2.1. Quá trình hình thành và phát triển
2.1.4. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
PHÂN XƯỞNG KHAI THÁC ĐÁ PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH TỔ CHỨCPHỊNG HÀNH CHÍNH CÁC TỔ SX CÁC TỔ SX CHỦ TỊCH HĐQT KIÊM GIÁM ĐỐC CNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT KT - VT PHÓ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHỊNG KẾ TỐN PHÂN XƯỞNG CHẾ BIẾN ĐÁ BỘ PHẬN VẬN CHUYỂN CÁC TỔ LÁI XE
Cơng ty CP Thơng Đạt tổ chức quản lý theo mơ hình quản lý trực tuyến tham mưu, đứng đầu là Giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến từng đơn vị. giúp việc cho Giám đốc là các Phó giám đóc và các phịng ban chức năng nghiệp, bên cạnh đó cũng có sự giúp đỡ của các chuyên gia dày dặn kinh nghiệm trong nước và tu nghiệp ở nước ngoài.
Qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty chúng ta có thể xác định được chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban và mối quan hệ giữa các phịng ban đó cũng như các cơ sở sản xuất đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh và xử lý thơng tin nhanh chóng và kịp thời. Điều đó giúp cho quản lý thu được hiệu quả cao nhất.
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc
Giám đốc là người đại diê ̣n của Công ty trước pháp luâ ̣t và chịu trách nhiê ̣m của Công ty trước pháp luâ ̣t.
Giám đốc có nhiê ̣m vụ và chức năng:
- Tổ chức thực hiê ̣n các quyết định trong việc điều hành Công ty - Điều hành và chịu trách nhiê ̣m mọi hoạt đô ̣ng của Công ty - Quyết định mọi hoạt đô ̣ng hàng ngày của Công ty.
- Tổ chức thực hiê ̣n các phương án KD, đầu tư dự án của Công ty.
- Bổ nhiê ̣m, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luâ ̣t các chức danh quan trọng trong Công ty.
Phó giám đốc điều hành
Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó Giám đốc do Giám đốc cơng ty giao. Khi được ủy quyền Phó Giám đốc thay mặt Giám đốc chỉ đạo thực hiện các cơng tác của cơng ty. Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công tác được giao.
Phó giám đốc kỹ thuật
- Quản lý điều hành khối Kỹ thuật
- Chịu trách nhiệm kỹ thuật sản phẩm trong sản xuất, phát triển sản phẩm mới.
- Hoạch định, tổ chức thực hiện việc triển khai và kiểm soát bản vẽ sản phẩm, bản vẽ chi tiết
- Chủ trì chính trong cơng tác bình luận mẫu mới.
Phịng tài chính kế tốn
- Thực hiện tất cả các cơng việc kế tốn tài chính doanh nghiê ̣p cho Cơng ty.
- Cố vấn cho giám đốc cơng tác tài chính theo qui định của pháp luật. - Xây dựng kế hoạch và định hướng cơng tác tài chính ngắn hạn cũng như dài hạn cho Công ty.
- Quản lý tài sản của Cơng ty, thu hồi cơng nợ, tính lương, quyết tốn định kỳ với ngân hàng.
Phịng tổ chức – hành chính
Chức năng : Tham mưu cho GĐ công ty trong lĩnh vực quản lý lao động, tiền lương; sắp xếp, tổ chức sản xuất, tiếp cận và bố trí công nhân viên ; quy hoạch, đào tạo cán bộ công nhân viên. Báo cáo, thống kê nghiệp vụ, công tác bảo vệ nội bộ, thực hiện chế độ chính sách Nhà nước đối với người lao động, cơng tác thi đua khen thưởng trong tồn cơng ty.
Về công tác tổ chức lao động, chế độ, tiền lương:
Quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên từ cấp trưởng phòng trở xuống, quản lý và theo dõi diễn biến nhân sự của tồn cơng ty.
Xét tuyển lao động, tiếp nhận lao động, làm thủ tục ký hợp đồng lao động ngắn hạn, dài hạn, thử việc, lao động thời vụ, đề nghị sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán bộ công nhân viên không thực hiện đúng theo
hợp đồng lao động, khi cơng ty khơng có nhu cầu sử dụng hoặc đối tượng lao động vi phạm các quy chế, quy định của công ty.
Thực hiện giải quyết các chế độ có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động, các chính sách về lao động, tiền lương, tiền thưởng theo quy định của công ty và các văn bản quy định khác của nhà nước.
Báo cáo định kỳ 6 tháng/lần về lao động, tiền lương và các hình thức bảo hiểm với các cơ quan quản lý khác.
Kết hợp với các phòng và Hội đồng thi đua kiểm tra, giám sát, đôn đốc cán bộ công nhân viên thực hiện tốt quy chế, quy định về giờ giấc làm việc và công tác thực hành tiết kiệm.
Về công tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ:
Quản lý tồn bộ tài sản cố định, tài sản văn phịng cơng ty (trang thiết bị văn phòng, xe cộ, điện nước...).
Sắp xếp bố trí xe cộ, phương tiện phục vụ cán bộ cơng ty đi công tác.
Tổ chức cuộc họp, hội thảo, Đại hội của công ty.
Phục vụ lễ tân, tiếp khách, phục vụ lãnh đạo.
Quản lý dấu theo quy định của bộ Công an và quy định sử dụng của Giám đốc, quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu các văn bản pháp quy của nhà nước, các quyết định, cơng văn đến, đi có liên quan đến mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, tổ chức của công ty.
Quan hệ đối ngoại với các cơ quan quản lý hành chính, chính quyền địa phương, các đơn vị trong địa bàn và với cơ quan quản lý cấp trên.
Kết hợp với cơng đồn, đồn thanh niên chăm la tới đời sống, văn hoá xã hội, thăm nom ốm đau, hiếu hỉ của cá nhân, gia đình cán bộ cơng nhân viên cơng ty.
Bí mật mọi cơng tác tổ chức lao động, tổ chức cán bộ, không phát tán số liệu, tài liệu khi chưa có ý kiến của lãnh đạo.
Phịng kinh doanh
- Trực tiếp tiếp xúc tới khách hàng( đã được cty phân theo từng tỉnh), chăm sóc , theo dõi nhu cầu cầu của khách hàng để cung cấp các sản phẩm, thiết bị Y tế, tạo doanh thu cho Cty
- Trực tiếp tham gia các hoạt động Marketing, quảng bá, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng trên khắp cả nước
- Tham gia đấu thầu cung cấp các sản phẩm theo từng gói thâù
- Theo dõi , ngoại giao, quản lý hoạt động liên kết thiết bị Y tế tại các bệnh viện đặt máy liên kết với Cty
- Làm các công việc liên quan đến kinh doanh
Phịng kỹ thuật
- Cơng tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng; - Công tác quản lý Vật tư, thiết bị;
- Công tác quản lý an tồn, lao động, vệ sinh mơi trường tại các dự án; - Cơng tác sốt xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi cơng, chất lượng cơng trình.
- Sốt xét trình duyệt hồ sơ hồn cơng cơng trình; - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.
Các phân xưởng và các tổ sản xuất
Thực hiện các nhiệm vụ chức năng được giao phó đã được phân cơng. Hồn thành một các tốt nhất các yêu cầu được đặt ra. Trực tiếp tham gia các hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm đảm bảo yêu cầu.