a. Tình hình thực hiện các công việc được giao
Công việc được Công chức Tư pháp – hộ tịch giao trong thời gian thực tập trong đó có một số việc sau:
- Phối hợp cùng Công chức Tư pháp – hộ tịch để tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh của công dân. Hồ sơ công dân xuất trình bao gồm:
Sổ hộ khẩu, giấy chứng sinh, căn cước công dân của công dân.
- Sau khi tiếp nhận, công chức Tư pháp kiểm tra hồ sơ thấy công dân xuất trình thiếu Giấy chứng nhận kết hôn nên đã hướng dẫn công dân bổ sung Giấy chứng nhận kết hôn để làm thủ tục khai sinh cho con. Khi công dân cung cấp đủ hồ sơ, công chức tiếp nhận hướng dẫn công dân kê khai thông tin vào tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu để đăng ký khai sinh.
Ngay sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, công chức tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả theo quy định. Công chức Tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND xã và cập nhật thông tin khai sinh vào phần mềm đăng ký khai sinh điện tử để lấy Số định danh cá nhân, ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, hướng dẫn công dân kiểm tra nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh, cùng công dân ký tên vào Sổ. Chủ tịch UBND xã ký 01 bản chính Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh, số lượng bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu. Sau khi trao đổi với cán bộ hướng dẫn, tôi đã rút ra quy trình giải quyết thủ tục này như sau:
Bước 1:
Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ tại UBND xã hoặc nộp hồ
sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến của tỉnh Hà Tĩnh địa chỉ tại https://dichvucong.hatinh.gov.vn/
Bước 2:
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.
+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.
Bước 3:
- Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức Tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND xã.
Trường hợp Chủ tịch UBND xã đồng ý giải quyết thì công chức Tư pháp - Hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh theo hướng dẫn để lấy Số định danh cá nhân, ghi nội dung khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, hướng dẫn người đi đăng ký khai sinh kiểm tra nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh, cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ.
Bước 4:
- Chủ tịch UBND xã ký 01 bản chính Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh, số lượng bản sao Giấy khai sinh được cấp theo yêu cầu.
Sau quá trình giải quyết các hồ sơ, tôi thấy các công việc của vị trí cán bộ Tư pháp - ộ tịch cấp cơ sở, bản thân có thể học hỏi và giải quyết hiệu quả. Mức độ phức tạp và yêu cầu của công việc này đối với tôi sau khi tốt nghiệp là phù hợp. Bản thân cần tích cực quan sát, học hỏi hơn nữa, tận dụng cơ hội để thực hành công việc
trong thực tế để thấy được nhiều khía cạnh khác nhau của công việc này. Tôi nhận thấy chỉ cần nắm thật chắc quy trình giải quyết công việc thì các đầu việc đều có thể thực hiện tốt. Điều này hoàn toàn phù hợp với thế mạnh về tư duy của bản thân tôi.
Bên cạnh đó, các yêu cầu của công việc cũng đặt ra yêu cầu tôi phải nhanh chóng khắc phục các điểm yếu của bản thân, như việc phải luôn sẵn sàng với mọi tình huống, mọi thái độ của công dân, phải không ngừng học hỏi để nâng cao kỹ năng tin học, áp dụng pháp luật… Tôi cũng nhận thấy các điểm yếu của bản thân so với yêu cầu công việc là không quá nghiêm trọng và có thể khắc phục.
b. Mô tả chi tiết các công việc thực tế đã tìm hiểu
Mô tả chi tiết
Bên cạnh công việc tại bộ phận Một cửa, tôi còn được giao tìm hiểu về các công việc thường xuyên khác của một cán bộ Tư pháp – hộ tịch : Xây dựng kế hoạch tuyên truyền pháp luật trình UBND và trực tiếp tiến hành phổ biến pháp luật đến quần chúng nhân dân trên địa bàn xã . Trong từng thời điểm, lập kế hoạch tuyên truyền pháp luật bằng nhiều cách thức khác nhau. Hỗ trợ, cố vấn pháp luật cho UBND xã, giúp lãnh đạo UBND xã ban hành các văn bản quy phạm pháp luật một cách hợp lý, hợp pháp khách quan và quản lý việc thực hiện các văn bản đó
Đánh giá các thuận lợi, khó khăn nếu được giao thực hiện các công việc này:
Tôi thấy bản thân là người cầu tiến, ham học hỏi và chịu khó lắng nghe, tiếp thu, do đó, tôi đã chủ động trong việc đưa ra băn khoăn, thắc mắc hoặc nhờ sự hỗ trợ của cán bộ hướng dẫn khi tìm hiểu công việc. Bên cạnh đó, tôi được nhận xét là có kỹ năng tin học khá tốt, kỹ năng giao tiếp, tiếp dân cũng ngày càng được cải thiện, điều này giúp ích cho tôi rất nhiều trong giải quyết các công việc về đề ra phương án tuyên tuyền pháp luật, thẩm định văn bản và tạo lập mối quan hệ với các cán bộ trong ủy ban, các đoàn thể, ban ngành. Nguyện vọng của bản thân và tiềm năng phát triển trong tương lai của tôi cũng rất phù hợp với một vị trí công chức văn phòng tại UBND địa phương, trong đó, tôi cảm thấy vị trí cán bộ tư pháp – hộ tịch là phù hợp hơn cả. Tuy nhiên, các kiến thức dùng để giải quyết các công
việc này tôi thấy bản thân còn chưa thực sự chắc chắn, vẫn còn tâm lý lo lắng, ngại ngùng khi đứng trước đám đông và chưa thật cẩn thận để thực hiện tốt công việc cần sự chính xác cao này.
Đánh giá sự phù hợp năng lực của bản thân với các công việc của vị trí nghề nghiệp đã tìm hiểu và định hướng trau dồi năng lực bản thân để thực hiện tốt các công việc của vị trí nghề nghiệp đã tìm hiểu
Tôi thấy mức độ phức tạp và yêu cầu của công việc này đối với tôi sau khi tốt nghiệp là phù hợp. Để đảm bảo tính pháp lý chính xác rất cao của các công việc này, kiến thức pháp luật tôi có phải thật chắc chắn, hiểu rõ về lối sống, suy nghĩ của người dân địa phương, có sự chủ động, tự tin trong giao tiếp thật tốt.
Đồng thời cần trải nghiệm thực tết thật nhiều để rèn luyện những công việc cần rất nhiều kỹ năng này. Để làm được điều này, bản thân cần tích cực quan sát, học hỏi hơn nữa, tận dụng cơ hội để thực hành công việc trong thực tế để thấy được nhiều khía cạnh khác nhau của công việc này. Tôi nhận thấy, cần nắm thật chắc quy trình giải quyết công việc thì các đầu việc bản thân đều giải quyết được. Điều này hoàn toàn phù hợp với thế mạnh về tư duy của bản thân tôi. Bên cạnh đó, các yêu cầu của công việc cũng đặt ra yêu cầu tôi phải nhanh chóng khắc phục các điểm yếu của bản thân, như việc phải luôn sẵn sàng với mọi tình huống, mọi thái độ của công dân, phải không ngừng học hỏi để nâng cao kỹ năng tin học, áp dụng pháp luật,…