CÔNG NGHIỆP GSI VIỆT NAM
II. GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
1. Trình độ công nhân viên
Do công tác nhập khẩu ngày càng phức tạp đòi hỏi trình độ của nhân viên nhập khẩu phải luôn được bổ sung và hoàn thiện để thực hiện hoạt động nhập khẩu sáng tạo và hiệu quả hơn. Mặt khác, do xu thế hội nhập hiện nay ở nước ta làm cho quy mô nền kinh tế mở rộng hơn, các doanh nghiệp Việt có nhiều cơ hội tiếp cận với nhiều thị trường trên thế giới để tiến hành hoạt động ngoại thương. Đòi hỏi kiến thức và kỹ năng làm việc phải chuyên môn hóa và sáng tạo đặc biệt là yêu cầu về ngôn ngữ có sự chuyên biệt vì thế Công ty cần có biện pháp tuyển chọn mới để có được đội ngũ nhân viên phù hợp với từng nghiệp vụ kinh doanh của doanh nghiệp.
Đồng thời mở lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ kinh doanh, tổ chức các cuộc thi bằng cách đặt ra các tình huống trong hoạt động kinh doanh làm tăng khả năng xử lý tình huống nhất là trong nghiệp vụ nhập khẩu. Việc tạo ra bầu không khí làm việc thoải mái là cần thiết cho cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp
2. Hồn thiện quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu hơn nữa
Ngày nay, khi Việt Nam đã và đang là thành viên của tổ chức thương mại WTO đã tạo ra những cơ hội và các thách thức cho nền kinh tế nước ta nói chung và cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói riêng. Các công ty nhập khẩu muốn giành được thế chủ động trên thị trường và né tránh được rủi ro thì cần phải hoàn thiện hơn nghiệp vụ của mình. Công ty cũng cần nhìn lại hoạt động nhập khẩu và có những thay đổi hợp lý để thích nghi với thời cuộc. Trong quá trình nhập khẩu cần thiết phải nghiên cứu thị trường cả trong nước và thị trường quốc tế. Tìm kiếm thông tin về người cung ứng, giá cả, chất lượng, uy tín… Công tác xây dựng kế hoạch nhập khẩu về giá cả, chất lượng, thời điểm, phương thức nhập khẩu…Đây là khâu mà công ty không giành nhiều thời gian để thực hiện. Để thực hiện tốt hoạt động nhập khẩu trong sự biến động của môi trường kinh doanh hiện nay thì công ty
cần phải chú trọng xây dựng khâu lập kế hoạch nhập khẩu. Đối với nhà xuất khẩu thì công ty cần phải xác định với mức giá cao nhất nhưng vẫn có thể chấp nhận được để đảm bảo có lãi (ở mức giá thấp nhất dự kiến). Đồng thời tiến hành lựa chọn nhà xuất khẩu có khả năng cung cấp các mặt hàng cho công ty. Dựa trên cơ sở về kế hoạch kinh doanh chung của công ty đầu năm hoặc đầu các kỳ công ty thường có một bản kế toán kinh doanh chung về các mục tiêu cần đạt được trong năm. Và dựa trên mối quan hệ bạn hàng như: đơn đặt hàng, dự đoán sự thay đổi của thị trường về nhu cầu tiêu thụ mặt hàng máy móc thiết bị nhập khẩu. Căn cứ vào các điều kiện trên công ty tiến hành công tác lập kế hoạch nhập khẩu gồm các khâu:
- Xác định khối lượng nhập khẩu thông qua việc tính dung lượng thị trường trong thời gian tới, dựa vào nhu cầu trong thị trường trong nước
- Về chất lượng hàng hoá nhập khẩu căn cứ vào thương hiệu, uy tín của bạn hàng, tiêu chuẩn của bạn hàng…
- Gía cả đây là điểm căng thẳng trong giao dịch, ảnh hưởng đến sức tiêu thụ của hàng hoá. Việc xác định giá cần phải dựa vào giá bán trong nước, dựa vào tình hình cung cầu trên thị trường,… Lựa chọn mức giá cao nhất nhưng vẫn đảm bảo có lãi để cạnh tranh trên thị trường
Mặt hàng thiết bị máy hàn cắt có chất lượng tương đối đồng đều vì các công ty là đối thủ cạnh tranh đều nhập khẩu từ cùng thị trường nhập khẩu của công ty.
Người tiêu dùng khi chọn mua mặt hàng này thường chú ý mức giá mà công ty đưa ra do đó công ty cần có chính sách giá hợp lý đảm bảo cạnh tranh trên thị trường
- Thời điểm nhập khẩu cũng cần xác định hợp lý. Nhập khẩu vào thời điểm mà hàng hóa tiêu thụ nhanh nhất, giá có thể chấp nhận được, khi thị trường ổn định nhất…
- Công tác giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng cần lựa chọn thời điểm, địa điểm có lợi cho doanh nghiệp mình. Lựa chọn thành viên đàm phán có trình độ chuyên môn giao dịch khéo léo, linh hoạt và khả năng về ngoại ngữ tốt
- Công tác xin giấy phép nhập khẩu và làm thủ tục nhập khẩu cần kịp thời, phụ thuộc vào chính sách của nhà nước và mối quan hệ với ngành hải quan
- Thanh toán và thủ tục thanh toán. Do hoạt động nhập khẩu diễn ra khá phức tạp, công ty cần áp dụng phương thức thanh toán bằng L/C để tránh rủi ro trong
thanh toán. Tuy nhiên, do sự tốn kém về chi phí trong thanh toán bằng L/C do vậy công ty nên thực hiện thanh toán bằng nhiều hình thức thanh toán khác nhau mà vẫn có thể đảm bảo việc thanh toán được nhanh và chính xác như thanh toán bằng T/T, bằng phương thức đổi chứng từ trả tiền ngay (CAD), bằng Sec…
Với quá trình phân phối và các hoạt động dịch vụ trong hoạt động kinh doanh cũng tương tự quá trình nhập khẩu hàng hoá. Tuy nhiên, công tác nghiên cứu nhu cầu của khách hàng cần cụ thể hơn về loại hàng, số lượng…từ đó lên kế hoạch nhập khẩu đúng đủ và đa dạng nguồn hàng
3. Huy động và sử dụng vốn hiệu quả
Do lĩnh vực hoạt động nhập khẩu các thiết bị máy hàn cắt đòi hỏi lượng vốn khá lớn.Do vậy để thực hiện nhập khẩu các thiết bị máy móc ngày một quy mô hơn nữa thì nguồn vốn vẫn là hạn chế. Để huy động nguồn vốn cho kinh doanh thì công ty có thể tiến hành việc huy động vốn bằng nhiều hình thức như:
- Nguồn vốn có thể huy động trực tiếp từ cán bộ nhân viên của công ty, hoặc có thể tận dụng nguồn vốn từ mối quan hệ người thân, hay bạn bè…hoặc trích tạm thời lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
- Thông thường việc vay vốn nhờ uy tín của doanh nghiệp ở các ngân hàng là khó khăn. Công ty cần quan hệ điều hòa tốt với các ngân hàng thương mại hay các tổ chức tín dụng nhằm giảm sức ép từ lãi suất. Công ty nên tạo uy tín với ngân hàng cho vay vốn thông qua việc thực hiện cam kết trả lãi suất và kỳ hạn thanh toán của mình
- Đối với các đối tác xuất khẩu công ty nên thương lượng để được hưởng quyền thanh toán trả chậm. Để làm được điều này công ty cũng nên tạo uy tín đối với nhà xuất khẩu
- Đối với các hợp đồng ủy thác thì công ty tìm cách tận dụng vốn của bên giao ủy thác bằng cách yêu cầu họ chuyển tiền đúng hạn tránh trường hợp bỏ vốn xong rồi đi đòi
Để sử dụng vốn hiệu quả thì các bộ phận cần tuân thủ những nội quy sử dụng vốn của chế độ tài chính nhằm tránh sử dụng vốn sai mục đích, không hiệu quả.
Đồng thời phòng tài chính kế toán cần có kế hoạch sử dụng vốn khoa học, theo dõi tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp theo tháng, quý, năm. Dự đoán khả năng
thu hồi vốn sau một thời kỳ hoạt động kinh doanh. Cần xây dựng cơ cấu sử dụng vốn, rút ngắn quá trình thực hiện hợp đồng để tăng vòng quay vốn lưu động
4. Xây dựng trang web và thực hiện thương mại điện tử
Xây dựng trang web là hình thức giới thiệu về công ty, là cách thức quảng cáo rộng rãi nhất, được khách hàng biết đến nhiều nhất. Thực hiện thương mại điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tìm bạn hàng, giảm chi phí giao dịch, giảm chi phí thanh toán bằng tiền mặt... Dưới cái nhìn của khách hàng, của bạn hàng doanh nghiệp sẽ trở nên tiên tiến hơn trong phương thức kinh nghiệp. Qua phương thức xây dựng trang web cho công ty sẽ thúc đẩy quá trình tiêu thụ các mặt hàng thiết bị máy hàn cắt công nghiệp diễn ra nhanh chóng. Hiện nay, công ty đang trong quá trình xây dựng trang Web bán hàng qua mạng. Theo nguồn tin cho biết từ phía công ty thì đến tháng 7/2011 Website sẽ hoàn thành hy vọng đem lại hiệu quả cao cho công ty
5. Đẩy mạnh công tác tiêu thụ thiết bị cắt hàn sau nhập khẩu của doanh nghiệp Tiêu thụ thiết bị hàn cắt sau nhập khẩu là hoạt động thiết yếu nhất trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Làm thế nào để tăng mức bán ra? Trước hết doanh nghiệp cần mở rộng hệ thống kênh phân phối, tổ chức các kênh phân phối hợp lý, đặc biệt tổ chức mạng lưới bán hàng cần được tiến hành trong thời gian tới.
Do công ty chưa có các đại lý bán hàng nên công tác xây dựng mạng lưới bán phải kịp thời
Công ty cần phải tiến hành các hoạt động nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ như:
- Nghiên cứu nhu cầu thị trường để xác định khả năng tiêu thụ thiết bị máy hàn cắt trên một địa bàn nhất định. Đồng thời xác định đâu là thị trường tiềm năng của công ty
- Xây dựng hệ thống đại lý, các kênh bán hàng trên thị trường để có thể đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng
- Thực hiện các dịch vụ thúc đẩy quá trình tiêu thụ nhanh hơn như: quảng cáo trên truyền hình, các catalog, tờ rơi, các thời báo kinh tế, hội chợ triễn lãm, đấu thầu quốc tế…
Đối với những khách hàng quen thuộc thì công ty nên có chính sách ưu đãi đặc biệt hơn để giữ chân phân đoạn khách hàng đó
6. Thực hiện tốt mối quan hệ với các doanh nghiệp khác ở trong nước và nước ngoài Mặt hàng kinh doanh của công ty phần lớn là nhập khẩu từ thị trường quốc tế.
Do vậy cần tổ chức tốt mối quan hệ với các bạn hàng để có được nguồn hàng kịp thời, đúng đủ về số lượng và chủng loại. Bên cạnh việc duy trì tốt mối quan hệ bạn hàng thân quen thì công ty nên tìm hiểu về các thị trường khác để đặt mối quan hệ làm ăn trên thị trường đó. Hoạt động phân phối hàng hoá chủ yếu cho các khách hàng là cho các công ty công nghiệp ở trong nước. Vì thế mà doanh nghiệp cần duy trì và phát triển các mối quan hệ có lợi cho hoạt động của mình. Đảm bảo cho hoạt động tiêu thụ diễn ra nhanh chóng
7. Giảm chi phí kinh doanh
Đối với chi phí mua hàng cần làm tốt công tác thương lượng về giá, chuẩn bị cho hoạt động mua diễn ra thuận lợi, phương thức mua phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với chi phí lưu thông, cần lựa chọn phương tiện vận chuyển hợp lý, kiểm tra hàng trước và sau khi mua, xây dựng mạng lưới bán hàng và phân bố phù hợp với đặc thù của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, công ty nên thực hiện chính sách tiết kiệm để có thể giảm chi phí trong hoạt động kinh doanh của mình. Bộ phận tài chính kế toán nên ghi chép chi tiết đầy đủ các khoản thu chi của công ty để cuối kỳ thực hiện đánh giá và rút kinh nghiệm cho năm sau