1. Giao diện đăng ký Account.
- Để đăng ký một Account miễn phí từ Web mail, như ở hình trên nhấn chuột vào nút đăng lý mail mới lúc đó trang đăng ký mail mới được mở ra và điền đầy đủ những thông tin cần thiết, nếu thành công thì Account mới được tạo ra.
- Để tạo một Account mới không phải miễn phí thì trước tiên phải đăng nhập vào tên miền mà bạn đã đăng ký với dịch vụ, rồi sau đó có những mục tự chọn như thêm, xoá Account,… Nếu như Domain bạn bị khoá lại hay số lượng người dùng đã giới hạn thì không thể nào thêm Account mới.
2 .Giao diện kiểm tra mail.
- Để kiểm tra mail người dùng phải đăng nhập vào hệ thống, giao diện đăng nhập như sau.
- Nếu trong quá trình sử dụng lỡ quên mật khẩu thì có thể tìm lại mật khẩu thông qua câu hỏi và câu trả lời mà người dùng đã đăng ký với Server mail.
Đây là một tiễn ích khá hay mà bất kỳ một Web mail nào cũng hỗ trợ nó.
- Sau khi đăng nhập thành công thì trang kiểm tra mail được mở ra, chào mừng thông báo là có bao nhiêu thư mới trong hộp thư Inbox và thể hiện các tính năng khác mà người dùng đã cấu hình trước đó. Khi vào trang này vì giao thức sử dụng là IMAP nên ta dễ dàng biết được có bao nhiêu thư mới và bao nhiêu thư chưa đọc trong những lần thăm mail trước đó thông qua việc kiểm tra cờ trạng thái của từng lá thư. Sau đây là giao diện thể hiện thông tin
.
Theo hình trên thì hộp thư có 2 thư mới và 9 lá thư cũ chưa đọc, phía bên phải là những hộp thư mail mà thuộc tính của nó là Active, để vào xem thông tin từng lá thư trong hộp thư ta nhấn chuộc vào từng thư mục thư tương ứng, còn nút check mail là check hộp thư mặt định inbox. Trang này ta có thể cấu hình lại các hộp thư thì nhấn vào Optiont tại Folders và có thể thêm hay xoá bớt hộp thư. Thư sau khi được xoá ở các hộp thư khác sẽ được mail Server lưu vào hộ thư Trash(đây là hộp thư rác) và xoá thư ở hộp thư này thì thư mới loại ra khỏi Account người dùng Chỉ có giao thức IMAP mới có chức năng quản lý đa hộp thư còn POP3 thì chỉ có duy nhất một hộp thư là Inbox.
- Giao diện kiểm thể hiện thông tin từng lá thư trong hộp thư sau.
vào đây ta có thể thấy rõ người gởi, ngày gởi, kích thước và chủ đề từng lá thư, để xem nội dung từng lá thư nhấn chuột vào cột Sụbect từng lá thư một.
Ngoài ra ta còn biết được thư nào mới và thư nào chưa đọc thông qua màu nền của từng lá thư, thư mới và chưa đọc có màu nền trắng, thư đọc rồi có màu vàng nhạt. ở đây có một điều thú vị nữa rất hay từ giao thức imap đó là chúng ta có nhiều khả năng thao tác trên thư hơn như thiết lập lại trạng thái lá thư, copy, move thư sang hộp thư khác, Thư đã khi xoá đi người dùng có thể phục hồi lại hay thiết lập lại trạng thái lá thư,…..
3. Giao diện thao tác Thư mục mail
- Để thao tác và xử lý thư mục mail như thêm mới, đổi tên, xoá hay thiết lập trạng thái Active(show) từng thư mục hãy vào mục option. Mục này sẽ làm tất cả những gì liên quan đế thư mục mail, ngoài ra ta có thể nhấn chuột vào add để thêm một thư mục mail mới mà không cần vào Option.
Trang option có giao diện như sau:
khi vào đây ta biết được hộp thư đó đang ở trạng thái nào có bao nhiêu lá thư, nếu hộp thư đang ở trạng thái Hidden thì hộp thư này không thấy trong giao diện sau khi login.
4.Một số giao diện khác.
- Web mail còn hỗ trợ sổ địa chỉ nghĩa là người sử dụng lưu lại địa chỉ mail của bạn bè người thân,… Sổ địa chỉ này lưu trữ họ, tên, ngày sinh, email,….
Giao diện sổ địa chỉ như sau.
- Giao diện soạn thư, vì giao diện có dùng java Script nên để thể hiện hết các tính năng của một trình soạn thảo nên chạy trên môi trường Explorer 5.5 trở lên. Giao diện hỗ trợ đầy đủ các tính năng cơ bản mà người dùng cần đến.
Người dùng có thể gởi mail với một file đính kèm theo, chương trình chỉ mới xử lý được kèm một file đây cũng mà một mặt còn hạn chế của Web mail mà cần được cải thiện. Ngoài hai chức năng mail CC, BCC, người dùng có thể gởi mail đến nhiều người khác bằng cách mỗi địa chỉ mail cách nhau dấu chấm phẫy “;”.
- Ngoài ra người sử dụng có thể sửa đổi thông tin đăng ký ban đầu khi nhấn chuột vào mail Option.
- Ngoài những tính năng trên Web mail còn một số tính năng khác nhìn chung rất thân thiện và dẽ sử dụng.