3.1.1 ưu điểm.
Với đặc thù ngành kinh doanh là Xây dựng công trình giao thông, dân dụng là lĩnh vục kinh doanh chính. Công ty TNHH Quang Minh có bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tốt các giai đoạn hạch toán kế toán. Phòng kế toán tài vụ của công ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán chứng từ, thu nhận ghi sổ xử lý và lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị. Các nhân viên kế toán đều dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng nên công tác kế toán được tiến hành một cách thống nhất. Tiến độ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ, thông tin được phản ánh tương đối chính xác. Công ty đã áp dụng đúng các chuẩn mực, chế độ, các quy đinh của Nhà nước về công tác kế toán.
Nhân viên kế toán của Công ty thường xuyên được đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn cũng như nắm vững nghiệp vụ và vận dụng chế độ kế toán theo chuẩn mực một cách linh hoạt. Nhân viện phòng kế toán luôn đoàn kết hỗ trợ lẫn nhau trong công việc nên mặc dù ngoài kinh doanh Xây dựng công trình là chính,nhưng công ty dã mở rộng ra kinh doanh nhiều lĩnh vực khác, nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều nhưng việc cung cấp và xử lý thông tin vẫn kịp thời, chính xác, đầy đủ.
3.1.2 Nhược điểm.
- Kết quả của báo cáo kế toán phụ thuộc vào kết quả của các phần hành kế toán, do vậy khi một phần hành kế toán không hoàn thành công việc thì sẽ ảnh hưởng đến tiến độ lập báo cáo.
- Việc phân chia công việc theo từng phần hành làm cho mỗi nhân viên trong phòng chỉ hiểu rõ phần công việc mình làm, kém năng động trong việc tổng hợp số liệu và đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp.
- Kế toán trưởng đảm nhận cùng lúc quá nhiều công viêc: Giám sát, chỉ đạo tổ chức hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời cũng la người thực hiện công tác kế toán tổng hợp thực hiện báo cáo tài chính quý, năm, phân tích các chỉ tiêu kinh tế qua các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2. đánh giá về tổ chức công tác kế toán.3.2.1. Ưu điểm 3.2.1. Ưu điểm
- Công ty đã tuân thủ các quy định kế toán hiện hành và vận dụng linh hoạt vào điều kiện cụ thể của mình. Các chứng từ kế toán được sử dụng phù hợp với nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính pháp lý cho việc ghi sổ kế toán.
- Trách nhiệm lập và ký duyệt chứng từ được quy định rõ ràng, cụ thể, quá trình lập và luân chuyển chứng từ được giám sát chặt chẽ. Chứng từ sau khi sử dụng được bảo quản, lưu giữ tại phòng kế toán.
- Phù hợp với các chứng từ kế toán là hệ thống tài khoản với các tài khoản mẹ và tài khoản con đầy đủ được thiết kế, mã hoá khoa học, tạo thuận lợi cho việc rà soát và kiểm tra đối chiếu.Hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô hoạt động không quá lớn và phức tạp của công ty.
- Công ty chú trọng hơn đến việc tổ chức phân tích BCTC. Luôn phải đảm bảo hệ thống BCTC có chất lượng tốt và hữu ích đối với người sử dụng. , Công ty luôn đề cao vai trò của công tác chuẩn bị. Đến thời điểm 31/12, các BCTC năm của Công ty TNHH MINH QUANG đã ở thế sẵn sàng được lập. Mọi số liệu, tài liệu cần thiết đều được thu thập, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và độ tin cậy, các nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao nên dễ dàng đảm đương công việc theo sự
phân công, phân nhiệm, máy móc thiết bị và các điều kiện hỗ trợ khác cũng được chuẩn bị chu đáo. Thêm vào đó là phong cách năng động, thái độ nhiệt tình của các nhân viên trong Phòng Tài vụ và sự hợp tác của các phòng, ban khác rất nhịp nhàng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác lập BCTC. Những thông tin trên các BCTC được đảm bảo tính trung thực, hợp lý, được kiểm tra và xác nhận về tính đúng đắn, hợp pháp của Kiểm toán Nhà nước
3.2.2 Nhược điểm.
- Phòng tài vụ phụ trách lĩnh vực kế toán- tài chính nhưng chủ yếu chỉ thực hiện chức năng kế toán, việc đóng góp các ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của công ty còn hạn chế, chủ yếu là thực hiện duy nhất bởi kế toán trưởng.
- Mặc dù đã được trang bị tài sản nhằm phục vụ cho công tác kế toán như máy vi tính, và một số phần mềm kế toán. Nhưng chủ yếu công tác kế toán vẫn là thủ công, điều này làm cho hiệu quả làm việc không cao, gây lãng phí cho công ty.