CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ HỘI NGHỊ
2.2 MÔ TẢ YÊU CẦU HTTT QUẢN LÝ HỘI NGHỊ TRÊN THIẾT BỊ D
DI ĐỘNG
Chúng tôi đã khảo sát qua các tài liệu các hội nghị đã được tổ chức tại Bảo tàng thiên nhiên Việt Nam. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã học hỏi hai phần mềm EventsCNC, INFO@HAND. Cả hai phần mềm này đã được phát triển khá phức tạp nhưng sẽ khó triển khai ở Việt Nam vì những đặc thù khác biệt và hoàn toàn bằng Tiếng Anh.
Vì hệ thống dự định sẽ triển khai trên các thiết bị di động, nên các yêu cầu cũng được đặt ra phù hợp với mô hình triển khai này.
Dưới đây là mô tả yêu cầu đặt ra cho hệ thống:
Kịch bản sử dụng
- Mỗi đại biểu sẽ có một mã (QRcode) để đăng nhập Ứng dụng di động. - Mỗi mã chỉ dùng cho một hội nghị và cho một đại biểu
- Khi đăng nhập mã, đại biểu sẽ chỉ truy cập được thông tin của hội nghị tương ứng.
Hệ thống cần có những thành phần và thông tin: Thông tin đại biểu.
− Họ và tên − Code đại biểu
− Các dịch vụ được sử dụng:
Ăn trưa
Gala dinner
Nhận tài liệu
Chứng nhận tham dự
− Nếu là báo cáo viên thì có thông tin:
Phiên báo cáo
Tên bài báo cáo
Loại hình báo cáo (poster, oral)
Thời gian báo cáo
Địa điểm báo cáo − Nếu là chủ tọa:
Phiên họp
Địa điểm
Thời gian.
Yêu cầu phi chức năng:
• Báo cáo viên sẽ được cảnh báo, thông báo khi thời gian báo cáo thay đổi.
• Cảnh báo trước 2 ngày về việc kiểm tra đã gửi báo cáo cho ban tổ chức chưa
• Cảnh báo 30’ trước PHIÊN BÁO CÁO bắt đầu
• Chủ tọa được cảnh báo/ thông báo thời gian phiên họp thay đổi • Cảnh báo trước 30’ trước PHIÊN BÁO CÁO bắt đầu.
Địa điểm họp:
Thông tin giới thiệu về địa điểm họp Hình địa điểm họp
Mô tả khu vực phòng họp:
Danh sách báo cáo viên:
Họ và tên Nơi công tác Thông tin liên hệ
Tên bài báo cáo trong hội nghị Danh sách chủ tọa: có một số thông tin:
Họ và tên Nơi công tác Thông tin liên hệ
Chương trình hội nghị:
Chương trình hội nghị bao gồm dạng:
Chương trình tổng quát:
• Thời gian (ngày giờ) • Đại điểm (phòng họp) • Chủ đề
Chương trình chi tiết:
• Thời gian (ngày – giờ) • Địa điểm (phòng họp) • Chủ tọa
• Các bài báo cáo: o Chủ đề báo cáo o Tên báo cáo viên Quy trình thực hiện
• Bước 1: Hiện danh sách các phiên của toàn hội nghị, VD:
o Phiên 1: Phiên toàn thể - địa diểm: phòng 102 o Phiên 2: Chủ đề X- địa diểm: phòng 103 o Phiên 3: Chủ đề Y - địa diểm: phòng 502 • Bước 2: Chọn vào từng phiên
Yêu cầu phi chức năng:
Thông báo gửi đến đại biểu khi có sự thay đổi thông tin về phiên và bài báo cáo trong phiên (thay đổi về địa điểm, thời gian).
Thông báo được gửi đến đại biểu 30’ trước khi bài báo cáo bắt đầu
Lịch cá nhân:
Là các thông báo, nhắc nhở đối với kế hoạch đã lựa chọn của cá nhân đại biểu trước 15’; 30’ hoặc 1 ngày.
Khách sạn:
Thông tin các khách sạn (địa điểm, điện thoại và map) Thời gian: Ngày giờ
Tên nhà hàng
Thời gian: Ngày giờ Tên nhà hàng
Yêu cầu cần thiết để tham gia.
Liên hệ khẩn cấp
Hình ảnh hội nghị: Hình ảnh cập nhật của hội nghị hàng ngày
Khảo sát và đánh giá/phản hồi
Hộp thư: để ban tổ chức gửi các thư ngắn đến từng người dùng (cá nhân hóa).