Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức nh sau:
- Đứng đầu là giám đốc .Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và bộ chủ quản về hoạt động của công ty.
- Giúp việc cho giám đốc là một số phó giám đốc. Mỗi phó giám đốc đợc phân công phụ trách một lĩnh vựccông tác và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về lĩnh vực đợc giao.
- Các phòng trực tiếp sản xuất, kinh doanh tổ chức hạch toán kinh tế nội bộ, đợc quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh trên cơ sở các phơng án đợc duyệt, đảm bảo tự trang trải kinh phí và kinh doanh có lãi. Hạch toán độc lập, các đơn vị trực thuộc thực hiện báo cáo sổ cho phòng kế toán tài vụ của công ty. Các thủ trởng cá đơn vị là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ hoạt động của đơn vị mình và trực tiếp chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về chấp hành pháp luật.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty ARTEXPORT
Sơ đồ số 10. Phòng TH2 Phòng TH3 Phòng TH4 Phòng TH1 Phòng tổ chức hành chính Phòng quản trị Phòng thị trư ờng
Khối đơn vị quản lý Khối đơn vị kinh doanh
Các chi nhánh Các xưởng sản xuất
Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Đà Nẵng Thành phố HCM Xưởng thêu Xưởng gỗ Xưởng gốm Ban giám đốc Chi nhánh Hà Nội.
Trên cơ sở nguyên tắc hoạt động đó tổ chức công ty đợc chia thành hai khối:
* Khối các đơn vị kinh doanh:
* Khối các đơn vị kinh doanh gồm các phòng tổng hợp cụ thể gồm 4 phòng tổng hợp với 1 phòng thêu. Các phòng này có nhiệm vụ tiếp cận thị tr- ờng, tìm hiểu nhu cầu thị trờng, thị hiếu của khách hàng để xây dựng nên các phơng án kinh doanh, biện pháp thực hiện sau đó trình lên giám đốc công ty. Trong điều kiện phơng án kinh doanh có tính khả thiphù hợp với công ty cả về vốn, hình thức thanh toán và hiệu quả kinh tế do phơng án đem lại có thể chấp nhận đợc thì giám đốc công ty sẽ ký, phòng có phơng án thực hiện ph- ơng án này.Các phòng kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng truyền thống đồng thời đợc phép kinh doanh tổng hợp. Việc phân phối kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty đợc u tiên cho các phòng kinh doanh mặt hàng truyền thống. Nếu các phòng ban cùng kinh doanh một loại hàng thì phải có sự thống nhất giữa cácphòng ban. Trong quá trình kinh doanh các đơn vị tự trang trải chi phí, bảo toàn vốn của mình. Các đơn vị mở sổ kế toán theo dõi tài sản quản lý, chi phí phát sinh, thu nhập của từng hợp đồng kinh tế. Thực hiện quyết toán hàng tháng và báo cáo qua phòng tài vụ theo mẫu quy định.
* Khối các đơn vị quản lý:
Bên cạnh khối kinh doanh công ty có một bộ phận quản lý bao gồm các phòng ban nh sau:
- Phòng tổ chức cán bộ: Chức năng chủ yếu của phòng tổ chức cán bộ là tổ chức sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý, có hiệu quảlực l- ợng lao động của công ty. Nghiên cứu biện pháp và tổ chức cán bộ thực hiện việc giảm lao động gián tiếp của công ty, các phơng án nhằm thực thực hiện việc trả lơng, phân phối tiền thởng trình giám đốc một cách phù hợp với khả năng tài chính của công ty cũng nức lao động mà ngời lao động bỏ ra.
- Phòng tài chính kế hoạch (phòng tài vụ kế toán): Phòng này có chức năng khai thác nguồn vốn phục vụ cho các hoạt độngcủa đơn vị. Tham mu cho giám đốc xét duyệt các phơng án kinh doanh và phân bổ thu nhập. Kiểm tra kỹ lỡng các số liệu, thể thức và thủ tục cần thiết của bộ chứng từ và việc thanh toán tiền hàng. Phòng kế toán tài vụ phải chịu trách nhiệm liên đới
cùng đơn vị khi có sơ suất tài chính xảy ra. Đồng thời phòng hớng dẫn các đơn vị mở sổ sách theo dõi tài sản, chi phí thu nhập, công nợ... xác định số lãi(lỗ) và phân phối lãi của từng đơn vị.
- Văn phòng: Quản lý các tài sản của công ty và các đơn vị. Theo dõi tình hình sử dụng tài sản. Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí thuộc phạm vi chỉ tiêu văn phòng. Phân bổ chi phí sử dụng ô tô, nớc, điện thoại, fax, telex. Để có một bộ máy giúp việc tốt cho giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì giữa các phòng trong công ty luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Ví dụ Phòng thị trờng tìm kiếm nguồn khách hàng, mở rộng thi trờng tiêu thụ hàng, và cung cấp cho phòng tài chính kế hoạch các phơng án mà mình đã định, dựa trên phơng án đó phòng tài chính kế hoạch tiến hành lập một chiến lợc định ra chi phí cho kế hoạch đó. Tiếp đến nó sẽ đợc chuyển tới giám đốc kế hoạch nào mà họ cho klà có hiệu quả nhất. NgoàI ra công ty còn có quan hệ với các tổ chức cá nhân khác, các đối tác kinh doanh nh ngân hàng cơ quan thuế, các bạn hàng...