7. Cấu trúc luận văn
3.2. Đề xuất các biện pháp quản lý ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt
3.2.5. Biện pháp 5: Tăng cường các nguồn lực, đầu tư công nghệ thông tin
tin đảm bảo cho ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động dạy học
* Mục tiêu của biện pháp
Tăng cường cơ sở vật chất cơ bản phải được trang bị đồng bộ trong toàn ngành giáo dục đảm bảo việc quản lý, dạy - học. Thực hiện một cách bình đẳng giữa các nhà trường có điều kiện có điều kiện thuận lợi và những trường khó khăn ( vùng sâu, vùng xa, vùng đồng bào dân tộc thiểu số); đảm bảo môi trường mạng thơng suốt, ổn định, an tồn thông tin.
Để thực hiện tốt việc này cần huy động được các nguồn lực xã hội chung tay hỗ trợ trang thiết bị đầu cuối và tham gia cung cấp các hệ thống, giải pháp đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số
Tạo điều kiện tốt nhất về cơ sở hạ tầng kỹ thuật và CNTT cho GV viên và HS được thừa hưởng những tiện ích mà CNTT mang lại phục vụ cho HĐDH.
Tăng cường công tác quản lý theo hướng hiện đại, phù hợp với xu thế phát triển và hội nhập.
* Nội dung và cách thức thực hiện
Căn cứ vào tình hình thực tế CBQL các cấp xây dựng kế hoạch từng giai đoạn và kế hoạch hàng năm về CSVC, hạ tầng CNTT để phục vụ cho công tác giảng dạy tại các nhà trường.
Dự trù về ngân sách dài hạn và hàng năm dành cho đầu tư, duy trì và bổ sung CSVC, thiết bị CNTT. Tiết kiệm các khoản chi tiêu trong năm, tranh thủ các dự án để mua sắm, bổ sung thêm TBDH, máy tính, mạng máy tính phục vụ cho giảng dạy và ứng dụng CNTT.
các thủ tục hành chính kịp thời để trình các cấp quản lý cấp kinh phí. Cơng tác thẩm định giá, thẩm định chất lượng thiết bị, công tác chỉ định thầu, đấu thầu cần được làm theo đúng quy trình và nên mời các tổ chức tư vấn có uy tín tham gia.
Ưu tiên đầu tư CSVC, TBDH ứng dụng CNTT để phục vụ dạy học, xem đây là sự đầu tư quan trọng hàng đầu để đảm bảo cho hoạt động dạy học ở trường học được hiệu quả.
Các cấp quản lý cần cập nhật những thơng tin và những chỉ đạo mang tính định hướng của cấp trên để có những chỉ đạo kịp thời cho những sự thay đổi về CNTT. Mỗi nhà trường phải có các quy định cụ thể về việc sử dụng và bảo quản CSVC, TBDH có ứng dụng CNTT. Xây dựng các quy trình sử dụng, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng các trang thiết bị nhà trường để hạn chế tối đa sự xuống cấp và lãng phí.
Thường xuyên nâng cấp đường truyền, máy chủ, mua sắm thiết bị phần cứng và phần mềm phù hợp với điều kiện thực tế sử dụng trong trường THCS. Triển khai hệ thống mạng nội bộ, lắp đặt mạng Wifi, cập nhật bổ sung và nâng cấp hệ thống phần mềm và cơ sở dữ liệu để đáp ứng yêu cầu phát triển của nhà trường, của ngành. Chỉ đạo cho tổ chuyên môn, GV, các đơn vị thực hiện việc bảo quản, bảo trì các thiết bị CNTT thường xuyên theo đúng quy trình, tiêu chuẩn của nhà sản xuất thiết bị. Các hợp đồng mua thiết bị CNTT phải có điều khoản cụ thể ràng buộc chế độ bảo hành của nhà cung cấp. Đối với các thiết bị hết thời gian bảo hành phải chỉ đạo, đôn đốc việc sửa chữa các thiết bị hư hỏng sao cho nhanh chóng, kịp thời. Định kỳ phải dọn dẹp, sắp xếp các chương trình, dữ liệu, trang bị phần mềm duyệt vi rút có bản quyền để bảo vệ dữ liệu và hoạt động an toàn.
Việc trang bị CSVC phải có kế hoạch, lộ trình từng bước, từng giai đoạn, từng mảng công việc cụ thể theo hướng hiện đại hoá theo tiêu chuẩn bộ GD&ĐT quy định. Đồng thời phải vào sổ tài sản của trường, bàn giao cụ thể cho cán bộ phụ trách, có kế hoạch khai thác, sử dụng các thiết bị đúng mục đích, hiệu quả.
Giám sát chặt chẽ việc sử dụng các TBDH hiện đại, tránh lạm dụng.
Trong thực tế, ngân sách đầu tư hạ tầng thiết bị CNTT khá cao, nguồn ngân sách nhà nước còn hạn hẹp nên hầu hết các trường học cơng lập rất ít khả năng để đầu tư những phòng học đa phương tiện hoặc đầu tư đồng bộ các phòng học gắn các thiết bị CNTT hiện đại. Mặt khác, việc bảo hành phòng học đa phương tiện hoặc phịng máy tính là việc khơng đơn giản do nhiều trường chưa có GV tin học chủ yếu là GV có 2 chun ngành như GV Tốn - tin để dạy tin học nên rất khó khăn trong việc quản lý và sửa chữa, bảo hành một phịng máy tính và các thiết bị CNTT, vận hành trang thơng tin điện tử,…
Phòng GD&ĐTcần giám sát, theo dõi, kiểm tra, đánh giá về mặt chuyên môn phù hợp với mục tiêu, chương trình và kế hoạch ứng dụng và phát triển CNTT trong nhà trường.