khẩu
Hiện nay, công ty thƣờng thuê các công ty dịch vụ logistic thực hiện các khâu trong bƣớc thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Ngoài những lợi ích nhƣ giảm đƣợc khối lƣợng công việc, tiết kiệm thời gian thì công ty cũng sẽ chịu mất nhiều chi phí và chịu nhiều rủi ro nếu nhƣ phó thác hoàn toàn cho công ty dịch vụ. Do đó, công ty nên chủ động hơn trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
Công ty có thể tuyển thêm nhân viên cho phòng xuất nhập khẩu chuyên phụ trách việc khai báo hải quan, tìm và thuê phƣơng tiện vận chuyển hay chí ít là tìm và thuê các hãng logistic, vận chuyển có giá tốt và dịch vụ chất lƣợng. Hoặc công ty cũng có thể tuyển các sinh viên thực tập thuộc các chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Thƣơng mại quốc tế từ các trƣờng Cao đẳng, Đại học nhằm mục đích giúp đỡ công ty thực hiện công việc Xuất nhập khẩu và có cơ hội tiếp cận với nguồn nhân lực tri thức dồi dào, năng động, sáng tạo.
Công ty cũng có thể cho nhân viên hiện tại đi học những khóa nghiệp vụ tại các trung tâm dạy nghề. Hiện nay có rất nhiều trung tâm dạy nghề xuất nhập khẩu, logistic tại Việt Nam. Công ty có thể tham khảo một số trung tâm uy tín nhƣ Công ty Tân Cảng Sài Gòn, Công ty Tân Minh Trí, v.v… để cho nhân viên của mình trau dồi kiến thức nghiệp vụ nhằm tránh phụ thuộc nhiều ở các đơn vị vận chuyển.
Bên cạnh đó, công ty cũng nên có kế hoạch đa dạng các điều kiện giao hàng mà công ty sử dụng hoặc phƣơng thức thanh toán. Nhƣ vậy công ty sẽ có nhiều kinh nghiệm hơn trong hoạt động xuất khẩu cũng nhƣ thu hút đƣợc nhiều khách hàng do họ sẽ có nhiều sự lựa chọn. Cụ thể với điều kiện giao hàng, thay vì chỉ thƣờng xuất theo điều kiện EXW hay FOB thì công ty có thể chuyển sang điều kiện CIF nhiều
SV: Lê Nguyễn Anh Thoại Trang | 143
hơn hoặc giao hàng door-to-door nhằm chủ động trong việc thuê phƣơng tiện, giảm bớt đƣợc chi phí và thậm chí có thêm đƣợc lợi nhuận.
Xét về phƣơng thức thanh toán thì hiện nay công ty sử dụng chỉ là trả tiền bằng điện trả trƣớc (T/T in advance) ít nhiều sẽ kén ngƣời mua. Do đó công ty cũng nên tìm hiểu thêm các biện pháp thanh toán khác đặc biệt là Thƣ tín dụng L/C. Công ty cần tìm hiểu các mức giá, chất lƣợng dịch vụ của từng ngân hàng cung cấp dịch vụ thanh toán nhằm có thể đạt đƣợc hiệu quả cao nhất. Một số ngân hàng có chất lƣợng hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực thanh toán quốc tế nhƣ: EXIMBANK, HSBC, ACB, Vietcombank, v.v…