6.1.1. Quy trình đăng ký học phần:
Quy trình đăng ký học phần của trường Đại học Khoa học Tự nhiên. Mỗi đầu học kỳ các sinh viên phải đăng ký môn học qua mạng của trường. Việc đăng ký học phần chủ yếu do văn phòng khoa thực hiện. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, văn phòng khoa phải liên hệ với một số bộ phận sau: Phòng đào tạo, Ban chủ nhiệm khoa, Bộ môn, phòng quản lý thiết bị, tổ kỹ thuật. Trong mô hình hóa, mỗi bộ phận trên được phân công thành một “vai trò”. Chi tiết quy trình đăng ký học phần được mô tả ở phần phụ lục.
Một số điểm lưu ý trong quy trình đăng ký học phần
- Có sử dụng một số quy trình con: Chuẩn bị kế hoạch giảng dạy, chuẩn bị đăng ký học phần lý thuyết, Đăng ký học phần lý thuyết, Chuẩn bị đăng ký
Nghiên cứu và xây dựng ứng dụng hỗ trợ vận hành tiến trình nghiệp vụ (BPML) trên môi trường WEB
học phần thực hành (Chuẩn bị ĐKHPTH), Đăng ký thực hành, Hiệu chỉnh đăng ký học phần, Mở lớp trả nợ các môn tin học, Tính toán và nộp học phí.
- Một số luồng tuần tự có sử dụng điều kiện dựa trên trạng thái mở rộng của sản phẩm, của công việc.
- Sử dụng hai loại cổng điều khiển: AND, Xor_DATABASE.
- Sử dụng phân quyền trên sản phẩm, ví dụ: công việc “lấy số lượng phòng máy từ tổ kỹ thuật” bao gồm hai vai trò tham gia thực hiện là “Phòng đào tạo” và “tổ kỹ thuật’ cùng làm việc trên một sản phẩm là “số lượng phòng máy”. Khi đó nhân viên phòng kỹ thuật có quyền “upload” sản phẩm, còn nhân viên phòng đào tạo chỉ có quyền “download” sản phẩm.
6.1.2. Quy trình chuẩn bị thi thực hành:
Quy trình chuẩn bị công tác thi thực hành. Quy trình đơn giản chỉ sử dụng cổng điều khiển AND.
Hình 34 Quy trình thi thực hành
6.1.3. Quy trình xét tốt nghiệp cuối khóa
Nghiên cứu và xây dựng ứng dụng hỗ trợ vận hành tiến trình nghiệp vụ (BPML) trên môi trường WEB
Quy trình chỉ sử dụng cổng điều khiển AND. Công việc trước hoàn thành thì công việc sau được kích hoạt. Quy trình này được sử dụng để minh hoạ cho “dự án không theo mẫu mô hình hóa”.
Hình 35 Quy trình xét tốt nghiệp cuối khóa
6.2. Cài đặt và triển khai hệ thống:
Hệ thống được xây dựng và chạy thử nghiệm trên máy cục bộ. Các tập tin sản phẩm được lưu trữ trong “c:\iPMSFiles”.
Cài đặt FlyTreeView của 9Rays.Net. Sau đó chép thư mục “ipmsimages” vào
“C:\Inetpub\wwwroot\aspnet_client\ninerays_web_ui_webcontrols_flytreeview_3 _4_4_0\images”.
Bảng mô tả một số user dùng cho việc đăng nhập hệ thống.
Stt User name Password Vai trò
1 anhduc anhduc Project manager
2 vtphong vtphong Member
3 vuql vuql Project manager
4 admin admin Admin
5 nttthuy nttthuy Member
6 nttran nttran Member
6.3. Đánh giá:
Nghiên cứu và xây dựng ứng dụng hỗ trợ vận hành tiến trình nghiệp vụ (BPML) trên môi trường WEB
Sau khi chạy thử nghiệm với hai quy trình "Quy trình đăng ký học phần" và
"Quy trình xét tốt nghiệp cuối khóa". Chương trình đáp ứng tốt mục tiêu đề ra ban đầu là khởi tạo và vận hành dự án.
Ø Ưu điểm:
o Vận hành tốt dự án theo các quy trình đã được định nghĩa (đối với cả hai loại dự án).
o Thực hiện phân công thực hiện công việc cho nhân viên và qui định thời gian thực hiện công việc tương đối dễ dàng.
o Màn hình báo cáo tiến độ thực hiện dự án, chi tiết thực hiện từng công việc rõ ràng, dễ theo dõi.
o Các màn hình liên kết tốt với nhau.
o Forum thảo luận được tổ chức rõ ràng.
o Khi một user đăng nhập vào hệ thống thực hiện công việc của mình thì người khác chỉ được xem thông tin công việc mà không được phép thực hiện công việc đó.
Ø Khuyết điểm:
o Đối với dự án không theo quy trình mẫu định sẳn, việc thêm các đối tượng vào dự án gặp một số khó khăn do không được thực hiện trực quan, và người dùng phải đảm bảo tính đúng đắn của qui trình mà mình tự định nghĩa.
o Mỗi lần cập nhật thông tin thì cây tiến trình được tạo lại, do đó gây ra sự chậm trễ và cảm giác khó chịu cho người dùng.
o Giao diện chưa tốt.