Trong quá trình tìm hiểu và thực tế thực cùng với nguồn tài liệu thu thập được cho thấy hiện nay quy trình quản lý nhân sự tại TVC bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại những khuyết điểm được bộc lộ trong quá trình thực hiện.
Ưu điểm
- Đội ngũ nhân viên tham gia quản lý nhân sự là những người được đào tạo chun nghiệp với trình độ chun mơn cao. Được đào tạo hướng dẫn sử dụng các công nghệ, phương tiện hỗ trợ quản lý thuần thục và nhuần nhuyễn từng quy trình.
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kiến thức về CNTT, ham học hỏi và dễ dàng thích ứng với những sự thay đổi khi cơng ty triển khai một ứng dụng hệ thống mới (hệ thống thông tin quản lý nhân sự), hoặc bổ sung hệ thống. Điều này làm cho bộ máy tổ chức quản lý nhân sự được đánh giá khá hiệu quả trong công việc. Bên cạnh đó, Xí nghiệp cịn tổ chức cơng tác bồi dưỡng nhân viên diễn ra thường xuyên, giúp các nhân viên có khả năng thao tác thành thạo với các phần mềm mà Xí nghiệp đang triển khai.
- Trang thiết bị đầy đủ phục vụ quản lý chấm công nhân viên: máy chấm công, cổng thông tin đăng ký nghỉ.
Hạn chế
Hệ thống quản lý thông tin hiện dùng tuy có nhiều ưu điểm, thuận lợi nhưng vẫn cịn tồn tại những nhược điểm, bất lợi trong việc ứng dụng hệ thống trong công việc:
- Là một đơn vị thành viên của TinhVan Group nên TVC sử dụng hệ thống quản lý chung cho tất cả các thành viên của Group, do đó có những chức năng cịn thiếu, chưa hợp lý với quy trình.
- Việc quản lý giấy tờ, hồ sơ nhân viên vẫn làm thủ công ở một số bước. - Việc tính lương vẫn thực hiện bằng bảng tính excel.
- Việc quản lý khen thưởng, kỷ luật vẫn thực hiện trên giấy tờ.
Từ những hạn chế trên và qua thực tế quá trình tìm hiểu, TVC cần thiết phải cố một hệ thống quản lý nhân sự mới phù hợp, giúp giảm thiểu nhân lực, thời gian và thao tác thủ công. Hệ thống cần phải đáp ứng được các yêu cầu:
- Quản lý Hồ sơ nhân viên: giúp CB HCNS quản lý thơng tin cơ bản của nhân viên, thơng tin q trình cơng tác trước và tại cơng ty, q trình khen thưởng, kỷ luật, quá trình lương, phụ cấp, q trình ký hợp đồng, thơng tin quan hệ nhân thân và các thông tin lý lịch khác của nhân viên.
- Quản lý định biên, tuyển dụng: giúp BGĐ nắm được tình hình nhân sự của cơng ty, lên kế hoạch định biên theo từng giai đoạn, nắm được thông tin ứng viên, tuyển dụng tại công ty.
- Quản lý bảo hiểm: quản lý thông tin các chế độ bảo hiểm, hưởng chế độ bảo hiểm, biến động bảo hiểm của CBNV trong công ty.
- Quản lý chấm công: nắm được thông tin giờ làm, ca làm của nhân viên, thông tin đi muộn, về sớm, thơng tin đăng ký nghỉ, có tích hợp với các máy chấm cơng. Tổng hợp các loại công trong tháng của CBNV
- Quản lý lương: từ dữ liệu Quản lý chấm cơng, hệ thống tự động tính ra tiền lương, các khoản thưởng, phụ cấp khác của nhân viên.
- Quản trị hệ thống: đảm bảo quyền truy cập, mức độ truy cập vào hệ thống của CB HCSN, cán bộ quản lý và nhân viên.
- Cổng thông tin nhân sự: là nơi giúp CBNV đăng ký thông tin đi muộn, về sớm, đăng ký nghỉ. Xem lại các thơng tin q trình hồ sơ nhân viên, xem thơng tin bảng công, phiếu lương hàng tháng.
Tuy nhiên, trên thực tế kinh nghiệm triển khai tại các doanh nghiệp lớn và vừa cụ thể đang sử dụng HiStaff như:
- Cơng ty Cổ phần tập đồn Mặt Trời (SunGroup). - Tập đoàn Vingroup.
- Pepsico.
- Techcombank…
Hầu hết các đơn vị, doanh nghiệp đều tiến hành triển khai phân hệ Quản lý Hồ sơ đầu tiên vì khi dữ liệu tại phân hệ này có đầy đủ và chính xác thì mới có thể làm căn cứ chấm cơng, tính lương, có số liệu cụ thể về số lượng nhân viên để đưa ra định biên tuyển dụng phù hợp, cổng thông tin nhân sự muốn triển khai được cũng cần phải có hồ sơ nhân viên. Do đó, em đã lựa chọn thực hiện đề tài khóa luận Phân
tích thiết kế phần mềm HiStaff phân hệ Quản lý Hồ Sơ tại Công ty Cổ phần Tư vấn Quản trị Doanh nghiệp Tinh Vân nhằm phân tích thiết kế, xây dựng các tài liệu cần
CHƯƠNG III:
ĐỊNH HƯỚNG PHÁP TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM HISTAFF PHÂN HỆ HỒ SƠ TẠI TVC