2 10
- Tạo môi trường làm việc tích cực và
hỗ trợ cho sự hòa thuận và hợp tác giữa các thành viên.
- Khi xảy ra mâu thuẫn phải có biện pháp giải quyết ngay lập tức tránh
ảnh hưởng tới dự án Sự chuyển
giao công việc không ăn khớp.
Thực hiện công việc 3 2 6
Đề ra một một quy trình làm việc thống nhất giữa các đội thực hiện dự án.
Rủi ro về thực hiện
Xác định yêu cầu về
sản phẩm chưa đúng
Thực hiện công việc thu thập và khảo sát các yêu cầu từ phía khách hàng không được tốt dẫn đến hiểu sai về các chức năng và các yêu cầu sản
phẩm cần có.
5 2 10
Thực hiện trao đổi với khách hàng chặt chẽ để xác định yêu cầu của khách hàng chính
xác.
Không gặp gỡ được
Khách
Khi thực hiện dự án không gặp được khách hàng khi có vấn đề cần
3 2 6 Luôn bám sát được
các yêu cầu của khách hàng,
hàng khi có vấn đề cần
trao đổi.
trao đổi
cầmnphải có những thông tin cụ thể của khách hàng để khi muốn trao
đổi ta có thể liên lạc một cách thuận
lợi nhất.
Thiếu các kỹ thuật về
công nghệ và ý tưởng khi triển khai sản phẩm
Người quản lý dự án chưa hình dung được các công việc cần làm của dự án, từ đó để đưa
ra được các công nghệ cũng như kỹ thuật yêu cầu khi thực hiện dự
án.
4 1 4
Người quản lý dự án phải nắm rất
chắc các công nghệ, kỹ thuật sử dụng ngay từ bước
đầu thực hiện dự án để có được những sự thành công nhất định khi
thực hiện dự án.
Khách hàng thay đổi yêu cầu trong quá trình thực hiện dự
án
Khi đang thực hiện dự án khách hàng thay đổi
yêu cầu sản phẩm
2 4 8
Trao đổi chặt chẽ với khách hàng để hiểu các yêu cầu cụ
thể. Luôn sẵn sàng thực hiện bất cứ yêu cầu nào của khách hàng.
Hỏng hóc cơ sở vật
chất
Trong quá trình thực hiện dự án, máy tính bị
hỏng
5 3
15 Có phương án dự phòng khi máy tính bị hỏng để tránh mất
dữ liệu quan trọng.
*Các hoạt động trong phân tích rủi ro: