Phần III. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
3.3. Kiến nghị về công tác kế toán tại CTCP Thực Phẩm Minh Dương
Từ thiếu xút của việc khụng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm cụng tỏc kế toỏn gặp phải nhiều khú khăn, cụng ty nờn lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để việc theo dừi, kiểm tra, đối chiếu số liệu và lập bỏo cỏo tài chớnh được nhanh chúng và chớnh xỏc hơn. Đồng thời cụng ty cần vào sổ chứng từ ghi sổ hàng ngày khi cú nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
SV: Danh Thị Dung 34
Phũng TC – KT của cụng ty nờn đưa ra biện phỏp phõn cụng cụng việc với từng nhõn viờn của mỡnh một cỏch khoa học hơn, hạn chế được sự việc trồng chộo cụng việc vào cuối thỏng của nhõn viờn kế toỏn tổng hợp. Từ đú để cỏc nhõn viờn kế toỏn tại cỏc nhà mỏy cú thể phục vụ đắc lực hơn cho kế toỏn cấp trờn.Cụng ty nờn san xẻ bớt một số cụng việc của kế toỏn tổng hợp cho kế toỏn nhà mỏy, chẳng hạn: trong phần hành tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cụng ty nờn để việc lập bảng tớnh lương tại cỏc nhà mỏy, trang trại cho kế toỏn nhà mỏy, trang trại đú thực hiện, rồi chuyển về phũng TC – KT cụng ty để lập bảng phõn bổ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, bảng tổng hợp thanh toỏn tiền lương toàn cụng ty. Để khắc phục tỡnh trạng chậm trể trong việc trả lương cho CNV.
Trong phần hành kế toỏn NVL – CCDC nờn để việc lập sổ chi tiết NVL – CCDC để kế toỏn nhà mỏy làm, rồi cuối thỏng chuyển về phũng TC – KT cụng ty để kế toỏn tổng hợp lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho NVL – CCDC làm căn cứ đối chiếu kiểm tra với Sổ cỏi cỏc tài khoản. Cụng ty nờn sử dụng TK 159, TK 151 trong quỏ trỡnh hạch toỏn NVL theo đỳng Quyết định số QĐ15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006. Chuẩn mực kế toỏn số 02 về hàng tồn kho cần được cụng ty đưa vào ỏp dụng trong niờn độ kế toỏn tới. Cụng ty nờn lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Vỡ đõy là cụng cụ hữu hiệu giỳp bảo toàn vốn lưu động, nhất là trong bối cảnh nền kinh tế suy thoỏi, giỏ cả luụn biến động.
Cụng ty nờn nhập đầy đủ NVL cần dựng cho cỏc nhà mỏy khỏc nhau tại kho nhà mỏy đú, để cú thể cung cấp kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất mà đỡ tốn chi phớ và thời gian để vận chuyển từ nhà mỏy chớnh sang cỏc nhà mỏy lẻ. Đồng thời cụng ty cũng nờn xõy dựng danh điểm vật tư, NVL để cú thể quản lý chặt chẽ hơn.
Việc trớch khấu hao, kế toỏn nờn trớch khấu hao TSCĐ theo ngày, khi cú sự tăng giảm TSCĐ từ ngày nào thỡ nờn trớch (khụng trớch) khấu hao từ ngày đú. Điều này vừa phự hợp với chế độ mà cụng ty vừa quản lý TSCĐ một cỏch khoa học hơn, việc tớnh toỏn chi phớ một cỏch chớnh xỏc hơn.
Trong thời gian tới, cụng ty nờn tạo điều kiện hơn nũa và khuyến khớch nhõn viờn của mỡnh đi học nõng cao trỡnh độ, đỏp ứng nhu cầu cụng việc ngày càng phức tạp của cụng ty.
SV: Danh Thị Dung 35
Để cú thể giảm thiều cụng tỏc ghi chộp mất nhiều thời gian, cụng ty nờn ỏp dụng cụng nghệ điện tử với việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp. Bước đầu, cụng ty cú thể sử dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy cơ bản bằng EXCEL, sau đào tạo cỏn bộ, tăng thờm nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ am hiều phần mềm kế toỏn . Từ đú, ỏp dụng riờng phần mềm kế toỏn dành riờng cho cụng ty sản xuất là rất phự hợp và hiệu quả. Với kết nối giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn tại trử sở chớnh và kế toỏn tại cỏc nhà mỏy, hằng ngày thụng tin kế toỏn cú thể cung cấp đến nhà quản trị, kế toỏn trưởng, kế toỏn tổng hợp một cỏch nhanh nhất.
SV: Danh Thị Dung 36