4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
4.7.1. Thống kê báo cáo cấp trường
4.7.1.5. Thống kê kết quả học tập
Chức năng cho phép thống kê kết quả học tập theo đợt, theo học kỳ. Chức năng này áp dụng cho khối Tiểu học, THCS và THPT.
4.7.1.5.1. Kết quả học tập theo đợt
Tab này cho phép in kết quả học tập theo đợt của các học sinh: điểm TBM, xếp loại chi tiết theo môn, xếp loại học lực, xếp loại hạnh kiểm, xếp loại học lực môn,... của các học sinh trong lớp. Tab này chỉ áp dụng cho khối THCS và THPT.
Bước 1: Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Thống kờ kết quả học tập”, hệ thống hiển thị màn hình:
Bước 2: Chọn thông tin và loại báo cáo cần xuất. Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất các báo cáo tương ứng:
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê điểm trung bình môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh có điểm trung bình theo đợt trong các khoảng từ 0-3.5, 3.5 – 5, 5 – 6.5, 6.5 – 8, 8 – 10 (với môn tính điểm) hoặc Đ và CĐ (với môn nhận xét)ứng với mỗi lớp trong khối. Chú ý:
+ Khi chọn loại báo cáo này thì hệ thống yêu cầu bắt buộc nhập Môn học.
+ Nếu chọn môn học tính điểm để thống kê điểm trung bình môn thì báo cáo hiển thị các ô Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém. Nếu chọn môn học nhận xét để thống kê điểm trung bình môn thì báo cáo hiển thị các ô Đ và CĐ
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê xếp loại chi tiết theo môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh có điểm trung bình theo đợt trong các khoảng từ 0-3.5, 3.5 – 5, 5 – 6.5, 6.5 – 8, 8 – 10 (với môn tính điểm) hoặc Đ và CĐ (với môn nhận xét) ứng với mỗi môn học. Chú ý:
+ Khi chọn loại báo cáo này thì hệ thống tự động disable trường Môn học + Với môn học tính điểm thì số lượng học sinh sẽ được điền vào các ô Giỏi,
Khá, TB, Yếu, Kém. Với môn học nhận xét thì số lượng học sinh sẽ được điền vào các ô Đ và CĐ
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê xếp loại học lực: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực.
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê xếp loại hạnh kiểm: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo hạnh kiểm
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê tổng hợp các môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại từng môn học ứng với mỗi khối trong trường. Chú ý:
+ Với môn học tính điểm thì số lượng học sinh sẽ được điền vào các ô Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém. Với môn học nhận xét thì số lượng học sinh sẽ được điền vào các ô Đ và CĐ
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê tổng hợp xếp loại các môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại từng môn học theo đợt trong toàn trường. Chú ý:
+ Với môn học tính điểm thì số lượng học sinh sẽ được điền vào các ô Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém. Với môn học nhận xét thì số lượng học sinh sẽ được điền vào các ô Đ và CĐ
4.7.1.5.2. Kết quả học tập theo học kỳ
Tab này cho phép in kết quả học tập theo học kỳ của các học sinh: danh sách khen thưởng, học sinh thi lại, đăng ký thi lại, điểm TBM, xếp loại chi tiết theo môn, xếp loại học lực, xếp loại hạnh kiểm, xếp loại học lực môn,... của các học sinh trong lớp. Các báo cáo được áp dung cho cả cấp Tiểu học, THCS và THPT.
Bước 1: Vào màn hỡnh chức năng “Bỏo cỏo ằ Thống kờ kết quả học tập” và chọn tab
“Kết quả học tập theo học kỳ” đối với khối THCS và THPT, vào màn hình chức năng “Báo cỏo ằ Thống kờ kết quả học tập” đối với cấp Tiểu học, hệ thống hiển thị màn hỡnh:
- Đối với cấp THCS, THPT
- Đối với cấp Tiểu học
Bước 2: Chọn thông tin và loại báo cáo cần xuất. Nhấn “Xuất Excel”, hệ thống xuất các báo cáo tương ứng:
- Nếu chọn loại báo cáo là Danh sách khen thưởng: hệ thống xuất báo cáo danh sách khen thưởng của các học sinh. Chú ý:
+ Nếu chọn Khối học là Tất cả thì khi xuất báo cáo, mỗi một khối sẽ được hiển thị trên 1 sheet.
- Nếu chọn loại báo cáo là Danh sách học sinh thi lại: hệ thống xuất danh sách các học sinh thi lại và môn thi lại tương ứng trong các khối. Chú ý:
+ Danh sách học sinh thi lại mỗi khối được hiển thị trên mỗi sheet khác nhau
- Nếu chọn loại báo cáo là Danh sách học sinh đăng ký thi lại: hệ thống xuất danh sách các học sinh đã đăng ký thi lại. Chú ý:
+ Danh sách học sinh thi lại mỗi khối được hiển thị trên mỗi sheet khác nhau
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê điểm thi học kỳ: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm thi học kỳ mỗi môn học. Chú ý:
+ Với môn học tính điểm thì các cột điểm từ 0 – 10 sẽ được điền thông tin.
Với môn học nhân xét thì các Đ và CĐ sẽ được điền thông tin.
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê điểm thi học kỳ theo môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm thi học kỳ của môn học. Chú ý:
+ Với môn học tính điểm thì hiển thị các cột Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém trong báo cáo. Với môn học nhận xét thì hiển thị các cột Đ và CĐ
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê điểm TBM: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo điểm trung bình môn. Chú ý:
+ Bắt buộc phải chọn Môn học khi xuất báo cáo
+ Với môn học tính điểm thì báo cáo hiển thị các cột Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém, Từ TB trở lên. Với môn học nhận xét thì báo cáo hiển thị các cột Đ và CĐ
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê xếp loại chi tiết theo môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo xếp loại của từng môn học. Chú ý:
+ Nếu chọn Khối học là Tất cả thì mỗi sheet hiển thị các thống kê của 1 khối trong trường
+ Với môn học tính điểm thì các cột Giỏi, Khá, TB, Yếu, Kém sẽ được điền thông tin. Với môn học nhân xét thì các Đ và CĐ sẽ được điền thông tin
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê xếp loại học lực: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực học kỳ/cả năm.
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê xếp loại hạnh kiểm: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo hạnh kiểm học kỳ/cả năm.
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê xếp loại học lực môn: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực môn.
- Nếu chọn loại báo cáo là Tổng hợp các môn theo khối: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực môn ứng với mỗi khối
- Nếu chọn loại báo cáo là Tổng hợp học lực – hạnh kiểm theo khối: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực và hạnh của của từng khối
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê danh hiệu thi đua: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo danh hiệu thi đua
- Nếu chọn loại báo cáo là Thống kê kết quả cuối năm: hệ thống xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo diện: lên lớp, thi lại, rèn luyện lại, ở lại