nghiệp Sông Đà 1.04
1. u điểm
Trong suốt quá trình từ khi thành lập Xí nghiệp Sông Đà 1.04 - Công ty Sông Đà 1 luôn có xu hớng phát triển tốt, không ngừng phấn đấu và trải qua nhiều giai đoạn khó khăn. Nhng bằng những nỗ lực vợt bậc trong lao động và sáng tạo các cán bộ công nhân viên luôn luôn học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình để phù hợp hơn với những sự thay đổi của các cơ chế.
Cùng với sự quan tâm và giúp đỡ từ phía Công ty và Tổng Công ty trong những năm qua Xí nghiệp đã phát huy đợc truyền thống của Doanh nghiệp xây lắp: Luôn đảm bảo chất lợng, tiến độ thi công cũng nh giá thành các công trình, tạo nên uy tín trong thị trờng xây dựng, sự tin tởng của khách hàng. Đặc biệt trong năm 2004 Xí nghiệp đã nhận thi công những công trình lớn ở nhiều tỉnh, địa phơng khác nhau.
Với bộ máy quản lý gon nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo Xí nghiệp trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện hiện nay. Để có đợc điều đó phải kể đến công tác phòng kế toán tài chính. Phòng kế toán Xí nghiệp đợc bố trí hợp lý, gọn nhẹ, phân công công việc cụ thể, rõ ràng. Bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả chế độ kế toán hiện nay trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung - một hình thức có u điểm hệ thống sổ sách đơn giản, ghi chép dễ dàng. Trong công tác kế toán nói chung kế toán luôn tuân thủ theo đúng các chế độ, các quy định kế toán cùng hệ thống phần mềm kế toán máy SAS và phần kế toán về nguyên vật liệu cũng không nằm ngoài điều này.
Kế toán nguyên vật liệu trong Xí nghiệp Sông Đà 1.04 - Công ty Sông Đà 1 có những u điểm phải kể đến nh:
- Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:
+ Chứng từ sử dụng: Các chứng từ đợc sử dụng là theo đúng nh mẫu biểu quy định của Bộ tài chính, việc luân chuyển chứng từ rất hợp lý nhanh gọn.
Lớp K37 - D3 Khoa Kế
+ Trình tự hạch toán: Trong trình tự hạch toán kế toán phản ánh rõ ràng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng thứ tự thời gian, các nghiệp vụ phát sinh luôn có các chứng từ kèm theo là bằng chứng rất hợp lý, tạo cho việc kiểm tra theo dõi thấy dễ dàng.
+ Còn trong việc ghi sổ của kế toán thì rất đáng phải nói đến, nhìn vào sổ sách kế toán của Xí nghiệp ta thấy đợc sự ghi chép rất rõ ràng và cẩn thận của kế toán sổ, về cơ bản hệ thống sổ sách kế toán của Xí nghiệp nói chung và sổ sách phản ánh kế toán tổng hợp nguyên vật liệu nói riêng đợc lập đầy đủ theo theo quy định và in vào cuối tháng: Sổ cái TK152, Sổ Nhật ký chung phản ánh rất rõ tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu . nếu trong tháng phát hiện sai sót thì… vẫn có thể sửa chữa dễ dàng. Ngoài ra các sổ sách kế toán đều đợc ghi thờng xuyên đầy đủ thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán tổng hợp nguyên vật liệu và kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
Xí nghiệp Sông Đà 1.04 sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cùng với phần mềm kế toán máy SAS nên có một số điều chỉnh phù hợp với chơng trình quản lý vật t trên máy vi tính. Cái u điểm thấy rất rõ trong kế toán chi tiết nguyên vật liệu mà Xí nghiệp sử dụng là: Sự thay đổi trong hệ thống sổ phản ánh chi tiết nguyên vật liệu. Mặc dù Xí nghiệp không có sổ chi tiết nguyên vật liệu nhng thay vào đó là Sổ chi tiết nhập (xuất) nguyên vật liệu, nh vậy kế toán sẽ theo dõi đợc dễ dàng hơn tình hình N-X-T nguyên liệu, vật liệu trong Xí nghiệp.
Để phục vụ tốt cho công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp thì còn có một số công tác khác về nguyên vật liệu mà trong Xí nghiệp thực hiện rất tốt đó là:
+ Tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt nguyên vật liệu, Xí nghiệp theo dõi mỗi công trình là một kho. Nh vậy giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong quá trình hạch toán, giúp cho việc kiểm tra quá trình thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng một cách dễ dàng hơn.
+ Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Xí nghiệp có ngời phụ trách thu mua nguyên vật liệu riêng, luôn cung ứng kịp thời nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu sản xuất của các công trình.
+ Trong khâu sử dụng: Vấn đề đợc Xí nghiệp hết sức quan tâm là quán triệt chặt chẽ việc sử dụng vật t phải đảm yêu cầu tiết kiệm hiệu quả nhng trong định mức kinh tế kỹ thuật, chất lợng cho phép.
…
Qua việc phân tích tình hình chung của công tác kế toán nguyên vật liệu của Xí nghiệp Sông Đà 1.04 có thể thấy rằng: Kế toán nguyên vật liệu trong Xí nghiệp đợc tiến hành khá nề nếp đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu của Xí nghiệp, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo đIều kiện để quản lý chặt chẽ tình hình N-X-T kho, tính toán phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tợng sử dụng.
2. Một số hạn chế trong kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Sông Đà 1.04 1.04
Bên cạnh những u điểm cơ bản nêu trên, công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu ở Xí nghiệp vẫn còn tồn tại một số mặt cha hợp lý, cần đợc khắc phục và hoàn thiện. Theo em Xí nghiệp nên khắc phục một số hạn chế sau:
- Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:
+ Chứng từ sử dụng: Trớc khi nguyên vật liệu về nhập kho đối với nguyên vật liệu chính, số lợng lớn thì Xí nghiệp cần lập biên bản kiểm nghiệm (vật t sản phẩm, hàng hoá) để xác định số lợng, quy cách, chất lợng vật t trớc khi nhập kho làm căn cứ để quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản. Và với chứng từ là “Biên bản kiểm nghiệm vật t, sản phẩm, hàng hoá” trong biên bản kiểm nghiệm vật t thì không đợc có kế toán vật t tham gia thành viên kiểm kê để đảm bảo đúng nguyên tắc của Nhà nớc.
+ Tài khoản sử dụng: Phải kể đến TK152 “Nguyên liệu, vật liệu”, Xí nghiệp chỉ sử dụng tài khoản tổng hợp, không đợc chi tiết đến các TK cấp 2 nên chỉ cung cấp thông tin tổng hợp về giá trị N-X-T kho của tất cả nguyên vật liệu chứ không thể chi tiết cho từng loại, từng nhóm, từng thứ nguyên vật liệu.
Lớp K37 - D3 Khoa Kế
+ Trình tự hạch toán: Trong hạch toán kế toán nguyên vật liệu của Xí nghiệp có rất nhiều u điểm nhng có một vấn đề nhỏ trong hạch toán là: Khi phát hiên thừa nguyên vật liệu trong kiểm kê khi nhà cung cấp chuyển đến (số lợng thừa này có giá trị thấp) thì Xí nghiệp hạch toán giảm chi phí QLDN
Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán nh trên là không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
+ Về sổ sách kế toán: Xí nghiệp sử dụng mẫu sổ cái hiện nay cũng có một số sửa đổi theo quy định là cột số d chỉ có một cột. Nh vậy việc tính số d của tài khoản là: Cột số d = SDĐK + Cột nợ - Cột có
- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
Xí nghiệp hiện đang sử dụng phơng pháp thẻ song song là đơn giản, dễ làm nhng với số lợng nguyên vật liệu nhập xuất lớn thì với phơng pháp này sẽ không phù hợp vì việc cung cấp sẽ không kịp thời.
Xí nghiệp không tiến hành phân loại nguyên vật liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ mà chỉ áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính nên số lợng vật liệu hạch toán đợc ký hiệu bởi từng mã vật t khác nhau và theo những mã ngẫu nhiên và thờng lấy chữ cái đầu của vật liệu làm ký hiệu do vậy khi cần hạch toán cho vật t của các nghiệp vụ liên quan thì kế toán lại phải xem lại danh mục mã vật t.
Xí nghiệp cha sử dụng Sổ danh điểm nguyên vật liệu thống nhất chung về mã vật t : tên gọi, quy cách nên trong kế toán chi tiết nguyên vật liệu vẫn còn… gặp chút khó khăn.
- Trong Xí nghiệp còn một số hạn chế trong công tác thu mua, bảo quản nguyên vật liệu, ví dụ nh với các loại nguyên liệu nh cát, đá, vôi . Mua về… chuyển thẳng thi công luôn nên rất dễ xảy ra hiện tợng hao hụt mất mát các loại nguyên vật liệu này.
Và hiện nay Xí nghiệp đang sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho nh vậy thì không phản ánh đợc giá trị
hiện tại của nguyên vật liệu đó vì giá cả các loại nguyên vật liệu trên thị trờng hiện nay luôn luôn thay đổi phức tạp.
Trên đây là một số hạn chế trong kế toán nguyên vật liệu trong Xí nghiệp Sông Đà 1.04, Xí nghiệp nên khắc phục để nâng cao hơn nữa công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu để góp phần cùng Công ty Sông Đà 1 là một đơn vị đầu ngành trong khối xây dựng cơ bản.
Lớp K37 - D3 Khoa Kế
Chơng III
Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Sông Đà 1.04