Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, hoạt động chủ yếu là buôn bán cung cấp gạo cho thị trường. Hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán trong công ty được hết sức chú trọng và ngày càng hoàn thiện. Qua thời gian thực tập, được tìm hiểu về quá trình hoạt động cũng như công tác tổ chức kế toán tại công ty, tuy thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ và kinh nghiệm bản thân còn hạn chế nhưng em cũng xin đưa ra một vài nhận xét sau:
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại và
dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
* Ưu điểm:
Cơ cấu bộ máy kế toán nhìn chung là phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, nhưng hiệu quả đáp ứng được yêu cầu công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của các nhân viên đội ngũ kế toán. Mô hình kế toán tập chung đơn giản nhưng phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Với mô hình này, công ty vừa tiết kiệm được chi phí về quản lý mà vẫn đảm bảo mọi hoạt động kế toán của công ty được diễn ra suôn sẻ. Ngoài ra, bộ máy kế toán cũng phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong công ty để công tác kế toán được tiến hành một cách thông suốt và hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đội ngũ kế toán của công ty là sự kết hợp của những người có kinh nghiệm làm việc lâu năm và những người trẻ tuổi, năng động, nhiệt tình và
sáng tạo. Các nhân viên kế toán đều có trình độ chuyên môn vững vàng, có trách nhiệm đối với công việc, với phần hành kế toán mà mình phụ trách, nhanh chóng thích ứng với chế độ kế toán để hoàn thành nhiệm vụ mà cấp trên giao.
* Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm, tổ chức bộ máy kế toán của công ty vẫn còn nhược điểm là: Bộ máy kế toán tập trung, đơn giản, dễ quản lý nhưng khối lượng công việc lại tập trung chủ yếu ở phòng kế toán, số lượng nhân viên kế toán ít so với khối lượng công việc của công ty, do đó một nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc, tạo ra áp lực cho nhân viên tại phòng kế toán. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến kết quả làm việc của nhân viên trong phòng, làm giảm sự chuyên môn hóa trong công việc và sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
* Ưu điểm:
Hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty và đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán doanh nghiệp và đúng pháp luật.
- Các chứng từ kế toán sử dụng trong công ty đều đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đúng, đầy đủ trên các chứng từ kế toán và được ghi chép chính xác vào sổ sách kế toán. Sau khi ghi nhận, các chứng từ kế toán được lưu trữ cẩn thận, khoa học và thuận tiện cho việc tìm kiếm tra cứu.
- Để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán của mình. Nhờ có sự giúp đỡ của phần mềm này, khối lượng công việc ghi chép hàng ngày và cuối tháng đã được giảm đáng kể mà vẫn đảm bảo được tính chính xác, đầy đủ các số liệu kế toán.
- Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và chế độ kế toán của công ty. Đây là hình thức có ưu điểm rõ ràng, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công công việc trong phòng kế toán.
- Công tác thực hiện đồng thời cả kế toán tài chính và kế toán quản trị nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán. Cuối kỳ lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị tạo thành hệ thống thông tin hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu thông tin trong và ngoài công ty.
- Hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết được mở theo đúng chế độ kế toán, các sổ chi tiết được mở cho từng loại hàng hóa
* Nhược điểm:
Bất kỳ một Công ty nào khi đã tham gia vào hoạt động kinh doanh thì đều không tránh khỏi những sai sót trong quá trình quản lý doanh nghiệp nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng. Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh cũng vậy, do những điều kiện khách quan và chủ quan, bên cạnh những ưu điểm nói trên, kế toán của công ty còn tồn tại những hạn chế sau:
- Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung là phù hợp nhưng hình thức này có một nhược điểm là khối lượng công việc ghi chép nhiều, các nghiệp vụ phát sinh cùng một lúc phải ghi vào nhiều sổ kế toán khác nhau. Điều này làm tăng thêm khối lượng công việc cho phòng kế toán.
- Công ty không có quỹ dự phòng đối với các khoản nợ khó đòi. Qua tìm hiểu cho thấy mọi khoản nợ khó đòi từ khách hàng, kế toán không lập dự phòng mà chỉ đến khi khách hàng không trả được nợ mới trừ thẳng vào lợi nhuận. Điều này không đúng với nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
3.3. Phương hướng hoàn thiện kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh.
Hoàn thiện công tác kế toán là vấn đề cần thiết đối với bất cứ doanh nghiệp
nào. Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa trên các yêu cầu sau:
- Tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp quy về kế toán do Nhà nước ban hành, phù hợp yêu cầu quản lý của Nhà nước.
- Phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
- Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
- Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm.
Trước yêu cầu hoàn thiện hơn công tác kế toán của công ty sao cho phù hợp với chế độ Nhà nước, phù hợp với trình độ của cán bộ kế toán công ty.
Trên cơ sở những kiến thức đã được học và qua thời gian tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán tại công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ đầu tư Nam Khánh như sau:
+ Hiện nay do công ty đã có nhiều cố gắng trong việc đảm bảo chất lượng hàng hoá bán ra nên không có các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh, thế nhưng là một doanh nghiệp thương mại thì không tránh khỏi những khoản giảm trừ doanh thu. Mặt khác, việc phát sinh những khoản ghi giảm doanh thu thường liên quan đến nhiều thủ tục, chứng từ thì mới có thể đảm bảo công tác hạch toán theo đúng quy định. Kế toán công ty sử dụng các tài khoản ghi giảm doanh thu khi có các nghiệp vụ phát sinh thì sẽ làm cho việc theo dõi, quản lý được thuận tiện, đơn giản, góp phần hạch toán theo đúng quy định.
+ Công ty nên tuyển thêm kế toán viên để giúp phòng kế toán giảm bớt áp lực công việc.Trong công ty hiện nay một nhân viên kế toán phải làm rất nhiều công việc.Ví dụ như kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đồng thời là người theo dõi công nợ của công ty, mà các nghiệp vụ phát sinh này trong ngày thì không phải với số lượng nhỏ.
+ Do nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cạnh tranh ngày càng
gay gắt. Đặc biệt, với việc ngày càng phát triển của khoa học, công nghệ thì công tác kế toán càng phải được tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho công tác quản trị của công ty được tốt. Muốn vậy, kế toán công ty cần được trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm kế toán trợ giúp cho các nhân viên kế toán hoàn thành tốt công việc của mình và đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện kế toán máy. Khi đó, công việc của bộ phận kế toán sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lượng của thông tin mà kế toán cung cấp sẽ nâng lên.