Trong hồ sơ xin việc, Đơn xin việc là một vũ khí bí mật giúp bạn có thể dành được cảm tình của nhà tuyển dụng và chiến thắng các “đối thủ cạnh tranh”. Mục đích của Đơn xin việc là khơi dậy được sự tò mò của người đọc; bạn đừng chỉ nên sao chép chiếu lệ mà phải thực sự dồn tâm huyết cho lá đơn; cá tính hoá nó, ngôn từ xúc tích vừa đủ để đọng lại dư âm trong lòng người đọc. Nhiều ngân hàng còn yêu cầu hồ sơ phải có Đơn xin việc viết tay nhằm muốn xem
“nét chữ nết người” và phán đoán tính cách của các ứng viên.
I. Yêu cầu đối với Đơn xin việc
Trình bày trên giấy A4 và chỉ trên một mặt của tờ giấy.
Không được viết sai dấu hoặc sai chính tả.
Nếu đơn xin việc đánh máy thì phải thống nhất một kiểu font và cỡ chữ. Muốn nhấn mạnh từ nào bạn nên gạch chân hoặc in nghiêng từ đó.
Mọi chữ cái đầu tiên đều phải viết hoa.
Đơn xin việc nên được gửi tới cho Cá nhân hoặc Phòng Tuyển dụng/Phòng Nhân sự của ngân hàng (công ty).
Nội dung đơn xin việc phải thực tế, đi thẳng vào vấn đề mà ngân hàng (công ty) đang quan tâm tới (tất nhiên bạn cần xem kỹ yêu cầu của ngân hàng [công ty] trước khi viết
dethinganhang.com
đơn này); Trong lá đơn phải tỏ rõ sự quan tâm, tự hào và trách nhiệm của bạn với công việc ứng tuyển bằng lòng chân thành và hợp tác.
II. Nội dung của Đơn xin việc
Khi thư xin việc của bạn đến tay nhà tuyển dụng, bạn sẽ không hiện diện trước mặt họ để giới thiệu về mình. Vì vậy, bạn cần dùng những từ “đắt giá nhất” để giới thiệu về bản thân cũng như những giá trị của bạn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Nội dung của Đơn xin việc gồm có 5 phần chính sau đây:
1. Phần mở đầu: Bạn hãy viết một đoạn mở đầu thật ấn tượng 2. Phần thứ hai: Mô tả thành công của bạn
Hãy mô tả ngắn gọn những khó khăn mà bạn gặp phải, hành động bạn đã thực hiện để vượt qua thử thách này, và những thành công bạn đã đạt được. Bạn nên nhấn mạnh vai trò của mình trong việc đạt được những thành công này, và hãy sử dụng các con số để nêu bật thành quả.
3. Phần thứ ba: Nêu bật những thành công/năng lực của bạn trước đây
Để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, bạn nên thể hiện ít nhất một thành công ở mỗi vị trí trước đây. Bạn hãy nhớ dùng con số để nêu bật những thành quả
4. Phần thứ tư: Thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí dự tuyển
5. Phần cuối cùng: Bạn nên nhớ cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư xin việc của bạn
III. Các mẫu Đơn xin việc 1. Mẫu 1
Đơn xin việc của ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương tự
Vietnamese Version (Sample 1)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hãy thể hiện bạn rất quan tâm đến vị trí dự tuyển và luôn sẵn sàng được dự buổi phỏng vấn với nhà tuyển dụng vào thời điểm phù hợp nhất.
dethinganhang.com
---o0o--- ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi: Ban giám đốc Ngân hàng TMCP X
Ông/ Bà Trưởng phòng hành chính nhân sự Tôi tên là: Lê Phương Lan
Sinh ngày : 10/10/1986
Quê quán: Văn Tiến - Yên Lạc - Vĩnh Phúc
Hiện ở tại: Số 4 - Phương Mai - Đống Đa - Hà Nội
Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế - Học viện Ngân hàng
Tôi được biết quý ngân hàng đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí Kế toán giao dịch qua thông tin đăng tuyển trên website www.abcbank.com.vn. Tôi rất mong được hợp tác làm việc cùng quý ngân hàng, tôi đánh giá rất cao những giá trị mà ngân hàng đã mang lại cho khách hàng và trên hết là ngân hàng đang tạo điều kiện cho những ai muốn tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn hơn, thử thách hơn và thú vị hơn. Tôi viết đơn này gửi đến quý ngân hàng nhằm đề cử cho chính mình vào vị trí kế toán giao dịch mà ngân hàng đang cần tuyển.
Tôi cũng đã gửi kèm theo lá đơn này một bản lý lịch miêu tả mọi thông tin cá nhân của tôi và những kinh nghiệm mà tôi từng trải cũng như những gì mình đã được học. Với 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp, tôi nắm rất rõ mọi thông tin cần thiết trong lĩnh vực này.
Tôi mong muốn có cơ hội phát triển nhiều hơn nữa trong lĩnh vực này. Để có thể hỗ trợ cho chính mình trong lĩnh vực nghề nghiệp mà tôi đã chọn, tôi đã tham gia học một khóa đào tạo 6 tháng về Quản lý tài chính doanh nghiệp. Kết quả của khóa học vừa qua là tôi đã nâng cao kinh nghiệm và chuyên môn của mình trong lĩnh vực này với những lý thuyết mới nhất về Quản lý tài chính.
Vui lòng liên hệ với tôi ngay khi ông/bà cảm thấy thuận tiện nhất, và nếu có bất kì yêu cầu nào về thông tin, xin hãy cho tôi biết để tôi có thể cung cấp kịp thời cho quý ngân hàng. Tôi xin được phép gọi lại cho quý ngân hàng vào tuần sau để hỏi về một số thông tin trong vị trí mà tôi đang quan tâm.
Tôi xin chân thành cám ơn!
Hà Nội, ngày 25 tháng 02 năm 2012 Người viết đơn
(Ký tên)
dethinganhang.com
Lê Phương Lan
Cover letter of an experienced person in the same position
English Version (Sample 1)
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence – Freedom – Happiness
--- O0o --- COVER LETTER
position through information on website www.abcbank.com.vn. I look forward to working together with your bank, I appreciate the value that the bank gave customers and above all, banks are facilitating those who want to find a job opportunity career more attractive, more challenging and more interesting. I wrote this application sent to your nominated bank to position them on accounting transactions that banks are seeking.
I have also enclosed herewith the resume describing all my personal information and the experiences I've had as well as what I have learned. With 3 years experience in the field of business accounting, I know very well all the information needed in this area.
I hope to have the opportunity to develop much more in this area. To be able to support myself in the career field that I chose, I was part of learning a six-month training course on management of corporate finance. The result of the recent course that I have advanced experience and his expertise in this area with the latest theories about financial management.
Please contact me as soon as if you felt most convenient, and if you have any request for information, please let me know so I can promptly provide to your bank. I would like to ask To: Board of Directors Bank X
Mr / Mrs Supervisor of The personnel department My name is: Le Phuong Lan
Birthdat: 10/10/1986
Hometown: Van Tien - Yen Lac - Vinh Phuc
Contact address: No.4, Phuong Mai St., Dong Da Dist., Hanoi Qualifications: Bachelor of Economics, Banking Academy
I know that your bank is having demand to recruit personnel at Transaction accounting
dethinganhang.com
for permission to call to your bank next week to ask about some information in the position where I’m concerned.
I sincerely thank you!
Hanoi, date 25 month 02 year 2012 Applicant
(Signature) Le Phuong Lan
2. Mẫu 2
Đơn xin việc của ứng viên đã có kinh nghiệm nhưng ở vị trí khác
Vietnamese Version (Sample 2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Kính gửi: Ngân hàng TMCP C Phòng Hành chính nhân sự
quốc tế. Đây là công việc rất phù hợp với khả năng và kinh nghiệm làm việc của tôi qua hơn 8 tháng làm việc tại Công ty CP xuất nhập khẩu X như: Kinh nghiệm soạn thảo các hợp đồng ngoại thương, lập bộ chứng từ, mở thư tín dụng, thực hiện chuyển tiền, nhờ thu, tìm hiểu luật pháp và các tập quán thương mại quốc tế.
Tôi viết đơn này kính mong quý ngân hàng cho tôi cơ hội được thảo luận với quý ông/bà về ---o0o---
ĐƠN XIN VIỆC
Tôi tên là: Hoàng Lê Thanh Hoa Sinh ngày: 07/04/1987
Quê quán: Thiệu Đô, Thiệu Hoá, Thanh Hoá
Hiện ở tại: Nhà 15, ngõ 20 Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
Trình độ chuyên môn: Cử nhân kinh tế - Đại học Kinh tế quốc dân, tốt nghiệp khóa 2009.
Tôi được biết quý ngân hàng đang có nhu cầu tuyển dụng ở vị trí: Nhân viên Thanh toán
dethinganhang.com
công việc và để biết rõ hơn về những gì tôi đã nêu trong sơ yếu lý lịch.
Mong rằng sẽ sớm nhận được phản hồi từ quý ngân hàng, mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ xin việc này, xin vui lòng liên lạc: Điện thoại: 09xx.xxx.xxx - Email:
nhanhta@gmail.com
Tôi xin chân thành cám ơn và trân trọng!
Hà Nội, ngày 11 tháng 11 năm 2011 Người viết đơn
(Ký tên)
Hoàng Lê Thanh Hoa
Cover letter of an experienced person but in the other position
English Version (Sample 2)
To: Bank C
Administrative and personnel Department My name is: Hoang Le Thanh Hoa
Birthdate: 07/04/1987
Hometown: Thieu Do, Thieu Hoa, Thanh Hoa
Current address: No.15, 20 Lane, Phuong Liet Street, Thanh Xuan District, Hanoi
Qualifications: Bachelor of Economics - National Economics University, graduating in 2009.
I know that your banking needs to hire the position: Employees International Settlements.
This is very consistent with the ability and experience my work more than eight months working in import-export joint stock company X as: Experience in drafting the contract of sale, prepare documents, open credit, make transfers, collection, learn the laws and usages of international trade.
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness
--- o0o --- COVER LETTER
dethinganhang.com
I wrote this application and wish your bank would kindly give me an opportunity to discuss about work and to learn more about what I have stated in your resume.
We hope that will soon get feedback from your bank, any contact of the interview schedule or information about this application, please contact: Tel: 09xx.xxx.xxx - Email: nhanhta@
gmail.com
I extend my sincere thanks and appreciation!
3. Mẫu 3
Đơn xin việc của ứng viên chưa có kinh nghiệm
Vietnamese Version (Sample 3)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
...
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Phòng nhân sự Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam – CN TP. Hà Nội Tên tôi là: Nguyễn Thu Huyền
Vị trí dự tuyển: Cán bộ Quan hệ khách hàng – Chi nhánh TP Hà Nội
Tôi được biết quý ngân hàng đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí cán bộ Quan hệ khách hàng qua thông tin đăng tuyển ngày 23/06/2012 trên website www.vietinbank.vn. Tôi nhận thấy đây là công việc rất phù hợp với khả năng và bằng cấp chuyên môn của mình.
Tôi hiện đã tốt nghiệp cử nhân khoa Ngân hàng Học viện ngân hàng năm 2010. Trải nghiệm ở trường lớp và các khoá học ngoại khoá đã cho tôi những kỹ năng rất thiết thực.
Tôi cũng hiểu vị trí cán bộ quan hệ khách hàng luôn đòi hỏi sự thông minh, năng động, Hanoi, date 11 month 11 year 2011
Applicant (Signature) Hoang Le Thanh Hoa
dethinganhang.com
nhạy bén và chu đáo, có tinh thần đoàn kết, hòa đồng với tập thể, cũng như có khả năng làm việc trong môi trường có áp lực cao. Đây chính là những kĩ năng mà tôi đã đúc kết được qua quá trình học tập, rèn luyện từ trước đến nay.
Tôi tin rằng mình có thể đáp ứng được yêu cầu mà quý ngân hàng đưa ra. Tôi cũng xin cam đoan chấp hành nghiêm chỉnh mọi qui định của quý ngân hàng và hoàn thành tốt công việc được phân công.
Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ xin việc của tôi, xin vui lòng liên lạc qua số điện thoại 09xx.xxx.xxx
Xin chân thành cám ơn quý ngân hàng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi!
Hà Nội, ngày 23 tháng 06 năm 2012 Người viết đơn
(Ký tên) Nguyễn Thu Huyền
Cover letter of an unexperienced person
English Version (Sample 3)
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom – Happiness
...
COVER LETTER
To: Personel Department of Vietnam Joint stock Commercial Bank for Industry and Trade – Hanoi City Branch
My name is Nguyen Thu Huyen
Applied position: Customer Relations Staff - Hanoi City Branch
I know that your banking needs to recuit position of customer relations staff through information on the website on 23.06.2012 www.vietinbank.vn. I realize that this is an extremely capable and suitable to their professional qualifications.
I currently have a Bachelor of Science Bank Banking Institute in 2010. Experience in school and extracurricular courses gave me very practical skills.I also understand the position of customer relationship staff always requires smart, energetic, sensitive and
dethinganhang.com
caring, with solidarity, along with the collective, as well as the ability to work in an high pressure environment. These are skills that I have drawn through the learning process, with training so far.
I believe I can meet your requirements that banks offer. I also hereby undertake to strictly observe all the provisions of your bank and complete the job assigned.
All contact with regard to interviews or information on my resume, please contact telephone numbers 09xx.xxx.xxx
Sincerely thank you for taking the time bank review my profile!
Hanoi, date 23 month 06 year 2012 Applicant
(Signature) Nguyen Thu Huyen