Là đơn vị kinh doanh độc lập thuộc Tổng công ty Máy động lực và Máy Nông nghiệp, sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng vững trên thị trờng trong những năm gần đây, luôn giữ đợc uy tín với khách hàng về mặt chất lợng, mẫu mã cũng nh về số lợng. Mặc dù đã gặp rất nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, Công ty đã và đang khắc phục đợc những khó khăn và đứng vững trên thị trờng. Đạt đợc kết quả nh vậy một phần là nhờ Công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý sản xuất nói chung và quản lý nguyên vật liệu nói riêng.
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay hệ thống kế toán cũ không còn thích hợp với yêu cầu của nền kinh tế mở, hệ thống kế toán mới ra đời. Công ty đã nhanh chóng áp dụng hệ thống kế toán mới ban hành theo QĐ1141 ngày 1/11/1995 của BTC và đã đạt đợc những kết quả đáng kể.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cơ khí Trần Hng Đạo , vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn của Công ty em thấy công tác quản lý và hạch toán NVL ở Công ty có nhiều u điểm. Cụ thể:
+Khâu thu mua: Công ty đã tổ chức đợc một đội ngũ cán bộ cung ứng năng động, có trình độ am hiểu về giá cả trên thị trờng. Mỗi nhân viên tiếp liệu lại đợc phân công mỗi loại nguyên vật liệu nhất định, cho nên việc quản lý các chứng từ, hóa đơn nguyên vật liệu có hệ thống và rất hợp lý, thuận tiện. Mặt khác việc phân công cụ thể nh vậy cũng đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cho sản xuất đúng tiến bộ, đúng kế hoạch, đảm bảo về chất lợng.
+ Khâu sử dụng: Mọi nhu cầu về sử dụng nguyên vật liệu ở các phân xởng đều đợc phòng kế hoạch kiêm tra, xét duyệt trên cơ sở sản xuất nhiệm vụ chính. Vì
nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
+ Khâu dự trữ, bảo quản: Công ty đã xây dựng đợc kế hoạch cung ứng vật liệu vì vậy xác định đợc mức nguyên vật liệu dự trữ nhăm đảm bảo cho quá trình sản xuất. Hệ thống kho tàng rộng rãi, thuận tiện cho việc kiểm tra và xuất vật liệu.
+ Về bộ phận kế toán: Đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý, chỉ đạo tập trung với trình độ và năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. Đồng thời tổ chức nh vậy phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, sản xuất tập trung, đảm bảo tính hiệu quả trong công tác quản lý.
+ Hình thức kế toán áp dụng: Tại Công ty hình thức kế toán NKCT đã đợc áp dụng nhiều năm nay, đây là hình thức có nhiều u điểm trong công tác quản lý vật liệu. Công ty đã áp dụng có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình.
+ Đối với việc hạch toán vật liệu: Công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hàng tồn kho là rất phù hợp với tình hình biến động vật t, tiền vốn.
Vật liệu ở Công ty đa dạng và phong phú, vì vậy đã sử dụng giá hạch toán để hạch toán vật liệu thuận lợi cho công tác quản lý. Đồng thời Công ty đã lập sổ danh điểm để thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu.
Tuy nhiên, khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, các đơn vị sản xuất kinh doanh luôn phải tìm cách hoàn thiện mình, thay thế, sửa đổi những điều không phù hợp để phát triển và đẩy mạnh sản xuất. Với sự cố gắng của kế toán nguyên vật liệu, công tác vật liệu của Công ty đã đạt đợc những u điểm trên nhng vẫn còn những hạn chế nhất định cần đợc cải tiến để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh hiện nay. Cụ thể:
+ Nguyên vật liệu của Công ty đa dạng, nhiều chủng loại nhng công ty lại áp dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. Nh vậy khối lợng ghi chép sẽ lớn, trùng lặp về mặt số lợng trong thủ kho và phòng kế toán, đồng thời hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.
+Phiếu xuất kho đối với vật t xuất theo hạn mức công ty nên sử dụng mẫu theo QĐ583_LB 1/9/1995, nh vậy cha áp dụng thống nhất chế độ kế toán hiện hành.
+ Về phân tích nguyên vật liệu: Công ty tiến hành phân tích nh vậy cha thấy hết đợc tình hình quản lý và sử dụng vật liệu nh vậy không phân bổ để xem xét cụ thể vật liệu chính và tổng vật liệu, sẽ không xem xét đợc việc tận dụng đợc nguồn nhân lực trong những ngày cung cấp thừa thiếu vật liệu để sản xuất. Vì vậy có những ngày ứ đọng vật liệu, có những ngày lại thiếu nên nó cha cung cấp đợc một cách hợp lý nhất.
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cơ khí Trần H ng Đạo