1.2. Thực trạng các công tác quản trị của công ty trách nhiệm hữu hạn
1.2.4. Công tác quản trị sản xuất
Công tác quản trị sản xuất là một trong những hoạt động trọng tâm của công ty. Hoạt động này được các phòng ban phối hợp chặt chẽ với nhau để đảm bảo được tiến độ sản xuất và xuất kho thành phẩm.
Công tác quản trị sản xuất được phối hợp thực hiện giữa các phòng ban chức năng: phòng kinh doanh – marketing, phịng tài chính – kế tốn, phịng kỹ thuật và bộ phận sản xuất, nhà kho.
Phòng kinh doanh – marketing phân tích và dự báo thị trường, tìm kiếm các đơn hàng mới để lên kế hoạch sản xuất. Phòng kinh doanh – marketing liên hệ với bộ phận kho để xác nhận số lượng thành phẩm trong kho. Nếu đủ số lượng thì lập phiếu yêu cầu xuất hàng, ngược lại thì phịng sẽ lập các phiếu u cầu sản xuất cho bên phân xưởng để tiến hành sản xuất ngay tức thì.
Phịng tài chính – kế tốn căn cứ vào kế hoạch sản xuất của công ty để thu mua nguyên vật liệu đảm bảo cho q trình sản xuất ln kịp thời và tiết kiệm chi phí lưu kho nguyên vật liệu.
Bộ phận sản xuất căn cứ vào yêu cầu sản xuất tiến hành bố trí máy móc và cơng nhân sản xuất đầy đủ số lượng yêu cầu. Bộ phận sản xuất cũng phối hợp chặt chẽ với bộ phận kho để tổ chức sản xuất ngay khi kho hết hàng hoặc có chỗ chứa nhằm đảm bảo tính tức thời cho các đơn hàng khi phịng kinh doanh u cầu. Ngồi ra, bộ phận sản xuất phải lập kế hoạch chăm sóc và sửa chữa máy móc, thiết bị thường xuyên để đảm bảo hệ thống dây chuyền máy móc ln hoạt động tốt.
Phịng kỹ thuật tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi lưu kho và gửi biên bản nghiệm thu chất lượng từng lơ hàng về phịng kinh doanh – marketing phục vụ cho giao dịch.
Bộ phận kho lưu kho và bảo quản thành phẩm, xuất kho thành phẩm khi có u cầu. Ngồi ra, bộ phận kho cũng phối hợp với bộ phận sản xuất để đảm bảo khơng xảy ra tình trạng kho trống rỗng. Phân xưởng vẫn phải hoạt động sản xuất thường xuyên kể cả khi chưa có yêu cầu sản xuất. Mức sản xuất được cân đối để đảm bảo chi phí lưu kho thành phẩm luôn hợp lý và tối ưu.
Công tác quản trị sản xuất của công ty được phối hợp chặt chẽ từ khâu tìm kiếm thị trường, đơn hàng đến thu mua nguyên vật liệu và cuối cùng là lưu kho thành phẩm và xuất hàng. Các bộ phận phòng ban luôn phải phối hợp với nhau nhịp nhàng và hiệu quả để quá trình sản xuất diễn ra liên tục, tiết kiệm thời gian và chi phí nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh.