sang vựng khỏc: Trong thao tỏc này, cần tạo trước vựng Database, vựng Criteria và vựng Extract. Cỏc bước
thực hiện :
• Di chuyển con trỏ ụ vào vựng Database.
• Thực hiện lệnh Data | Filter | Advanced Filter. Hộp đối thoại như chức năng trớch lọc hiện ra.
• Trong mục Action, chọn “Copy to Another Location ở mục Action”.
• Xỏc định địa chỉ vựng Database vào hộp List Range.
• Xỏc định địa chỉ vựng Criteria vào hộp Criteria Range.
• Xỏc định địa chỉ cỏc tiờu đề của vựng Extract vào hộp Copy to. Bạn chỉ cần chọn ụ làm gúc trờn bờn trỏi của vựng Extract.
• Gừ Enter hay click OK, cỏc mẫu tin thỏa điều kiện trong vựng Criteria sẽ được chộp vào vựng Extract.
Vớ dụ: Trong bảng tớnh ở (5.7.1), sau khi rỳt trớch theo cỏc địa chỉ trong hộp thoại Advanced Filter trờn, ta cú :
c) Xúa cỏc bản ghi thỏa món điều kiện: Trong
thao tỏc này chỉ cần tạo trước vựng Database và vựng Criteria, khụng cần tạo trước vựng Extract.
• Thực hiện cỏc bước như thao tỏc trớch lọc.
• Sau khi trong vựng CSDL liệt kờ cỏc cỏc mẫu tin thỏa món điều kiện trong vựng Criteria, chọn cỏc dũng này và thực hiện lệnh Edit | Delete Row.
• Thực hiện lệnh Data | Filter | Show All để trỡnh bày trở lại cỏc mẫu tin bị dấu đi.
3. Cỏc dạng vựng tiờu chuẩn
a) Tiờu chuẩn số:
ễ điều kiện cú kiểu số.
Vớ dụ: Tiờu chuẩn SỐ CON bằng 2:
b) Tiờu chuẩn chuỗi:
ễ điều kiện cú kiểu chuỗi.
Vớ dụ : Tiờu chuẩn chức vụ là "GD":
Trong ụ điều kiện cú thể chứa ký tự đại diện ? hoặc * Vớ dụ: Tiờu chuẩn TấN bắt đầu bằng "H":
c) Tiờu chuẩn so sỏnh:
ễ điều kiện chứa toỏn tử so sỏnh kốm với giỏ trị so sỏnh. Cỏc toỏn tử so sỏnh gồm: > (lớn hơn) < (nhỏ hơn) >= (lớn hơn hay bằng) <= (nhỏ hơn hay bằng) = (bằng) <> (khỏc)
Vớ dụ : tiờu chuẩn SỐ CON lớn hơn 2:
d) Tiờu chuẩn cụng thức:
ễ điều kiện cú kiểu cụng thức. Trong trường hợp cú sử dụng tiờu chuẩn này cần lưu ý :
• ễ tiờu đề của vựng tiờu chuẩn phải là một tiờu đề khỏc với tất cả cỏc tiờu đề của vựng Database.
• Trong ụ điều kiện phải lấy địa chỉ của ụ trong bản ghi đầu tiờn để so sỏnh. Vớ dụ: Tiờu chuẩn ký tự đầu tiờn của Tờn khỏc "H".
SỐ CON2 2 CHỨC VỤ GD TấN H* SỐ CON >2
Cụng thức trong ụ điều kiện là :
=LEFT(C2,1)<>"H"
e) Liờn kết tiờu chuẩn:
Cú thể trớch lọc, xúa hay rỳt trớch cỏc mẫu tin trong vựng Database bằng cỏch dựng cỏc phộp toỏn AND hay OR của nhiều điều kiện khỏc nhau.
• Nếu cỏc ụ điều kiện khỏc cột thỡ biểu thị phộp tớnh AND.
• Nếu cỏc ụ điều kiện khỏc dũng thỡ biểu thị phộp tớnh OR. Vớ dụ:
SỐ CON CHỨC VỤ
1 NV
>2 GD
4. Sử dụng