Ngày nay, nền kinh tế ngày càng phát triển với sự giao thương buôn bán với các quốc gia khác nhau bằng nhiều hình thức khác nhau. Điều này khiến cho sự cạnh tranh trở nên gay gắt hơn bao giờ hết nên các doanh nghiệp nói chung và công ty Lâm Anh nói riêng liên tục đẩy mạnh kế hoạch kinh doanh của mình hướng tới mục đích tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu tối đa chi phí đầu ra cũng như đầu vào của doanh nghiệp. Với lợi thế là hoạt động lâu năm trong ngành (16 năm), công ty đã xây dựng được uy tín không chỉ với đối tác mà còn với nhà cung cấp. Doanh nghiệp đã tạo được nhiều mối quan hệ với nhà cung cấp để nhập được hàng có chất lượng với mức giá hợp lý. Bên cạnh đó, công ty thường nhập mua hàng với số lượng lớn để phục vụ cho việc bán buôn của mình cũng như được hưởng chiết khấu từ nhà cung cấp. Điều này đã tác động rất nhiều đến giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, tiết kiệm được phần lớn khoản chi phí đầu vào. Tuy nhiên, để đạt được mục đích mà nhà quản trị mong muốn thì công ty cần đồng bộ tất cả hệ thống, từ việc tổ chức, kỹ thuật đến quản lý đơn hàng, hàng tồn kho, công nợ,... Để làm được điều này, công ty đã và đang xây dựng những kế hoạch phù hợp để nâng cao tính chuyên nghiệp trong bộ máy kế toán của mình. Doanh nghiệp đã quan niệm rằng, kế toán có thể quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp nên để đồng bộ hóa tất cả hệ thống thì việc hoàn thiện cũng như nâng cao hệ thống kế toán luôn là điều kiện cần. Chính vì điều này, công ty Lâm Anh cũng như bộ phận kế toán của công ty đã đạt
Khóa luận tốt nghiệp 77 Học viện Ngân hàng
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Dựa trên cơ sở lý luận đã đề cập tại chương 1, ở chương 2 này chủ yếu đi vào việc tìm hiểu hoạt động và phân tích thực trạng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Lâm Anh. Qua đó, có cái nhìn khái quát hơn về công tác kế toán cũng như đánh giá điểm mạnh, những điểm còn hạn chế và nguyên nhân của vấn đề. Thêm nữa, với mục đích hoàn thiện phần hành kế toán này, em xin đề xuất một số giải pháp cho Công ty sẽ được đề cập tại chương 3.
❖Trong việc tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp:
Vốn là tổ chức coi trọng bộ máy kế toán nên Lâm Anh là một trong số ít những đơn vị có sự phân hành của bộ phận này. Bộ phận kế toán của công ty được tổ chức với hình thức tập trung. Bởi vậy, bộ phận kế toán có kết cấu khá gọn nhẹ,
Khóa luận tốt nghiệp 79 Học viện Ngân hàng
nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty. Đơn vị cũng đã sử dụng các công cụ tin văn phòng trong công tác kế toán đặc biệt là việc quản lý kho hàng. Đơn vị thực hiện quản lý tình hình hàng nhập xuất trên phần mềm excel, điều này khiến cho việc quản lý hàng tồn kho trở nên dễ dàng hơn, thao tác thực hiện tương đối nhanh khi nhập hay xuất hàng, giúp tiết kiệm tối đa thời gian.
❖về tổ chức hệ thống thông tin kế toán:
- Công tác hạch toán lần đầu:
Công tác hạch toán của đơn vị bắt đầu bằng các chứng từ liên quan. Các chứng từ này tại đơn vị luôn tuân thủ theo quy định của Pháp luật và Bộ tài chính về hóa đơn, chứng từ. Không chỉ vậy, việc luân chuyển chứng từ tại đơn vị được đành giá là tương đối hợp lý với tình hình hiện tại của đơn vị, tốc độ luân chuyển chứng từ phụ thuộc vào từng nghiệp vụ kinh tế khác nhau. Tuy nhiên, tất cả đều đảm bảo tính trung thực, hợp lý trước khi được ghi sổ kế toán, được sắp xếp một cách khoa học, đảm bảo cho việc kiểm tra thuận tiện hơn.
- Về vấn đề sử dụng tài khoản kế toán:
Trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, bên cạnh việc áp dụng đúng hệ thống tài khoản được quy định tại Thông tư 133/2016-TT/BTC thì đơn vị cũng mở những tài khoản chi tiết để việc theo dõi tình hình kinh doanh trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ như việc theo dõi công nợ, kế toán tại đơn vị cũng tạo ra những tài khoản chi tiết theo từng khách hàng lớn hoặc nhà cung cấp lâu năm để tiện cho việc theo dõi quá trình thu nợ cũng như lịch trả nợ cho nhà cung cấp.
- Hình thức sổ kế toán được sử dụng:
Trong những năm gần đây, đơn vị đã và đang áp dụng hình thức Nhật lý chung làm sổ kế toán cho doanh nghiệp mình. Hình thức ghi sổ này được đánh giá là một mẫu sổ tương đối đơn giản, dễ thực hiện và đặc biệt là đáp ứng kịp thời việc kiểm tra đột xuất, đối chiếu chứng từ của doanh nghiệp cũng như yêu cầu của nhà quản lý. Với tính đơn giản trong lĩnh vực kinh doanh cũng như cơ cấu vốn thì hình thức ghi sổ này được đánh giá là tương đối phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nhân viên kế toán đang làn việc tại đơn vị đều tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên, đã có nhiều kinh nghiệm, nắm chắc các nghiệp vụ