- Chứng từ sử dụng:
+ Quyết định mua sắm TSCĐ + Hợp đồng kinh tế
+ Húa đơn GTGT
+ Biờn bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01-TSCĐ/BB) + Biờn bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 03-TSCĐ/BB) + Biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ/BB) + Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao
+ Cỏc tài liệu kỹ thuật cú liờn quan - TK sử dụng:
+TK 211: TSCĐ hữu hỡnh + TK 213: TSCĐ vụ hỡnh + TK 214: Hao mũn TSCĐ
- Hạch toỏn chi tiết: Kế toỏn sử dụng sổ TSCĐ được lập cho từng đối tượng theo dừi từng loại từng nhúm TSCĐ của cụng ty. Mỗi loại theo dừi trờn 1 trang sổ TSCĐ. Sổ này được mở căn cứ vào cỏch thức phõn loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật và cỏch
thức xỏc định ghi TSCĐ. Căn cứ để ghi sổ chi tiết này là cỏc chứng từ tăng giảm và khấu hao TSCĐ.
- Hạch toỏn tổng hợp: theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC của Bộ tài chớnh + Qui trỡnh ghi sổ:
Sơ đồ 2.3.1: Qui trỡnh ghi sổ kế toỏn TSCĐ
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu so sỏnh
Khi phỏt sinh nghiệp vụ kinh tế như mua săm tài sản cố định, thanh lý, nhượng bỏn tài sản cố định, căn cứ vào cỏc chứng từ liờn quan, kế toỏn vật tư và tài sản cố định sẽ căn cứ vào chứng từ liờn quan(hợp đồng mua bỏn, biờn bản kiểm nghiệm, quyết định thanh lý nhượng bỏn, … ) để ghi vào sổ nhật ký chung, thẻ theo dừi tài sản cố định, sổ chi tiết tài khoản 211,214,213, và từ nhật ký chung ghi vào sổ cỏi
SV: Phạm Thị Phương -26
Chứng từ tăng, giảm và khấu hao TSCĐ
Nhật ký chung Thẻ TSCĐ
Sổ cỏi tài khoản 211,213,214
Sổ chi tiết TSCĐ
Bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ
Bỏo cỏo tài chớnh Bảng cõn đối tài
tài khoản 211,213,214. Từ sổ cỏi vào bảng cõn dối số phỏt sinh và bỏo cỏo tài chớnh.