THỰC TRẠNG KHẢ NĂNG CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁ MINH KHAI
I. Lịch sử hình thành và phát triển
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy và sự chuyển biến
2.1. Từ khi thành lập đến năm 2006:
Để đảm bảo cho tổ chức quản lý sản xuất cú hiệu quả, Cụng ty tổ chức bộ mỏy quản lý gọn nhẹ với chế độ một thủ trưởng, đứng đầu là Giỏm đốc Cụng ty.
- Giai đoạn từ 1989 - 1991: Thời kỳ chuyển mạch từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường, bước đầu cú nhiều khú khăn, nhất là đối với ngành cơ khớ. Nhưng nhà mỏy đó đưa ra mục tờu: Giữ vững được sản xuất và tiờu thụ, khụng để cụng nhõn nghỉ vỡ thiếu việc làm, hàng húa sản xuất phải tiờu thụ hết và đảm bảo đời sống nhõn viờn. Rụt lại một phần lớn lao động dụi dư khụng cú trỡnh độ tay nghề, sức khoẻ và chuyển sang
cụng tỏc khỏc cho phự hợp, đồng thời gửi cỏn bộ, cụng nhõn đi lao động, học tập ở nước ngoài, một phần cho nghỉ hưu, về mất sức người cú quyền hành cao nhất, chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước và tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty ở mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Bộ phận giỳp việc cho Ban giỏm đốc bao gồm:
+ Một phú Giỏm đốc kỹ thuật + Một phú Giỏm đốc sản xuất.
+ Cỏc trường phũng ban khỏc.
Cựng với hoạt động quản lý ở cỏc phũng ban, phõn xưởng sản xuất thỡ quản đốc là người chịu trỏch nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mỡnh: Bố trớ từng tổ đội sản xuất sao cho phự hợp với khả năng trỡnh độ của họ, thường xuyờn giỏm sỏt hướng dẫn ký thuật của đơn vị mỡnh.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy tổ chức của Cụng ty Khúa Minh Khai được phõn bổ như sau:
- Bộ phận Marketing:
Là bộ phận tham mưu cho ban Giỏm đốc về tỡnh hỡnh thị trường, giỏ cả, vật tư, sản phẩm cú liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời đề xuất cỏc phương ỏn cú liờn quan đến cỏc hoạt động hỗ trợ trước và sau khi bỏn hàng.
- Bộ phận kế hoạch:
Là bộ phận giỳp ban Giỏm đốc lập kế hoạch đụn đốc, theo dừi cỏc kế hoạch sản xuất tiờu thụ ngắn và dài hạn. Ngoài ra cũn thu nhận cỏc thụng tin từ cỏc bộ phận để kịp thời kiểm tra và chỉnh lý cỏc kế hoạch của Cụng ty, đồng thời thực hiện cỏc cụng việc đột xuất khi cần.
- Bộ phận kỹ thuật:
Xõy dựng cỏc định mức kinh tế - kỹ thuật đồng thời nghiờn cứu và lập ra cỏc tiờu chuẩn chất lượng sản phẩm. Ngoài ra cũn phải thiết kế khuụn mẫu, bản vẽ thiết kế, nghiờn cứu và ứng dụng cỏc tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Hơn nữ cũn phải xỏc định thời gian bảo trỡ sửa chữa đại tu mỏy múc sản xuất.
- Bộ phận KCS:
Kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập vào kho của Cụng ty theo tiờu chuẩn phũng kỹ thuật đề ra.
- Bộ phận cung tiờu:
Cựng phũng kế hoạch xõy dựng cỏc phương ỏn đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời cỏc thụng tin cần thiết để cõn đối giữa vật tư, lao động và mỏy múc thiết bị, đồng thời kết hợp với phũng kế hoạch để cú phương ỏn tiờu thụ sản phẩm hợp lý với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty - Bộ phận Marketing:
Là bộ phận tham mưu cho ban Giỏm đốc về tỡnh hỡnh thị trường, giỏ cả, vật tư, sản phẩm cú liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời đề xuất cỏc phương ỏn cú liờn quan đến cỏc hoạt động hỗ trợ trước và sau khi bỏn hàng.
- Bộ phận kế hoạch:
Là bộ phận giỳp ban Giỏm đốc lập kế hoạch đụn đốc, theo dừi cỏc kế hoạch sản xuõt tiờu thụ ngắn và dài hạn. Ngoài ra cũn thu nhập cỏc thụng tin tứ cỏc bộ phận để kịp thời kiểm tra và chỉnh lý cỏc kế hoạch của Cụng ty, đồng thời thực hiện cỏc cụng việc đột xuất khi cần.
- Bộ phận tài vụ:
Giỳp Giỏm đốc về quản lý tài chớnh, kế toỏn thống kờ thực hiện hoạch toỏn sản xuất kinh doanh, thanh quyết toỏn với khỏch hàng và Nhà nước. Ngoài ra cũn làm nhiệm vụ tớnh bảo hiểm và thuế.
- Bộ phận tổ chức, lao động tiền lương.
Tham mưu cho Giỏm đốc về việc sắp xếp, bố trớ lao động trong Cụng ty về số lượng, trỡnh độ nghiệp vụ, tay nghề từng phũng ban, phõn xưởng. Kiểm tra định mức đơn giỏ và giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch cho người lao động.
- Bộ phận hành chớnh:
Giải quyết cỏc hoạt động hỗ trợ cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh toàn Cụng ty về mặt hành chớnh.
- Bộ phận cơ khớ:
Cú nhiệm vụ tạo phụi ban đầu như: Dập đinh ra khuụn mẫu ( phụi, ke, khúa) hay đỳc tay nắm nhún đồng thoi để tiện lừi khúa. Nếu bộ phận giản đơn thỡ bộ phận cú thể hoàn chỉnh như bản lề, chốt cửa. Ngoài ra, phõn xưởng cơ khớ cũn làm theo đơn đặt hàng như: giàn giỏo, cửa xếp, cửa hoa. Với số cụng nhõn khụng lớn trong phõn xưởng nhưng đõy là đơn vị mạnh nhất tạo ra giỏ trị sản lượng lớn nhất trong Cụng ty.
- Bộ phận cơ điện:
Chịu trỏch nhiệm sửa chữa thường xuyờn, trựng tu mỏy múc, thiết bị trong Cụng ty cả phần cơ và phần điện. Phõn xưởng này đảm bảo cho cỏc phõn xưởng khỏc làm việc liờn tục khụng bị giỏn đoạn bởi mỏy múc, thiệt bị hay đường điện. Phõn xưởng cũn chịu trỏch nhiệm chế tạo khuụn mẫu ke, bản lề khúa. Đõy là nhiệm vụ khỏ quan trọng và phức tạp đũi hỏi độ chớnh xỏc để đảm bảo khi đỳc chi tiết khúa cú thể khớp nhau được.
- Bộ phận lắp rỏp:
Cú nhiệm vụ lắp rỏp toàn bộ cỏc loại khúa cỏc bộ phận, chi tiết thành phẩm hoàn chỉnh.
- Bộ phận mạ:
Mạ quai khúa, ke bản lề, chốt cửa. Cụng nghệ mạ đũi hỏi phải cú kỹ thuật cao và theo quy trỡnh cụng nghệ nghiờm ngặt để đảm bảo sản phẩm mạ cú độ bền và độ búng cao.
Cỏc phõn xưởng này chịu sự điều khiển của quản đốc phõn xưởng và Phú giỏm đốc kỹ thuật chỉ đạo trực tiếp.
2.2. Từ 7/11/ 2006 đến nay:
Sau khi cổ phần húa cơ cấu tổ chức kinh doanh của Cụng ty như sau:
+ HĐQT Cụng ty: là cơ quan quản lý cú toàn quyền nhõn danh cụng ty quyết định cấc vấn đề cú liờn quan đến quản lý, quyền lợi của cụng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền thuộc chủ sở hữu cụng ty. Nghị quyết, quyết định của HĐQT được Giỏm đốc cụng ty triển.
+ Tổng giỏm đốc cụng ty: do HĐQT của cụng ty bổ nhiệm và bói nhiệm.Tổng giỏm đốc cụng ty chiu trỏch nhiệm quản lý điều hành chung và trực tiếp chỉ đạo Phú giỏm đốc và cỏc phũng ban: Phũng ban hành chớnh, phũng kỹ thuật, phũng tài vụ, phũng KCS, phũng kinh doanh, phũng kế hoạch. Tổng giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm chung với Nhà nước, với cấp trờn và toàn bộ nhõn viờn về mọi mặt hoạt động thuộc thẩm quyền quản lý của mỡnh.
+ Phú tổng giỏm đốc: Tham mưu, trợ giỳp cho Giỏm đốc gồm 2 Phú tổng giỏm đốc: PTGĐ kỹ thuật, PTGĐ kinh tế, đú là những người giỳp việc Tổng giỏm đốc trong lĩnh vực hoạt động của Cụng ty theo sự phõn cụng hoặc ủy quyền của Tổng giỏm đốc
Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Tổng giỏm đốc, trước phỏp luật về nhiệm vụ được Tổng giỏm đốc phõn cụng hoặc ủy quyền.
+ Phũng kỹ thuật: Chức năng chủ yếu của bộ phận này là quản lý cụng nghệ - Nghiờn cứu chế tạo và thiết kế cỏc sản phẩm khuõn mẫu, nghiờn cứu khoa học kỹ thuật sản xuất, xõy dựng chiến lược sản phẩm của Cụng ty.
- Xõy dựng và quản lý cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, tiờu chuẩn, chất lượng sản phẩm, quy cỏch mặt hàng. Tổ chức quản lý và đỏnh giỏ cỏc sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, kiểm tra xỏc định độ kỹ thuật tay nghề cho cụng nhõn trong cụng ty.
- Lập kế hoạch đầu trang thiết bị sản xuất kế hoạch sửa chữa, tu bổ mỏy múc trong toàn cụng ty.
+ Phũng tài vụ: Tham mưu cho Giỏm đốc về cụng tỏc quản lý và hoạch toỏn của Cụng ty, kiểm tra giỏm sỏt toàn bộ hoạt động kế toỏn trong toàn cụng ty, nhiệm vụ cụ thể là:
- Xõy dựng kế hoạch tài chớnh, tổ chức thực hiện cỏc nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn, kế toỏn trong cụng ty theo phỏp lệnh về kế toỏn thống kờ do nhà nước quy định.
- Giỏm sỏt cỏc hoạt động kinh tế - tài chớnh, cỏc hợp đồng kinh tế về giỏ bỏn sản phẩm.
- Thực hiện cỏc cụng tỏc thanh toỏn trong nội bộ, cỏc đối tỏc cú quan hệ kinh tế với cụng ty.
+ Phũng KCS: Chức năng chớnh của bộ phận này là tổ chức kiểm tra chất lượng trược khi nhập kho và chuẩn bị đưa đi tiờu thụ…. kiểm tra giỏm sỏt quản lý việc chấp hành cỏc tiểu chuẩn chất lượng sản phẩm trong toàn cụng ty.
+ Phũng Kinh doanh: Tham mưu cho Giỏm đốc về tỡnh hỡnh thị trường, giỏ cả vật tư sản phẩm, liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, phản ỏnh được nhu cầu về cỏc sản phẩm tương tự và cỏc sản phẩm cụng ty cú khả năng sản xuất.
Đề xuất cỏc phương ỏn tiờu thụ bằng mọi hỡnh thức, tơ chức thực hiện khi lónh đạo thụng qua.
+ Phũng kế hoạch vật tư: Bộ phận này cú chức năng tham mưu cho Giỏm đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh và đảm bảo vật tư cho sản xuất. Nhiệm vụ cụ thể là:
- Thực hiện cụng tỏc cung ứng và thu mua vật tư chi sản xuất kinh doanh, tổ chức dự trữ vật tư, bảo quản kho hàng kho vật tư sản phẩm.
- Kiểm tra giỏm sỏt mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu mua tạo nguồn hàng.
- Tham mưu xõy dựng phương tiện, cơ sở, kho hàng, gian hàng…
+ Bộ phận bảo vệ: Cú chức năng và nhiệm vụ bảo vệ an toàn cho toàn bộ tài sản của cụng ty. Xõy dựng kế hoạch bảo vệ, tổ chức cụng tỏc dõn quõn, tự vệ và phũng chỏy, chữa chỏy của cụng ty.
+ Trạm y tế: Cú nhiệm vụ chăm lo sức khỏe cho toàn cỏn bộ cụng nhõn viờn, tổ chức khỏm chữa bệnh cho nhõn viờn và con em, theo dừi bệnh nghề nghiệp, thực hiện giải quyết việc nghỉ ốm cho người lao động, tham gia cụng tỏc vệ sinh mụi trường, cụng tỏc kế hoạch húa gia đỡnh.