Việc tiếp nhận chớnh xỏc số lợng, chủng loại nguyờn vật liệu theo đỳng hợp
đồng giao hàng, phiếu vận chuyển sẽ trỏnh đợc những trờng hợp thất thoỏt nguyờn vật liệu và những vật liệu khụng đỳng quy cỏch, phẩm chất.
Việc tiếp nhận nguyờn vật liệu cuả cụng ty tơng đối tốt. Cụng ty tiến hành chuyển nguyờn vật liệu nhanh từ địa điểm nhận đến kho doanh nghiệp nờn đó
trỏnh đợc h hỏng mất mỏt. Mặt khỏc cụng ty đó ỏp dụng đầy đủ cỏc tiờu thức sau khi tiếp nhận nguyờn vật liệu.
- Mọi vật t, hàng hoỏ đều phải cú giấy tờ hợp lệ - Mọi vật t tiếp nhận phải đủ thủ tục kiểm tra và kiểm
Kiểm tra xỏc định chớnh xỏc số lợng, chất lợng và chủng loại vật t, phải cú biờn bản xỏc nhận cú hiện tợng thừa thiếu, sai hỏng quy cỏch.
Với những quy định đó đợc ỏp dụng trờn nờn đó tạo điều kiện thuận lợi cho thủ kho mỗi khi xuất nhập, kiểm kờ và trỏnh đợc thất thoỏt nguyờn vật liệu của cụng ty.
Đối với vật liệu nhập kho cụng ty đỏnh giỏ theo giỏ vốn thực tế. ở cụng ty vật liệu chủ yếu là mua ngoài hoặc kiểm kờ phỏt hiện thừa.
- Trờng hợp nhập kho vật liệu mua ngoài.
Trị giỏ vốn thực tế
vật liệu nhập kho = Giỏ mua ghi trờn
hoỏ đơn + Chi phớ vận chuyển - Trờng hợp mua nguyờn vật liệu cú hoỏ đơn giỏ trị gia tăng.
Do cụng ty nộp thỳờ giỏ trị gia tăng theo phơng phỏp khấu trừ nờn đối với vật liệu mua về cú hoỏ đơn giỏ trị gia tăng thỡ giỏ vốn thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho là giỏ mua( cha cú thuế giỏ trị gia tăng) cộng chi phớ mua( nếu cú).
- Trờng hợp mua vật liệu cú hoỏ đơn bỏn hàng
Đối với hoỏ đơn bỏn hàng khụng tỏch riờng phần thuế giỏ trị gia tăng thỡ giỏ
vốn thực tế của nguyờn vật liệu nhập kho là tổng giỏ thanh toỏn cho ngời bỏn.
- Trờng hợp phỏt hiện thừa
Giỏ vốn thực tế của vật liệu nhập kho sẽ đợc xỏc định bằng cỏch lấy số lợng vật liệu phỏt hiện thừa đú nhõn với đơn giỏ của vật liệu cựng loại.
- Trờng hợp vật liệu do dựng khụng hết.
Đơn giỏ thực tế của vật liệu này là đơn giỏ thực tế của lần xuất trớc đú.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc yờu xin cấp vật t của cỏc đội xõy lắp thủ kho nhập vật t theo đỳng số lợng, chất lợng, chủng loại ghi trờn hợp đồng và phải
cú hoỏ đơn mua hàng theo quy định của Nhà nớc. Cỏc nguyờn vật liệu mua về đều phải đợc nghiệm thu sau khi nhập thủ kho vào thẻ kho, sổ kho theo dừi từng loại vật t.
Bảng số 4. thẻ kho
Ngày lập thẻ 7 thỏng 2 năm 2003 Kho: Cụng ty
Tờn nguyờn vật liệu: cỏp xoắn Chứng từ
Diễn giải
Ngày nhập xuất
Số lợng Số
hiệu
Ngày
thỏng Nhập Xuất Tồn
12 7/2 Tồn đầu kỳ 1.230
Nhập trong kỳ 2.875
Xuất trong kỳ 3.080
Tồn cuối kỳ 1.025
Bảng số 05. biờn bản kiểm nghiệm vật t Ngày 10 thỏng 2 năm 2003
Ban kiểm nghiệm gồm:
ụng(bà): Nguyễn Thị Tần tr… ởng ban
ụng ( bà): Lờ Tuấn Anh uỷ viờn…
ụng ( bà): Vũ Huy Cờng uỷ viờn…
Đó kiểm nghiệm những loại vật t sau:
1. Xi măng 2. Cỏp PVC 3. Dõy thộp
Kết luận: cỏc loại vật t trờn đều đỳng quy cỏch, phẩm chất và số lợng vật t
đều đạt tiờu chuẩn nhập kho
Uỷ viờn trởng ban Ký ký
Cụng ty Xõy dựng điện và DVPTNT
Phiếu nhập kho
Ngày 10 thỏng 2 năm 2003
Họ tờn ngời giao hàng: Trần Anh Tỳ
Theo hoỏ đơn số 003998 ngày 10 thỏng 2 năm 2003… Nhập tại kho cụng ty
Stt
Tờn, nhón hiệu, quy cỏch, phẩm
chất vật t
đơn vị tớnh
Số lợng
đơn giỏ(đồng)
Thành tiền (đồng) Theo
chứng từ
Thực nhập
1 Cột điện Cột 50 50 400.000 20.000.000
Cộng 20.000.000
Thủ trởng đơn vị phụ trỏch cung tiờu ngời giao hàng thủ kho Ký ký ký ký
Căn cứ vào phiếu nhập kho nguyờn vật liệu trong thỏng kế toỏn cụng ty lập bảng kờ nhập vật t nh sau:
Bảng số 06: bảng kờ nhập vật liệu Thỏng 2 năm 2003
Stt Tờn nguyờn vật liệu Đơn vị
tớnh Số lợng Đơn giỏ
( đồng)
Thành tiền ( đồng)
1 Cỏp A70 Kg 100 20.000 2.000.000
2 Đỏ Xe 2.5 120.000 300.000
3 Cỏt vàng Xe 1.5 80.000 120.000
4 Cút ộp Tấm 3 25.000 75.000
5 ống nối A35 Cỏi 60 4.000 240.000
6 Ghớp A70 Liờn Xụ Cỏi 80 25.000 2.000.000
7 Ghớp A nỳt đụi Cỏi 18 35.000 630.000
……… ……….. ………. ………
Tổng cộng 109.320.000