2.2. Phân tích công tác lao động, tiền lương
2.2.4. Tuyển dụng lao động
Mọi tổ chức doanh nghiệp đều muốn có một đội ngũ nhân sự vững mạnh, có năng lực phù hợp với công việc tại Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Phong cũng vậy, đây chính là nội lực quan trọng cho công ty đứng vững và phát triển, vậy nên tuyển chọn và sử dụng lao động là hết sức cần thiết đối với sự phát triển ngày càng cao của công ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt.
Về yêu cầu công việc:
- Đối với nhân viên văn phòng: Là sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, quản trị kinh doanh, kinh tế. Có bằng trung cấp trở lên, có bằng tiếng anh và tin học. Thật thà, siêng năng, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Đối với công nhân bốc xếp: Từ 18 tuổi trở lên, có sức khỏe tốt, siêng năng, có thể làm việc đạt năng suất cao, có tinh thần trách nhiệm cao.
33
2.2.4.1. Quy trình tuyển dụng của công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tuyển dụng lao động của công ty
(Nguồn:Phòng tổ chức hành chính) Hiện nay công ty đang thực hiện tốt công tác tuyển dụng này. Công ty sẽ tuyển dụng lao động có tri thức để bố trí vào đúng việc, đúng ngành nghề, làm việc hiệu quả cho công ty. Vì đặc điểm công việc của công ty là thu mua nông sản kinh doanh theo mùa vụ, theo khối lượng hàng hóa, không cần trình độ cao nên Công ty sẽ thuê 1 lượng lớn lao động phổ thông, gia giảm lao động phù hợp với từng thời điểm hàng nhiều hay ít.
Nội dung quy trình:
Bước 1: Bộ phận có nhu cầu tuyển dụng đề xuất nhu cầu tuyển dụng nhân lực đến bộ phận quản lý nguồn nhân lực. Phòng tổ chức hành chính xem xét nhu cầu bổ sung nhân sự để phục vụ cho việc SXKD của từng bộ phận sau đó cân đối, bố trí LĐ báo cáo giám đốc duyệt và thực hiện.
Bước 2: Xác định tiêu chuẩn tuyển chọn: tiêu chuẩn chung với công ty, tiêu chuẩn của bộ phận cơ sở và tiêu chuẩn đối với cá nhân thực hiện công
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Chuẩn bị tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Thu nhận nghiên cứu hồ sơ
Phỏng vấn Thử việc
Quyết định tuyển dụng
34
việc. Ban giám đốc họp bàn, phê duyệt các yêu cầu bổ sung nhân sự hay chuyển đổi vị trí nhân viên do phòng TCHC tập hợp và đã cân đối.
Bước 3: Sau khi lãnh đạo phê duyệt kế hoạch tuyển dụng lao động, phòng TCHC ra thông báo tuyển dụng lao động trong đó nêu rõ vị trí, số lượng tuyển, yêu cầu về năng lực, đổ tuổi, giới tính và các yêu cầu khác.
Bước 4: Phòng TCHC tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, kiểm tra đầy đủ các tiêu chuẩn nội dung thông báo tuyển dụng. Nếu đủ tiêu chuẩn thì đưa vào danh sách thi tuyển đủ tiêu chuẩn thì trả lại hồ sơ cho người đăng ký dự tuyển. Theo quy định của công ty hồ sơ bao gồm: Giấy khai sinh, CMND, hộ khẩu ( Bản sao); đơn xin vịêc; sơ yếu lý lịch; giấy khám sức khoẻ ( phiếu kiểm tra sử dụng chất gây nghiện); các văn bằng chứng chỉ…
Bước 5: Bộ phận tổ chức kết hợp với bộ phận cần tuyển dụng thực hiện phỏng vấn. Trong quá trình phỏng vấn ứng viên được đánh giá đầy đủ về trình độ chuyên môn, khả năng giao tiếp. Kết thúc buổi phỏng vấn ứng viên sẽ được đánh giá kết quả và trình cho ban giám đốc.
Bước 6: Các cá nhân trúng tuyển sẽ đựơc gọi vào thử việc, học việc.
Thời gian thử việc, học việc được thực hiện theo quy định của luật lao động và quy chế nội bộ của công ty (3 tháng).
Bước 7: Hết thời gian thử việc, trưởng các bộ phận liên quan báo cáo kết quả quân số của đơn vị mình, đánh giá và cho ý kiến đề nghị có tiếp nhận hay không và lập danh sách đề nghị ký hợp đồng chính thức.
2.2.4.2. Ưu, nhược điểm của quy trình tuyển dụng Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí.
- Có thể linh hoạt bỏ bớt một số giai đoạn sao cho phù hợp với điều kiện Công ty.
- Giai đoạn thử việc là cơ hội cho nhân viên làm quen, thử sức với công việc và giúp công ty quan sát năng lực để bố trí đúng người đúng việc.
35
Nhược điểm: Một số khâu khám sức khỏe cho lao động phổ thông còn bị xem nhẹ, trong khi đặc thù công việc cần người lao động phải có sức khỏe tốt.