GIẤY BÁO LÀM THÊM GIỜ
II. Một số giải pháp nhàm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ở công ty giày,dép bitis Hà Nội
1. Chế độ kế toán
Trong suốt quá trình đổi mới, chế độ kế toán ngày càng được hoàn thiện và giúp cho các doanh nghiệp có cơ sở để áp dụng các phương pháp hạch toán các loại chi phí, trong đó có chi phí nhân công trực tiếp, khác nhau phù hợp với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp ,từ đó có thể đáp ứng các nguyên tắc kế toán ,thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của kế toán .Việc sửa đổi lại hệ thống tài khoản giúp cho doanh nghiệp xác định rõ mối liên hệ giữa các loaị chi phí ,phương pháp kế toán hoàn thiện hơn giúp công tác hạch toán ban đầu được dễ dàng ,tạo tiền đề cho xác định đúng và đủ chi phí nhân công trực tiếp, từ đó phản ánh đúng kết quả sản xuất .
Công ty cần nhận rõ trong điều kiện cạnh tranh ngày càng tăng và được quyền phát huy quyền tự chủ kinh doanh ,việc phấn đấu giảm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm là một điều kiện hết sức quan trọng giúp công ty có thể đứng vững và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổ chức bộ máy công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô cũng như với trang bị cơ sở vật chất của công ty để tiết kiệm chi phí ,để phân công công tác hạch toán cho các nhân viên được chính xác đảm bảo cho từng nhân viên phát huy được khả năng, trình độ chuyên môn, hoàn thành được nhiệm vụ được phân công.
Do vây Công ty nên sử dụng hệ thống vi tính và lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp với cả công ty lẫn các cơ quan quản lí ,kiểm toán để công tác kế toán đơn giản, tiết kiệm nhân công, hiệu quả tránh tình trạng thuê viết phần mềm để phù hợp với chính mình nhưng không phù hợp với các cơ quan quản lí ,kiểm toán.
2. Việc trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép
Đây là khoản chi phí được thừa nhận chi phí cho hoạt động sản xuất trong kỳ song thực tế chưa phát sinh chi phí tiền lương phải trả cho công nhân viên trong thời gian nghỉ phép,cũng như ốm đau đã dự toán.
Do đặc điểm của hoạt động và tính chất tổ chức sản xuất mang tính thời vụ cao do vậy xí nghiệp cần phải trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép để tránh được biến động bất ngờ khi hạch toán chi phí sản xuất.
Trước hết, công ty cần xác định tỷ lệ trích trước hàng tháng. Tỷ lệ này được xác định căn cứ vào số lượng công nhân sản xuất, mức lương bình quân của công nhân, thời gian nghỉ phép của mỗi công nhân bình quân năm, mức lương trả cho công nhân nghỉ phép để tính cho phù hợp. Kế toán sử dụng TK 335 để trích trước hàng tháng.
+ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Nợ TK 622 ( chi tiết phân xưởng )
Có TK 335
+ Khi chi phí tiền lương công nhân nghỉ phép thực tế phát sinh Nợ TK 335
Có TK 334
Chi phí được theo dõi chi tiết cho từng khoản trích trước từng đối tượng chịu chi phí, do đó, các bảng phân bổ, bảng kê mở thêm cột để ghi Có TK 335 cho phù hợp.
3. Về việc sử dụng tài khoản 154 và 622
Công ty cần sử dụng chính xác và thống nhất TK 154 và 622.
TK 622 là TK chi phí nhân công trực tiếp, dùng để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ. Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm theo định khoản:
Nợ TK 154 < chi tiết theo đối tượng >
Có TK 622 < chi tiết theo đối tượng >
Tuy nhiên Việc hạch toán như vậy vừa đảm bảo áp dụng đúng chế độ kế toán mới, vừa đảm bảo sự cung cấp thông tin, số liệu về chi phí một cách cụ thể cho kế toán. Nếu không, việc xác định chi phí nhân công trực tiếp được phân bổ cho từng phân xưởng hoặc từng loại sản phẩm, từng giai đoạn sẽ không được rõ ràng. Do đó, việc hạch toán đúng sẽ giúp chúng ta nắm được tình hình sử dụng nhân công đã tiết kiệm chưa hay còn lãng phí, từ đó có phương pháp quản lý và khắc phục thích hợp.