5 khu vực chính phân nhóm KH
3.6. Yêu cầu về các phần mềm hỗ trợ khi cài đặt chương trình:
3.6.1. Yêu cầu cài đặt Microsoft SQL Server 2005:
Người sử dụng import (attach) file .mdf vào SQL Server.
3.6.2. Yêu cầu cài đặt phần mềm XlsToSql chuyển đổi dữ liệu từ file excel sang database của SQL Server:
Chỉ khi nào có dữ liệu khách hàng mới cần import vào database, thì người sử dụng mới append dữ liệu thêm vào.
Việc append dữ liệu vào khơng ảnh hưởng gì đến dữ liệu đã được lưu trữ trước đây và phần mềm cũng rất dễ sử dụng.
Yêu cầu file excel khi import thêm vào database phải có cấu trúc cột trong bảng và data type tương tự như cột của các bảng và data type trong database KH_TONGHOP của SQL Server 2005. Nếu khơng thì khơng thể import dữ liệu được.
Hình 3.19: Giao diện hiện lên ban đầu
Khi người sử dụng double-click vào biểu tượng shortcut của Xls To Sql Server thì màn hình 3.19 hiện lên đầu tiên và yêu cầu người sử dụng nhập vào Server và Database.
Hình 3.20: Giao diện yêu cầu nhập tên Server và Database
Người sử dụng nhập vào những thông tin về tên Server và Database, sau đó click vào button Connect.
Nhập vào tên server của SQL Server và tên Database
Hình 3.21: Giao diện sau khi connect thành công
Khi connect thành cơng được với cơ sở dữ liệu KH_TONGHOP, thì giao diện hình 3.21 sẽ hiện lên yêu cầu những bước tiếp theo. Trong trường hợp này, người sử dụng muốn import dữ liệu nên chỉ cần click vào link Open Import Wizard
Hình 3.22: Giao diện nhập thơng tin file excel cần import
Click vào link để mở giao diện import dữ liệu Nhập nơi để file excel Nhập sheet để cần import Khi nhập sheet thì tự động hiện các cột và dịng đầu tiên trong sheet đó Check khi
muốn bỏ dịng đầu
Hình 3.23: Giao diện thể hiện các cột trong sheet được chọn
Khi các giá trị trong cột Load được check thì click OK và quay trở về giao diện hình 3.22, tiếp tục click Next để chuyển sang giao diện 2
Nhập tên bảng trong database KH_TONGHOP
Kết quả của bảng được chọn
Hình 3.24: Giao diện nhập tên bảng trong cơ sở dữ liệu tương ứng với sheet được chọn
Sau khi chọn bảng tương ứng sheet đã chọn ban đầu, click Next
Hình 3.25: Giao diện kiểm tra lại kết quả muốn import
Người sử dụng check vào lựa chọn Append (chèn thêm vào) hay Replace (thay thế dữ liệu đang tồn tại), sau đó click vào Import để tiến hành Import.
Lưu ý rằng chỉ có giới hạn 1000 dịng cho mỗi lần Import.
Hình 3.26: Giao diện quá trình Import
Sau khi chạy hết thì Import thành cơng. Mở cơ sở dữ liệu KH_TONGHOP lên để kiểm tra kết quả.
Chương 4: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN
Do thời gian viết chương trình khơng nhiều, nên khơng thể thiếu sai sót và hồn chỉnh đến mức cao nhất.
Xem kết quả tương ứng sheet với bảng
Nhìn chung thì phần mềm đáp ứng được nhu cầu thống kê cơ bản cho người sử dụng, muốn thống kê theo tiêu chí linh động (tùy chọn tiêu chí trong form
Formkiemtheochonlua) và tiêu chí theo tuổi và khu vực sống của khách hàng.
Nhưng phần mềm chưa có những thống kê về hình vẽ, đồ thị để thấy được cơ cấu khách hàng theo từng tiêu chí khác nhau.
Dữ liệu của chương trình chỉ giới hạn trong khu vực thành phố Hồ Chí Minh, cần mở rộng phạm vi thống kê đến 4 khu vực còn lại.
Các gái trị trong combobox chỉ thể hiện 1 phần giá trị thống kê thực tế. Hướng phát triển: