ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TIN HỌC TRONG QUẢN LÝ CỦA HỆ THỐNG KHO BẠC NHÀ NƯỚC VIỆT NAM
3.3 MÔ HÌNH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG TƯƠNG LAI
3.4.4 Phần cứng và mạng cục bộ
- Đối với cấp Trung ương, thiết bị và mạng LAN tại KBNN cần phải đáp ứng yêu cầu của các nhiệm vụ sau :
+ Phục vụ trực tiếp công việc của lãnh đạo và các cơ quan KBNN;
+ Đảm nhiệm chức năng máy chủ mạng nội bộ (Intranet và E-Mail) ngành;
+ Hỗ trợ trực tiếp website ngành + Là kho CSDL tập trung của ngành;
+ Phục vụ trực tiếp cho các vấn đề xử lý tập trung hoặc trên mạng diện rộng ;
+ Phục vụ cho công tác nghiên cứu , thí điểm các công nghệ và ứng dụng mới;
+ Phục vụ cho công tác đào tạo trong toàn ngành.
Để đáp ứng các yêu cầu trên , KBNN cần phải được trang bị hệ thống mạng mạnh nhất , đặc biệt là hệ thống máy chủ. Bên cạnh dòng máy chủ PC Server dựa trên nền tảng Intel , KBNN cần phải được trang bị thêm một số máy chủ thuộc dòng mini-server hoặc thậm chí là mainframe.
- Đối với cấp tỉnh, do đặc điểm về phân cấp quản lý trong mô hình tổ chức ngành, mạng LAN tại KBNN các tỉnh có các nhiệm vụ chủ yếu :
+ Phục vụ hoạt động của KBNN tỉnh
+ Là nơi chạy các ứng dụng tác nghiệp chủ yếu của ngành
+ Là đầu mối kết nối các KBNN quận/huyện với toàn bộ hệ thống.
Để đảm bảo cho các chức năng đó, KBNN cấp tỉnh phải có từ 5-12 máy chủ tùy theo quy mô hoạt động của mỗi tỉnh. Do yêu cầu kỹ thuật, cần phải xây dựng chế độ và tiêu chuẩn cấu hình cũng như chế độ vận hành chặt chẽ cho máy chủ ở cấp tỉnh. Cấu hình và tiêu chuẩn kỹ thuật của các máy chủ này tốt hơn cả là nên giống nhau giữa các tỉnh khác nhau để có thể có chế độ và quy trình hỗ trợ thống nhất trong toàn quốc.
- Đối với cấp huyện, số lượng các huyện rất lớn lại rất không đồng đều nên về mặt quy mô trang bị có thể phân thành 3 loại: loại lớn, loại trung bình, loại nhỏ. Đối với các mạng nhỏ, mô hình chuẩn có thể bao gồm 2-3 máy chủ, trong đó có một máy chủ dành riêng cho CSDL và ứng dụng, một máy chủ cho các dịch vụ chung và máy chủ back-up. Đối với các mạng có quy mô hoạt động trung bình và lớn thì một số chức năng như CSDL, máy chủ kết nối có thể tách riêng. Các mạng loại này có quy mô từ 5-7 máy chủ.
Cũng giống như cấp tỉnh, mạng cấp huyện cần có tiêu chuẩn thống nhất và quy trình vận hành rõ ràng, chặt chẽ để có thể quản trị hoạt động và vận hành mạng. Ngoài các máy chủ, các máy trạm làm việc cũng rất cần được tiêu chuẩn hóa; bảo trì định kỳ....
3.4.5 Về tổ chức
- Sự quan tâm của lãnh đạo
Trong quá trình xây dựng hệ thống, lãnh đạo các cấp trong KBNN luôn phải quan tâm đến từng giai đoạn, đóng vai trò chỉ đạo bao gồm những công việc: duyệt kinh phí, đưa ra yêu cầu, tổ chức thực hiện, giám sát thực hiện và nghiệm thu kết quả.
Lãnh đạo rất cần một cách nhìn tổng thể dài hạn, biết được khả năng của tin học có thể phục vụ đến đâu cho các hoạt động nghiệp vụ: lĩnh vực nào tin học có thể giải quyết được, lĩnh vực nào không thể giải quyết được.
Một dự án tin học khi triển khai cần có sự phối kết hợp của nhiều bên.
Do các đặc trưng công việc khác nhau giữa các phòng ban nên việc triển khai thường gặp nhiều khó khăn trong việc thống nhất ý kiến. Một tiếng nói quyết định từ phía lãnh đạo đối với toàn bộ các bên liên quan là có ý nghĩa quyết định và khơi thông được các ách tắc của dự án.
- Quy chế chặt chẽ về hoạt động nghiệp vụ
KBNN các cấp cần phải tiếp tục xây dựng những quy trình xử lý thông tin khi có các thay đổi về hoạt động nghiệp vụ như quy định rõ chức năng của từng bộ phận gửi , nhận thông tin , quá trình này cần có sự nhất trí trong lãnh đạo KBNN và sự hợp tác chặt chẽ giữa các cán bộ máy tính và nghiệp vụ. Chính sách quản lý tại KBNN cần được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, mọi quy định cần được áp dụng đồng bộ, thống nhất trong toàn bộ ngành .
Bên cạnh mô tả rõ ràng các quy trình nghiệp vụ, cán bộ tin học cũng cần mô tả rõ ràng các tiêu chuẩn, các kiến trúc hệ thống ứng dụng, các đặc tả kỹ thuật cho hệ thống. Các tài liệu này sẽ làm căn cứ cho việc chọn lựa các
giải pháp của các đơn vị đối tác phát triển phần mềm và cho việc phát triển ứng dụng tại chỗ một cách đồng bộ khoa học.
- Tổ chức xây dựng, khai thác hệ thống
Việc xây dựng, vận hành hệ thống không phải là nhiệm vụ riêng của các cán bộ tin học mà đòi hỏi phải có sự tham gia của mọi cán bộ trong KBNN và các chi nhánh. Hệ thống tổ chức khai thác vận hành bao gồm tất cả thành phần từ lãnh đạo đến nhân viên của KBNN nhằm đảm bảo cho hệ thống có đủ thông tin để vận hành.
Mỗi một dự án được tiến hành tại KBNN cần đặt ra một mục đích hạn định cụ thể và thời hạn bắt buộc cần phải hoàn thành dự án. Việc lập yêu cầu và khuôn khổ thời gian cho dự án nên được các cán bộ lãnh đạo KBNN cân nhắc phụ thuộc vào mức độ khả thi của dự án mà không phụ thuộc vào các yếu tố ngoại cảnh khác.