2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư và Tư vấn Công nghệ Xây dựng
2.1.5. Giới thiệu chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị thay mặt cho các cổ đông hoạch định các đường lối chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, bổ nhiệm và bãi nhiệm ban giám đốc, giám sát việc thực hiện các chiến lược đề ra.
Giám đốc:
Giám đốc công ty là người đứng đầu công ty và có nhiệm vụ:
- Điều hành toàn bộ công ty, quản lý, đưa ra các chiến lược ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp.
- Phê duyệt các văn bản, đề xuất do các phòng ban chức năng trình lên.
- Trực tiếp ký các hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế cho doanh nghiệp.
- Giám sát và kiểm tra các hoạt động kinh doanh và đầu tư của doanh nghiệp.
- Chịu trách nhiệm về pháp lý của doanh nghiệp trước pháp luật.
Phó Giám đốc:
Phó giám đốc giúp giám đốc quản lý các mảng hoạt động mà giám đốc giao phó, đồng thời thay mặt giám đốc quản lý điều hành các công việc khi được giao.
Phòng Kinh tế - Kế hoạch; Phòng Kiến trúc - Quy hoạch; Phòng Hạ tầng;
Phòng Kết cấu: có chức năng và nhiệm vụ tương tự nhau.
Chức năng:
Lập kế hoạch, ý tưởng, thực hiện các dự án, công trình xây dựng.
Nhiệm vụ:
- Tư vấn về các dự án cho công ty và đối tác.
- Thiết kế, giám sát thực hiện các công trình đầu tư.
- Xây dựng, hoàn thiện và vận hành Hệ thống quản lý chất lượng công trình xây dựng.
Phòng Kế toán tổng hợp:
Chức năng
Tham mưu giúp lãnh đạo trong công tác quản lý tài chính và hạch toán kế toán theo quy định của Nhà nước.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch tài chính, giá thành.
- Quản lý nguồn vốn tài sản, vật tư theo giá trị với mục tiêu bảo toàn và phát triển vốn theo quy định của Nhà nước.
- Quản lý thu, chi đúng chế độ, chính sách của Nhà nước.
- Quản lý theo dõi công nợ.
- Thực hiện các nghiệp vụ về tài chính, kế toán, thống kê theo quy định của Nhà nước.
- Chủ trì việc quyết toán chi phí sửa chữa lớn tự làm, đầu tư xây dựng.
- Tính toán các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho đầu tư mở rộng sản xuất, góp vốn, đầu tư tài chính.
- Thực hiện nộp ngân sách Nhà nước các khoản thuế và các khoản lệ phí theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan, chủ trì công tác kiểm kê tài sản hàng năm;
phục vụ công tác kiểm toán theo quy định; là thường trực Hội đồng kiểm kê thanh xử lý tài sản.
- Theo dõi, thống kê, tổng hợp thu nhập của NLĐ, thực hiện chính sách thu nộp thuế, lệ phí và chế độ đóng BHXH, BHYT, BHTN và các quy định thu nộp khác theo quy định của pháp luật.
- Lập báo cáo tài chính, phương án phân chia lợi nhuận và công bố thông tin, lưu sổ sách, hồ sơ, chứng từ tài chính – kế toán theo quy định.
Phòng Tổ chức – Hành chính:
Chức năng:
- Tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ, tuyển chọn, bố trí, sắp xếp, điều chuyển, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ, đào tạo, chế độ chính sách, bảo vệ an ninh, đổi mới doanh nghiệp.
- Tổ chức bộ máy, công tác tổ chức cán bộ, tuyển dụng và đào tạo bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực.
- Công tác lao động tiền lương, tiền thưởng, chế độ BHXH,BHYT, BHTN và bảo trợ xã hội khác theo chính sách của Nhà nước, chế độ bảo hộ lao động.
Nhiệm vụ:
- Quản lý và thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến người lao động.
Xây dựng các nội quy, quy chế liên quan đến chế độ chính sách trong toàn công ty.
- Triển khai tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng lao động, các chế độ về bảo hiểm xã hội, chế độ thi đua khen thưởng và kỷ luật trong toàn công ty.
- Quản lý và thực hiện công tác đào tạo mới, đào tạo kiêm nghề, đào tạo yếu nghề.
- Tổ chức và thực hiện xét nâng bậc và thi nâng bậc hàng năm.
- Theo dõi việc xếp chuyển lương, đăng ký thang bảng lương với Sở lao động thương binh và xã hội.
- Quản lý hồ sơ đất đai, giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.
- Quản lý công tác bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, củng cố lực lượng bảo vệ, tự vệ vững mạnh.
- Quản lý việc thực hiện kiểm tra, kiểm soát nguời và phương tiện ra vào, nhập xuất hàng hóa, bảo vệ tài sản, kho tàng, nhà xưởng trong công ty.
- Quản lý việc thực hiện chất lượng bữa ăn cho cán bộ công nhân viên đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Quản lý và thực hiện công tác ISO và SA trong toàn công ty.
- Chịu trách nhiệm công tác đánh giá khách hàng về trách nhiệm xã hội.
Tổ xây dựng, đội xây lắp:
Có chức năng và nhiệm vụ là trực tiếp sản xuất và thực hiện các công việc được giao từ cấp trên theo chuyên môn của mình, đồng thời hỗ trợ nhau trong công việc khi được điều động. Tại các tổ đội sản xuất này bao gồm chủ yếu là những công nhân đã qua đào tạo nghề hoặc mới chỉ học qua cấp trung học phổ thông, trình độ tay nghề chưa cao. Họ chiếm phần lớn trong tổng số lực lượng lao động toàn công ty. Vì vậy công ty cần chú ý tới việc đào tạo và phát triển đội ngũ lao động này.