2.2 HOẠT ĐỘNG GIA CƠNG VÀ THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU
2.2.3.1 Hàng đĩng tại cơng ty ( FCL/FCL)
− Thơng thường hàng hĩa xuất bằng container thơng qua cơng ty giao nhận, hãng tàu : Maersk (hàng đi Châu Âu), APL (hàng đi Mỹ, Canada), Nam Việt (hàng đi Ý), Sagawa (hàng đi Hàn Quốc, Đài Loan), NYK line (hàng đi Mexico), Damco- MCC (hàng đi Trung Quốc), Wanhai (hàng đi Đài Loan)…
− Nếu được khách hàng đồng ý cho xuất thì nhân viên làm booking của cơng ty sẽ nhận được Booking Note từ cơng ty giao nhận với những thơng tin về: số booking, tên tàu, số chuyến, ngày tàu chạy, ngày dự tính tàu đến, số và loại container, cảng xuất phát, cảng chuyển tải, cảng đích, nơi kéo container rỗng, nơi hạ bãi, thời hạn giao hàng…
− Sau đĩ nhân viên này sẽ lên lịch xuất hàng để các bộ phận cĩ liên quan biết và fax booking note (lệnh cấp container rỗng) qua cơng ty vận tải để kéo container rỗng về nhà máy đĩng hàng .
− Trong trường hợp đĩng hàng tại kho cơng ty thì theo yêu cầu của khách hàng nước ngồi phải cĩ nhân viên kiểm đếm để theo dõi quá trình đĩng hàng vào container và đĩng theo hướng dẫn của khách hàng, nếu khách hàng khơng cĩ
SVTH: Huỳnh Thị Hồng Oanh Trang 83/121
hướng dẫn thì cơng ty đĩng hàng vào container theo ý mình và mình phải lập bảng đĩng hàng trong container (loading plan) giao kèm theo chứng từ xuất hàng để khi nhận hàng khách hàng sẽ biết được đĩ là thùng hàng nào đĩng trước, thùng nào đĩng sau. Thơng thường cơng ty kiểm tra hàng hĩa thật kỹ về chất lượng, số lượng, bao bì để đúng với yêu cầu của khách hàng và kiểm tra container cĩ sạch, cĩ bị thủng, gãy chốt khơng rồi mới đĩng hàng, nếu container cĩ vấn đề sẽ yêu cầu đổi lại container khác.
− Sau khi hàng được chất đầy container sẽ được nhân viên xuất hàng của cơng ty đĩng container và bấm seal, rồi kéo container ra cảng xuất theo chỉ định.
− Do hàng được chuyên chở bằng container của cảng nên để được hạ container tại bãi container, cơng ty phải nộp cho phịng điều độ của cảng bảng đĩng gĩi trong container ( container packing list) cĩ đĩng dấu xác nhận. Bảng đĩng gĩi trong container ( container packing list) này sẽ được cảng chuyển cho đại lý hãng tàu để tiến hành xếp hàng. Nhân viên phịng điều độ cảng sẽ ký vào phiếu tiếp nhận container của cơng ty vào bãi container.
− Hàng hĩa sau khi được tiếp nhận vào bãi container thì xem như đã giao hàng cho người vận tải và xem như hàng hĩa đã được xuất.