DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ANI VINA
3.1. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán DT, CP trong doanh
nghiệp
3.1.1. Yêu cầu hoàn thiện
Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp thương mại sẽ không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng của nhân dân. Trong hoạt động kinh tế thương mại, quá trình tối ưu doanh thu, chi phí là khâu quan trọng trong quá trình luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Vốn hàng hóa thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh, do đó, phải được theo dõi chặt chẽ, thường xuyên.
Vì vậy, phải hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cả về mặt nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là một vấn đề cấp thiết nhằm tạo ra lợi nhuận cao nhất trong sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường hiện nay.
Để hoàn thiện việc Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng và toàn bộ kế toán nói chung, đòi hỏi đáp ứng một số yêu cầu sau:
- Thứ nhất, hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh phải dựa trên các quyết định ban hành của Bộ tài chính về các phương pháp thực hiện, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, chế độ báo cáo kế toán và tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng thể chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty phải tuân theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định của chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế.
Để hoàn thiện kế toán này phải dựa trên nền tảng là các văn bản kế toán mà Nhà nước ban hành như chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính, cùng với các thông tư, văn bản, quyết định bổ sung, sửa đổi theo tinh thần cơ bản của Luật kế toán và các chuẩn mực kế toán.
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sv: Nguyễn Thị Vân 97 Lớp: CQ55/21.08
- Thứ hai, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm quản lý của Công ty, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý - kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán nhằm mang lại hiệu quả cao nhất. Mỗi cách tổ chức đều cần có điều kiện riêng biệt, đó là điều kiện về cơ sở vật chất, đội ngũ cán bộ công nhân viên,…
- Thứ ba, phải hướng tới làm tốt hơn vai trò cung cấp thông tin của kế toán cho công tác quản trị trong nội bộ công ty cũng như cho các nhà quản trị tài chính, những người quan tâm về tình hình tài chính của công ty, phải đảm bảo đáp ứng đáp thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp theo yêu cầu quản lý.
- Thứ tư, phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và có khả năng thực hiện: Tiết kiệm, hiệu quả là một trong những nguyên tắc quan trọng nhất trong việc quản
lý kinh tế. Theo nguyên tắc này, trước khi thực hiện bất kỳ một công việc sản xuất kinh doanh nào thì chúng ta phải cân nhắc giữa chi phí bỏ ra và kết quả đạt được. Điều này cũng hoàn toàn phù hợp với hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
- Thứ năm, việc hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh phải kết hợp chặt chẽ giữa Kế toán tổng hợp và Kế toán chi tiết, giữa Kế toán tài chính và Kế toán quản trị.
Tóm lại, hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ani Vina trong quá trình thực hiện phải cố gắng đảm bảo tốt và đồng bộ các yêu cầu có tính nguyên tắc nêu trên.
3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện
Hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh nhưng vẫn mang tính khoa học vì mục tiêu cuối cùng của Công ty là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao. Để hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết quả kinh doanh phải đảm bảo các nguyên tắc kế toán sau :
Nguyên tắc khoa học, hợp lý: Nguyên tắc khoa học phải đảm bảo từ việc xác
định, xây dựng mô hình tổ chức đên xác định nội dung, phạm vi của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh; nguyên tắc hợp lý đòi hỏi không chỉ dừng lại ở việc bố trí cơ cấu, phân công công việc một cách hợp lý mà còn phải xác định được mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với nhau, giữa kế toán với chức năng quản lý, kiểm soát doanh nghiệp.
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sv: Nguyễn Thị Vân 98 Lớp: CQ55/21.08
Nguyên tắc phù hợp: Hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi và xác đinh kết quả
kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp. Phù hợp giữ doanh thu và chi phí, phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh của công ty, trình độ quản lý và yêu cầu sử dụng thông tin của nhà lãnh đạo doanh nghiệp.
Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả: Hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác
đinh kết quả kinh doanh là phải đảm bảo hài hòa giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu được. Vì mục đích của hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế, quản lý kinh doanh.
Nguyên tắc kế thừa: Hoàn thiện Kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh kết
quả kinh doanh không có nghĩa xây dựng mới hoàn toàn mà là kế thừa những ưu điểm
đã đạt được trước đây để chọn lọc và phát triển thêm nhằm hoàn thiện hơn trong công tác kế toán tại đơn vị.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và
xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ani Vina
Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về công tác Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ani Vina, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán của Công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành. Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà Công ty đạt được, công tác tổ chức Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty vẫn không tránh khỏi những mặt tồn tại còn chưa hợp lý. Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến
và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác Kế toán doanh thu, chi phí
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty như sau:
Thứ nhất, về hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán:
DN nên tổ chức nhiều hơn các lớp đào tạo, hướng dẫn, nâng cao năng lực trình
độ cho đội ngũ nhân viên kế toán, trong đó có kiến thức, kỹ năng sử dụng các phần mềm MISA SME. NET.
Kế toán viên phải không ngừng học hỏi kinh nghiệm, tìm hiểu các quy định, chế độ kế toán mới ban hành để áp dụng vào công việc một cách tốt nhất.
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sv: Nguyễn Thị Vân 99 Lớp: CQ55/21.08
Thứ hai, về hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán:
Các chứng từ gốc khi được chuyển về văn phòng cần phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ, thẻ, bảng liên quan. Chẳng hạn có thể sắp xếp theo cách sau: các hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại được lưu vào một tập khác nhau. Trong mỗi tập đó lại chia ra làm các tập nhỏ được phân loại theo từng tháng. Như vậy khi cần số liệu ở ngày tháng nào, kế toán có thể dễ dàng có số liệu mình cần.
Thứ ba, về việc tổ chức lưu chứng từ hợp lý, hợp lệ:
Kế toán viên nên thường xuyên kẹp ghim các Phiếu chi, Giấy báo nợ với Hóa đơn GTGT đầu vào và sắp xếp theo thứ tự kê khai thuế GTGT trên Tờ khai thuế GTGT. Như vậy kế toán viên sẽ cân bằng được thời gian làm việc, tránh được những
áp lực công việc mỗi khi đến kỳ thanh tra thuế.
Thứ tư, về chính sách chiết khấu thanh toán:
Công ty nên đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khi khách hàng thanh toán sớm. Để từ đó khuyến khích khách hàng nhanh chóng thanh toán nợ, rút ngắn thời gian luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Công ty có thể áp dụng một trong các hình thức chiết khấu thanh toán, lựa chọn sao cho phù hợp với điệu kiện kinh doanh tại đơn vị: Chiết khấu với tỷ lệ % nhất định trên tổng giá trị người mua phải thanh toán hoặc chiết khấu một số tiền nhất định cho tất cả đơn hàng.
Ví dụ: Công ty có thế xem xét áp dụng thời hạn nợ đối với khách hàng là 20 ngày,
nhưng nếu khách hàng thanh toán sớm từ 5-10 ngày thì công ty sẽ cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán 0.5% trên tổng số tiền thanh toán, thanh toán sớm từ 11-
20 ngày thì khách hàng được hưởng chiết khấu thanh toán 1% trên tổng số tiền thanh toán.
Thứ năm, về hạch toán các chi phí quản lý kinh doanh:
- Các chi phí phát sinh trong kỳ, kế toán cần xem xét chi phí đấy phục vụ cho
bộ phận nào trong doanh nghiệp, cho bộ phận bán hàng thì hoạch toán vào TK 641
“Chi phí bán hàng”, cho bộ phận quản lý thì hạch toán vào TK 642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp” tránh việc dồn tất cả chi phí vào TK 642 như hiện nay.
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sv: Nguyễn Thị Vân 100 Lớp: CQ55/21.08
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Công tác Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công
ty TNHH Ani Vina có những ưu điểm và hạn chế nhất định. Do đó để cải thiện tình hình kinh doanh tại đơn vị, việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện công tác Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết và đáng chú trọng. Trên đây là một số giải pháp do chính bản thân em tìm hiểu và đề xuất, do kiến thức
và kinh nghiệm còn non kém nên không tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận được các ý kiến đóng góp của Giảng viên hướng dẫn TS. Bùi Thị Thu Hương cùng các thầy, cô giáo trong bộ môn và các cán bộ kế toán tại Công ty.
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán
Sv: Nguyễn Thị Vân 101 Lớp: CQ55/21.08