XI MĂNG LA HIÊ N VVMI
3.4.1. Hạch toán ban đầu
“Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và công tác hạch toán ban đầu là công việc tổ chức thu nhận thông tin về nội dung các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lên của các nghiệp vụ và giao dịch đó.”
Công việc khởi đầu của tổ chức công tác hạch toán ban đầu là thu thập thông tin có nội dung liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có luên quan tại đơn vị. Nó thể hiện tính khách quan và trung thực về số liệu trên giấy tờ và báo cáo kế toán, đồng thời, nó trở thành căn cứ, bằng chứng để kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.
Vì vậy, để đảm bảo tính thực tế, trung thực, kịp thời, chính xác và khách quan trong hoạt động kinh tế sản xuất phát sinh, Công ty cần phản ánh đúng tình hình tài sản và sự luân chuyển tiền tệ, phục vụ cho công tác điều hành và quản lý tài chính kế toán của đon vị bằng các nội dung chủ yếu sau:
- Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán mà Bộ Tài chính ban hành - Lựa chọn các loại chứng từ phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
- Xác định chính xác và hợp lý thời gian lập chứng từ và vào sổ của từng loại nghiệp vụ đó.
- Lựa chọn các phương tiện kỹ thuật công nghệ phù hợp để lập chứng từ: lập trên máy tính, hoặc ghi tay vào sổ,...
- Đảm bảo giá trị lưu trữ của các chứng từ sổ sách theo thời hạn quy định của Bộ tài chính.